Рахунок на оплату орендарю приміщень потрібно виставляти. Орендуємо нерухомість у фізособи: що потрібно знати бухгалтеру

28 Августа 2014 року, 7:15, питання №542279 Лариса, Новосибірськ

    здача в оренду нежитлових приміщень, оренда нежитлового приміщення, оренда муніципальних приміщень, здавання нежитлового приміщення в оренду, договір оренди нежитлового приміщення

Згорнути

Відповіді юристів (1)

Якщо ви придбали нерухомість як фізична особа і бажаєте її здавати як фізична особа, то відкривати розрахунковий рахунок не треба. При цьому ви повинні сплачувати 13% податок на доходи фізичних осіб. Гроші можна перераховувати на вашу особисту карту.

Якщо ж у вас відкрито ІП і у вас оподаткування УСНО 6%, то тут потрібно дивитися ситуацію.

Чи треба відкривати розрахунковий рахунок в банку р / с для ІП?
На відміну від юридичних осіб індивідуальні підприємці не зобов'язані відкривати розрахунковий рахунок для здійснення своєї діяльності. Тому що законом такий обов'язок не передбачена. Є судові справи з фондом соціального страхування, коли ФСС РФ вимагав від індивідуального підприємця ІП відкрити розрахунковий рахунок, щоб на нього зараховувати відшкодування виплачених ІП сум по «материнству». Апеляційна, а потім і касаційна інстанція визнали незаконними такі вимоги, оскільки обов'язки у ІП по розрахунковому рахунку - немає. Якщо немає розрахункового рахунку, потрібно пам'ятати, що гранична величина розрахунку готівкою 100 000 руб.в рамках одного договору. Але плюсів у розрахункового рахунку для ІП може бути більше, ніж мінусів, їх потрібно знати, враховувати і реалізовувати. \

Які Плюси і Мінуси розрахункового рахунку в банку?

Плюс - Немає необхідності відвідувати банк і платити йому за розрахунково-касове обслуговування (далі - РКО). За відсутності банківського рахунку з вас ніхто не зможе вимагати здавання готівкової виручки в банк і вводити ліміт на видачу готівки (як це відбувається з юридичними особами). Якщо ви працюєте тільки з фізичними особами, неможливо застосувати обмеження щодо розрахунку готівкою.

Плюс - Але якщо ви плануєте проводити розрахунки з іншими ІП та юридичними особами, рахунок краще відкрити. Це в усіх відношеннях зручніше для контрагентів - юридичних осіб, і ви не будете звужувати коло клієнтів за рахунок тих, хто працює тільки з безготівкової оплати. До того ж готівкові розрахунки з юридичними особами обмежені за сумою в 100 000 руб., Відповідно, якщо ви плануєте проведення операцій на велику суму, доведеться придумувати, яким чином розмежувати платежі, щоб вписатися в діючий ліміт за розрахунком готівкою.

Плюс - Крім того, розрахунковий рахунок позбавить вас від необхідності встановлювати контрольно-касову техніку (якщо ви не припускаєте вести як готівкові, так і безготівкові розрахунки), а заодно дасть повну прозорість проведених грошових операцій завдяки наявності банківських документів. Ну і не можна списувати з рахунку такі моменти, як можливість втрати або крадіжки грошових коштів при їх перевезенні та зберіганні.

Мінус - при роботі з банком необхідно нести додаткові витрати на оплату розрахунково-касового обслуговування та необхідність відвідування відділення банку. Звичайно, якщо у вас немає інтернет-банку.

Плюсів працювати ІП з розрахунковим рахунком більше.

Якщо ж у Вас немає ІП не поспішайте його відкривати тому необхідно буде сплачувати різні відрахування (20 727 рублів 53 копійки на рік, з них в ПФР - 17 328 рублів 48 копійок). Звичайно, тут можна зробити відрахування. Він виробляється щокварталу. Припустимо ви отримали дохід 100 000 руб. за квартал. відповідно 6 000 руб.(Усно 6%) ви повинні заплатити податок до бюджету. У той же час ви повинні заплатити страхові внески на обов'язкове пенсійне та обов'язкове медичне страхування в квартал в розмірі 5181,88 руб.(= 20 727 рублів 53 копійки \ 4 кварталу). 6000 руб. - 5181,88 руб. = 818,12 руб.

Таким чином, в квартал ви повинні будете заплатити 5181,88 руб. (Страх. І мед.отчісленія) + 818,12 руб. (Залишок податку усно 6%).

Разом в квартал ви повинні заплатити 6000 руб. У прикладі вигідніше відкривати ІП тому платимо на 7000 руб. менше на відміну від физ.лица (повинен був заплатити 13 000 руб. ПДФО). Плюс до того якщо договір оренди укладати на квартал і сума договору 100 000 руб., То розрахунковий рахунок відкривати не потрібно і не платити додаткові платежі за обслуговування рахунку в банку.

ВАЖЛИВО: Новий закон - експеримент, який діє тільки в 4-х регіонах: Москва, Московська область, Калузька область, Респуббліка Татарстан.

Цей режим дозволяє здавати квартиру легально і платити податок 4-6%, що в цілому вигідніше і сплати ПДФО, і діяльності ІП з використанням спрощеної системи оподаткування (ССО).

За новим законом, прийом оплати в безготівковій формі повинен бути зареєстрований за допомогою програми ФНС "Мій податок". Його можна буде безкоштовно завантажити і встановити на свій смартфон після 1 січня 2019 року. Також аналогічні функції будуть доступні на спеціальних інтернет-майданчиках та сервіси, список яких ФНС опублікує.

Для безготівкових платежів (як і для готівки) необхідно сформувати чек в електронній формі, який повинен бути спрямований по електронній пошті платнику.

Банки також можуть запропонувати послуги автоматичного формування чека при надходженні коштів на певну карту або рахунок. Якщо ви користуєтеся такою послугою банку, в договорі оренди / найму необхідно вказати для зарахування платежів саме цю карту / рахунок.

Прийом оплати без видачі чека є порушенням. Чек за безготівковими платежами повинен бути сформований не пізніше 9-го числа наступного місяця (після місяця, в якому була отримана оплата).

Оскільки прийом готівкових платежів оформляється для самозайнятих таким особливим способом, необхідно внесення змін до діючих договорів.

При укладанні нових договорів слід використовувати спеціальні форми для орендодавців-самозайнятих. У разі здачі квартири юридичній особі важливо те, що платник не є податковим агентом (як це зазвичай буває при оренді у фізособи) - не він утримує ПДФО, а сам орендодавець-фізособа сплачує за себе податок НПД.

Звертаємо увагу: в договорі важливо вказати, на які саме реквізити направляється електронний чек.

Всі особливості діяльності орендодавців-самозайнятих докладно описані в нашому новому посібнику "Орендодавець-Самозайнятий", яке вийшло в грудні 2018 року. Ми плануємо регулярно оновлювати його і надавати нашим клієнтам.

Отримання орендної плати через банківський рахунок фізичної особи

Отримати гроші на свій рахунок від орендаря фізична особа може шляхом перекладу або шляхом внесення на його рахунок або карту. Це може бути переклад, який здійснений іншою організацією зі свого рахунку, переказ фізичної особи зі свого рахунку або переклад фізичної особи без відкриття рахунку.

Для безготівкового переказу орендарю потрібні банківські реквізити, Які можна вказати в договорі або повідомити окремим (краще офіційним, з підписом і печаткою) листом. До них відносяться: ПІБ, ІПН (не обов'язково), номер рахунку, БИК банку, назва банку, номер кореспондентського рахунку банку, підрозділ Центрального банку (в якому відкрито кор. Рахунок).

При здійсненні переказу з платника, тобто з орендаря, його банк скоріше за все утримає комісію. Ця комісія сплачується орендарем і не повинна зменшувати суму орендної плати. У призначенні платежу слід вказати «За договором оренди № ХХ від ДД.ММ.РРРР за місяць РРРР р». ВАЖЛИВО: орендар-фізособа може безпосередньо звернутися в Банк орендодавця і внести гроші на його рахунок (за номером рахунку) або на його карту (за номером картки). Наприклад, такий спосіб зручний у банку, у якого багато відділень.

Також орендар може здійснити переклад зі своєї карти на карту орендодавця або внести гроші через платіжний термінал банку на рахунок або карту орендодавця. Уточніть, чи надає ваш банк такі послуги і повідомте про це орендарю. Однак при перекладі карта-карта з орендаря може бути утримана несимволічні комісія, а сума однієї операції при внесенні через термінал зараз обмежена 15000 рублями. Якщо потрібно внести більше, то доведеться зробити кілька операцій, і банк може ввести обмеження на поповнення через один пристрій. Можливо, в перспективі з'являться інші способи оплати - наприклад через мережу терміналів.

При здачі декларації з податку (ПДФО-3) рекомендуємо вам отримати в своєму банку або через Інтернет-банк виписку з банківського рахунку ІП за минулий рік. Якщо технічно можливо, то рекомендуємо вам отримати також виписку за операціями з конкретним платником (орендарем).

Отримання орендної плати через банківський рахунок Індивідуального підприємця

Отримати гроші на свій рахунок від орендаря ІП може тільки в формі переказу. Це може бути переклад, який здійснений іншою організацією зі свого рахунку, переказ фізичної особи зі свого рахунку або переклад фізичної особи без відкриття рахунку. Можливо, в перспективі з'являться і інші способи оплати - наприклад через мережу терміналів або через банкомат. Для безготівкового переказу орендарю потрібні банківські реквізити, які можна вказати в договорі або повідомити окремим (краще офіційним, з підписом і печаткою) листом. До них відносяться: назва ІП (наприклад, Індивідуальний підприємець Петров Петро Петрович), ІПН ІП, номер рахунку ІП, БИК банку, назва банку, номер кореспондентського рахунку банку, підрозділ Центрального банку (в якому відкрито кор. Рахунок).

ВАЖЛИВО: орендар не може прийти до свого банку і внести гроші на ваш рахунок. Навіть якщо він прийде в ваш банк, в якому у нього немає рахунку, він повинен зробити переказ без відкриття рахунку.

При здійсненні переказу з платника, тобто з орендаря, його банк скоріше за все утримає комісію. Ця комісія сплачується орендарем і не повинна зменшувати суму орендної плати.

ВАЖЛИВО: при оформленні платежу платник повинен вказати «Індивідуальний підприємець Петров Петро Петрович», а не просто «Петров Петро Петрович». На жаль, з цієї причини були прецеденти незарахування коштів.

Орендодавець виставив «Арсеналу» рахунки-фактури на останнє число: - січня - на суму 70 800 руб., В тому числі ПДВ - 10 800 руб .; - лютого - на суму 88 500 руб. (70 800 + 17 700), в тому числі ПДВ - 13 500 руб .; - березня - на суму 88 900 руб. (70 800 + 18 100), в тому числі ПДВ - 13 561 руб. Бухгалтер «Арсеналу» при розрахунку оподатковуваного прибутку за I квартал 2008 року включив до складу інших витрат суму витрат на орендоване приміщення і комунальні послуги в розмірі 210 339 руб. ((70 800 - 10 800) + (88 500 - 13 500) + (88 900 - 13 561)). А до складу суми, заявленої до відрахування в квартальної декларації з ПДВ, був включений податок у розмірі 37 861 руб. (10 800 + 13 500 + 13 561).

Рубрики

Саме тому думка фінансового органу, виражене в Листі, представляє чималий інтерес для всіх платників податків, в першу чергу, звичайно, для орендарів. Дійсно, для орендодавця виставлення рахунків-фактур з порушенням встановлених законом термінів податкових наслідків не має, в той час як орендарю, яка прийняла ПДВ до відрахування відповідно до `досрочно` виставленого рахунка-фактури, може бути донараховано податок, а також нараховані відповідні пені і податкові санкції.
Звичайно, якщо в орендаря існує можливість домовитися з орендодавцем про терміни виставлення рахунків-фактур, то дані терміни можуть бути приведені у відповідність з позицією Мінфіну РФ.

Рахунки-фактури по оренді: вирішальний день

Опис виконаних робіт або наданих послуг (графа 1 рахунки-фактури) повинен дозволяти ідентифікувати ці роботи або послуги. У той же час докладного опису робіт або послуг не потрібно.


Досить буде, наприклад, таких формулювань: - «послуги з юридичного супроводу угоди за договором N 114-м від 21.09.2015»; - «ремонтні роботи, прийняті за актом N 2 від 12.10.2015». Приклад. Заповнення рахунку-фактури на оренду ТОВ «Вітер» надало в оренду ТОВ «Політ» нежитлове приміщення (склад) на період з 01.10.2015 до 31.05.2016.
Щомісячна орендна плата без ПДВ - 118 000 руб., В тому числі ПДВ - 18 000 руб. Орендну плату за жовтень ТОВ «Політ» перераховує 08.10.2015 платіжним дорученням N 131.

Чи потрібно виставляти рахунок-фактуру при здачі приміщення в оренду

Орендна плата: постійна або змінна Залежно від умов договору, сума винагороди, що виплачується орендодавцю, може бути як постійною, так і змінної. У разі, якщо Ви передаєте в оренду невелике приміщення (наприклад, 1 кв.

м. загальної площі під розміщення банкомату), то в договорі має сенс встановити фіксовану суму оренди. Орендна плата в такому випадку вважається постійною. Якщо Ви передаєте в оренду приміщення з великою площею, при цьому орендар використовує його під магазин (банк, представництво і т.п.), то суму оренди доцільно розраховувати виходячи з 2-х показників:

  • безпосередньо орендної плати;
  • вартості комунально-експлуатаційних послуг, які використовував орендар протягом звітного періоду.

Останній показник може бути зафіксований в договорі за середнім значенням і приплюсований до суми орендної плати.

Юридичний лікнеп: виставлення рахунків-фактур при оренді

Увага

Питання - відповідь по темі ПДВ при оренді Питання: У вересні 2016 АТ «Молот» отримав в оренду земельну ділянку, що знаходиться в держвласності. Договір укладено між «Молотом» і Регіональним комітетом з управління майном.


У листопаді 2016 «Молот» передав землю в суборенду ТОВ «Серп». Чи повинен «Молот» нараховувати ПДВ? Відповідь: В даному випадку мають місце 2 операції: по отриманню ділянки в оренду, а також його суборенда.

важливо

Так як оренда землі у держави не обкладається ПДВ, «Молот» не виступає податковим агентом по даній операції. Що стосується послуг суборенди, то по ним «Молот» повинен нараховувати ПДВ в загальному порядку.


Питання: В квітні 2016 АТ «Знамя» прийняв в оренду приміщення, власником якого виступає ТОВ «Вимпел». У період травень - серпень 2016 «Знамя» за свій рахунок здійснив капінвестиції в приміщення, які визнані віддільними поліпшеннями.

Рахунок-фактура при оренді нерухомості - продовжуємо заплутується

Інша справа, що орендодавець не завжди чітко уявляє собі суму комуналки, яку хотів би бачити відшкодованої. Адже неможливо заздалегідь визначити точний обсяг послуг, який буде потрібно орендарю.

Тому деякі власники воліють робити розрахунок за фактом реального споживання послуг. Для таких випадків більше підходить такий варіант обліку комунальних витрат в складі орендної плати.


... або змінна При використанні іншого способу орендну плату в договорі спочатку встановлюють в двох частинах - основної та додаткової. Перша є постійною величиною, це щомісячна плата безпосередньо за користування приміщенням. Друга змінюється кожен місяць і відображає вартість реально спожитих орендарем комунальних послуг.

ПДВ-відрахування за комунальні послуги при оренді

  • рахунок на комунальні послуги, спожиті орендарем (без виділення ПДВ) п. 2 Листи ФНС Росії від 04.02.2010 № ШС-22-3 /; Лист Мінфіну Росії від 14.05.2008 № 03-03-06 / 2/51; Лист УФНС Росії по м Москві від 08.06.2009 № 16-15 / 58069
  • копії рахунків комунальних служб

Орендодавець приймає до відрахування тільки вхідний ПДВ з комунальних послуг, які споживає він Сампо. 1 ст. 172

НК РФ; Лист Мінфіну Росії від 03.03.2006 № 03-04-15 / 52; Лист УФНС Росії по м Москві від 16.07.2007 № 19-11 / 067415.На вартість комунальних послуг, спожитих орендарем, орендодавець виставляє рахунок (без виділення ПДВ) Орендар не може прийняти до відрахування ПДВ з комунальних послуг, так як немає рахунки фактурип.

2 Листи ФНС Росії від 04.02.2010 № ШС-22-3 /; Лист Мінфіну Росії від 14.05.2008 № 03-03-06 / 2/51; Лист УФНС Росії по м

Як оформити рахунок-фактуру на роботи, послуги або оренду

Н.Г. Бугаєва, економіст При оренді приміщення неминуче постає питання: як орендар буде оплачувати комунальні услугіп. 2 ст. 616 ГК РФ? Згідно з договором оренди їх вартість може:

  • <иливключаться в стоимость арендной платып. 2 ст. 614 ГК РФ;
  • <иливозмещаться арендатором арендодателю;
  • <илиоплачиваться арендатором по отдельному посредническому договору.

І чи зможе орендар прийняти до відрахування ПДВ з комунальних послуг, багато в чому залежить від умов договору. Для наочності різні ситуації зведені в таблицю. Правда, один з варіантів (ризикований) може викликати питання у перевіряючих, тому після таблиці ми його прокоментуємо. Варіанти оплати комунальних послуг Зразкові формулювання умов договорів Документи Відрахування у орендодавця і орендаря 1.
За відсутності прямого і чіткого зазначення закону про те, коли послугу по здачі в оренду слід вважати наданою для цілей оподаткування, платник податків не має будь-які підстави вважати таким моментом саме закінчення того податкового періоду, в якому виявлялися такого роду послуги. Хотілося б звернути увагу ще на один момент в роз'ясненнях Мінфіну РФ, який строго нагадав платникам податків про те, що право дострокового виставлення рахунків-фактур (до моменту відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг) платникам податків не надано. Дане твердження також видається не зовсім коректним. Так, взагалі кажучи, виставлення рахунків-фактур є не правом, а обов'язком платників податків.
П. 3 ст.168 НК РФ встановлює терміни виконання цього обов'язку: Не пізніше п'яти днів з дати відвантаження: `.

Чи потрібно виставляти рахунок фактуру за оренду приміщення без пдв

Так наскільки ж, все-таки, обов'язково дотримуватися установок, заданих Мінфіном РФ в Листі? Для відповіді на це питання необхідно розібратися, чи так бездоганна логіка Мінфіну РФ, виражена в Листі, і яким чином слід правильно виставляти рахунки-фактури при оренді нерухомого майна відповідно до вимог Податкового кодексу РФ. На нашу думку, висновок, до якого прийшов Мінфін РФ, грунтуючись на пункті 3 статті 168 Податкового кодексу РФ, аж ніяк не бездоганний. Згідно з цим пунктом, при реалізації товарів (робіт, послуг) виставляються відповідні рахунки-фактури не пізніше п'яти днів, починаючи з дня відвантаження товару (виконання робіт, надання послуг). Податкове відомство традиційно відносить надання майна в оренду для цілей оподаткування до послуг.
В такому випадку, орендні платежі від користувача приміщення будуть надходити до Вас у вигляді постійної суми (аналогічно прикладу вище). Якщо середній показник комунальних платежів розрахувати неможливо (наприклад, в приміщенні періодично ведуться будівельні роботи), то до розміру орендної плати варто додати змінний показник.

Він буде розраховуватися виходячи з фактично використаних орендарем ресурсів (електроенергії, теплоенергії, послуг водопостачання і водовідведення тощо). Розберемо умови оподаткування ПДВ по кожному випадку:

  1. Припустимо, Ви передали нерухомість в оренду за договором, згідно з яким встановлена ​​фіксована плата і прописаний ПДВ.

    В такому випадку рахунки-фактури необхідно виставляти щомісячно (щоквартально) в тій сумі, що зазначено в договорі, в обліку - нараховувати ПДВ і перераховувати до бюджету.

Чи не рідкісна ситуація, коли організація для свого розміщення змушена орендувати офісні та виробничі приміщення. Дані витрати можна врахувати у витратах компанії.

Загальний облік витрат на оренду

Оренда приміщення може включати постійну (фіксована ціна за квадратний метр) і змінну частину (комунальні платежі, електроенергія). При наявності в умовах договору змінної орендної плати, власник приміщення самостійно сплачує суму цих зобов'язань керуючим компаніям, а потім виставляє орендарю рахунок пропорційно до спожитих ним послуг.

На останнє число місяця організація включає витрати на оренду приміщення в витрати. Від призначення площі (склад, офіс, виробничий цех і т.д.) залежить вибір рахунку відображення нарахування орендної плати:

  • За дебетом: 20, 44, по кредиту -.
  • Дебет 60 Кредит.

Орендодавець, який є платником ПДВ, виставляє рахунки-фактури:

  • Дебет 19 Кредит 60 -вхідний ПДВ;
  • Дебет 68 ПДВ Кредит 19 - ПДВ прийнятий до відрахування.

Але це можливо, якщо приміщення використовується для потреб, які оподатковуються цим податком.

Організація орендувала офісне приміщення площею 30 м 2. Вартість 1200 руб / м в місяць (ПДВ 183 руб.).

проведення:

рахунок Дт рахунок Кт опис проводки сума проводки Документ-підстава
Нараховано орендну плату 36 000

Рахунок-фактура

36 000 Платіжне доручення вих.
19 Враховано ПДВ по оренді 5492 Рахунок-фактура
68 ПДВ 19 відшкодування ПДВ 5492 Рахунок-фактура

облік поліпшень

Орендар може покращувати майно: робити ремонт, встановлювати сигналізацію, міняти вікна, двері і т.д. Їх поділяють на:

  • Віддільні - ті, які можна демонтувати без пошкоджень для приміщення власника (наприклад, кондиціонер).
  • Невіддільні - поліпшення, які неможливо перемістити, забрати без пошкоджень для приміщення після закінчення терміну оренди (наприклад, косметичний ремонт).

Невіддільні поліпшення повинні здійснюватися після узгодження з орендодавцем, інакше він має право не відшкодовувати їх вартість. Винятком є ​​проведення капітального ремонту, який збільшує первісну вартість об'єкта нерухомості.

Витрати на невіддільні поліпшення враховуються:

  • за дебетом рахунка 08 і кредиту рахунків, завдяки яким х вони були зроблені 10, 20, і т.д.

Сам факт невід'ємного поліпшення, а точніше його прийняття до обліку відображається записом:

  • Дебет 08 Кредит 01 (для капітальних вкладень).

За поліпшень в даному випадку ПДВ приймають до відрахування. Коли поліпшення пов'язане з підтриманням приміщення в робочому стані, то витрати списуються одноразово проводкою:

  • Дебет 08 Кредит 91.2.

Якщо роботи не були узгоджені з орендодавцем і він відмовляє у відшкодуванні витрат, залишкова вартість (після нарахування амортизації за час терміну оренди приміщення) поліпшень списується, як безоплатна передача (Дебет 91.2 Кредит 01), яка обкладається ПДВ (дебет 91.2 Кредит 68 ПДВ).

У разі, коли орендодавець відшкодовує витрати орендаря не невіддільні поліпшення, роблять проводку:

  • Дебет 60 Кредит 08.

Організація справила ремонт орендованого приміщення за згодою орендодавця, який, згодом, відмовився відшкодовувати витрати. Сума витрат склала: матеріали 273 525 руб. (ПДВ 41 724 руб.), Послуги організації, яка виконує ремонт - 120 000 руб. (НДС 18 305 руб.). Орендна плата за договором становить 65 000 руб. в місяць (ПДВ 9915 руб.). Термін використання приміщення після ремонту - 18 місяців. Амортизація складає 5280 руб. у місяць.

проведення:

рахунок Дт рахунок Кт опис проводки сума проводки Документ-підстава
Нараховано орендну плату за приміщення 65 000 Акт приймання / передачі Договір оренди

Рахунок-фактура

Перераховано гроші орендодавцю 65 000 Платіжне доручення
19 Враховано ПДВ по оренді 9915 Рахунок-фактура
68 ПДВ 19 відшкодування ПДВ 9915 Рахунок-фактура
08 Відображено витрати на матеріали на невіддільні поліпшення 273 525 Товарна накладна
08 Відображено витрати на послуги будівельної організації на невіддільні поліпшення 120 000 Акт виконаних робіт
19 68 ПДВ Враховано ПДВ з вартості поліпшень 60 029 Рахунок-фактура
68 ПДВ 19 ПДВ прийнятий до відрахування 60 029 Рахунок-фактура
20 02 5280 Бухгалтерська довідка
02 01 Списана амортизація за весь період використання приміщення 95 040 Бухгалтерська довідка
01 01 Списана первісна вартість поліпшень 393 525 Бухгалтерська довідка
91.2 01 Списано на витрати залишкову вартість поліпшень 298 425 Бухгалтерська довідка
91.2 68 ПДВ Нараховано ПДВ на залишкову вартість поліпшень 45 532 Бухгалтерська довідка

Деякі організації та ВП змушені орендувати приміщення для того, щоб мати можливість повноцінно здійснювати господарську діяльність. Цей варіант дозволяє уникнути клопоту з урахуванням майна і заощадити кошти, так як відпадає необхідність в придбанні нерухомості. На підставі рахунку на оренду приміщення (зразок документа ви знайдете в кінці статті) справляється плата за приміщення, надане орендареві в тимчасове користування.

Рахунок на оренду приміщення: що це за документ?

Рахунок на оренду приміщення - це документ, який підтверджує факт встановлення орендодавцем певної плати і обов'язок орендаря сплатити її. Його виписують з метою отримання платежу за надане в користування житлове або нежитлове приміщення. Документ складається на підставі договору оренди.

Рахунок на оренду приміщення не є обов'язковим документом і не відноситься до «первинці», оформляти його при здачі майна в оренду не обов'язково. Але все ж він буде потрібно в тих випадках, коли договір оренди передбачає регулярне перерахування грошових коштів до певної дати. Орендар, внісши оплату за рахунком, висловлює свою згоду з наданням послуги та її вартістю.

Які реквізити мають бути рахунок

Документ не має суворої форми, жоден законодавчий акт не регламентує порядок його оформлення. Але при складанні в документі необхідно вказати такі відомості:

    повна назва орендодавця-юрособи або П.І.Б. індивідуального підприємця;

    ІПН / КПП орендодавця;

    платіжні реквізити орендодавця (банк, БИК, номер розрахункового і коррахунки);

    дату складання рахунку;

    найменування наданої послуги (оренда) і за який період;

    вартість оренди,

    сума ПДВ.

Важливо, щоб в документ було внесено повна і достовірна інформація. Це дозволить уникнути проблем з перерахуванням коштів. При бажанні в рахунку можна вказати додаткові відомості:

    термін оплати;

    повідомлення про те, яким саме способом повинна бути внесена оплата;

    контактні дані боку, виставила рахунок.

Документ підписує керівник організації, головний бухгалтер або інша уповноважена особа. Печатка ставиться при необхідності. Наявність підписів і печатки не обов'язково. Зразок рахунку на оплату оренди нежитлового приміщення, розміщений нижче, можна взяти за основу при складанні аналогічного документа.

Хто складає документ?

В організаціях оформленням рахунків на оплату зазвичай займаються співробітники бухгалтерії. Індивідуальні підприємці можуть скласти їх самостійно, так як особливих складнощів в цьому немає. Виставити рахунок можна не тільки в паперовій формі, але і в електронному вигляді (якщо з орендарем ведеться електронний документообіг).

Надати рахунок орендарю можна такими способами:

    вручити особисто;

    відправити на електронну пошту;

    відправити документ листом поштою Росії.

Як скласти документ

Рахунок на оренду може мати наступну структуру:

    У верхній частині можна вказати актуальні банківські реквізити для безготівкової оплати: найменування організації-отримувача банк отримувача, номер розрахункового рахунку, БИК, ІПН, КПП.

    Після цього вказують найменування орендаря та його реквізити (ІПН / КПП, адреса, контакти для зв'язку).

    У заключній частині ставиться підпис керівника або головного бухгалтера організації, яка виставила рахунок.