Документи підтверджують факт оплати товару. Факт оплати підтверджений тільки прибутковим ордером

Факт передачі можна фіксувати різними документами, оскільки не встановлено законом спеціальних видів і форм документів. Такими документами можуть бути: акт, розписка, товарна накладна, товарно-транспортна накладна, інвентаризаційний опис, квитанції про приймання вантажів до перевезення та інші документи.

Доказом здачі-приймання товарів можна вважати письмові документи на паперовому носії зазначені вище, що містить найменування, кількість і ціну переданого вантажу, інші обов'язкові реквізити, а також повноваження відповідальних осіб продавця і покупця і особисті підписи зазначених осіб з розшифровкою.

Для цілей бухгалтерського обліку, на практиці, документально факт прийому і факт здачі товару від покупця продавцю оформляється товарними накладними (форма № ТОРГ-12) або товарно-транспортними накладними (ТТН) якщо використовується сторонній перевізник. Хоча, існує думка податкових чиновників, що для цілей фіксації приймання повинен використовуватися інший документ - акт приймання, уніфікована форма № ТОРГ-1.

Товарна накладна - форма № ТОРГ-12, є первинним обліковим документом для списання з обліку, а у покупця є підставою для прийняття товару на облік. Іншими словами, у торгових організацій товарна накладна може виступати як видатковим документом, так і прибутковим.

Юридичну силу первинний обліковий документ набуває з моменту його правильного оформлення всіх його реквізитів і підписання уповноваженими особами.

При виникненні затримки з оплатою отриманого товару продавець може стягнути плату в судовому порядку. У суді покупець повинен буде довести факт передачі товару. Як докази передачі товару суди враховують в основному накладну за формою № ТОРГ-12 з підписом уповноваженої особи та печаткою покупця.

Поки суди стають на бік платників податків, що використовують форму № ТОРГ-12.

У судово-арбітражній практиці є різні позиції по відношенню визнання достовірним доказом передачі товару накладної, яка підписана не уповноваженою працівником покупця, але має відбиток печатки останнього.

Безкоштовна юридична консультація:

1-я Позиція судів. Товарна накладна, яка підписана працівником покупця, які не мають відповідної довіреності, але має відбиток печатки покупця, є достатнім і достовірним доказом передачі, якщо повноваження працівників слідували із ситуації передачі товару.

Якщо від імені покупця документи про приймання товару підписав працівник покупця, виходячи з його повноважень за трудовим договором (комірник, завідувач складом, і т.д.) з урахуванням обставин передачі, то такий документ може бути визнаний судом, як схвалення угоди покупцем (абзац 2 пункту 1 статті 182 ГК РФ).

2-я Позиція судів. Товарна накладна, підписана працівником покупця без довіреності, однак вона має відбиток печатки покупця, не є достовірним доказом передачі товару, при відсутності укладеного єдиного договору купівлі-продажу.

Закон (ст.160 ГК РФ) визначає укладення угоди і прийом товару з волевиявленням особи, наділеної повноваженнями діяти від імені покупця.

Якщо є товарна накладна, підписана особою, посадове становище якої і повноваження, діяти від імені юридичної особи, документально не підтверджені довіреністю, але завірена відбитком печатки покупця, то така товарна накладна не є достатнім доказом на підтвердження передачі товару і укладення разової угоди купівлі-продажу .

Безкоштовна юридична консультація:

Товарна накладна, з відбитком факсиміле замість живої підпису керівника покупця, може бути визнана судом достовірним доказом передачі товару, тільки якщо можливість використання факсиміле боку заздалегідь передбачили в договорі поставки. Без договору така товарна накладна не підтвердить факт укладання угоди купівлі-продажу та передачі товарів.

Накладні, оформлені не за формою, передбаченою договором, не підтверджують передачу товару покупцеві. Якщо в договорі сторони вказали, що передача товару оформлюється товарними накладними за формою № ТОРГ-12, то накладні в іншій формі вже не можуть бути доказами передачі товару.

Однак, факт передачі може бути встановлений судом на підставі сукупності доказів (листування сторін, актів звірки, інвентаризаційних описів, рахунків-фактур, показань свідків), що підтверджує отримання товару.

Таким чином, допустимим доказом, що підтверджує факт отримання покупцем товару, буде товарна накладна, з підписом повноважного особи покупця (генерального директора, працівника уповноваженого на прийом товару, іншої особи по довіреності на отримання ТМЦ, виданої в бухгалтерії) про отримання товару і відбитком фірмової друку покупця.

фахівці зв'яжуться з вами

Безкоштовна юридична консультація:

• послуги громадянам
• Юридична допомога
• Сімейні суперечки, розірвання шлюбу
• житлові спори
• спадкові спори
• трудові спори

• послуги організаціям
• арбітраж
• Абонентське юридичне обслуговування
• Оформлення ліцензії МНС
• стягнення збитків
• Спори з податковою інспекцією

• Реєстрація та ліквідація
• Реєстрація юридичних осіб
• Ліквідація юридичної особи
• Реєстрація фірми
• ліквідація фірми
• Реорганізація юридичної особи

• Контакти
• 194100, Санкт-Петербург, Лісовий проспект, 65, БЦ "Лісовий", офіс 319.
• станція «Лісова»
• Ми в Google+

© «Юрисконсульт» - юридичні послуги в СПб і Ленінградської області, консультації юристів. Карта сайту

Первинна документація

Що таке «первинні документи»

У федеральному законі 429-ФЗ "Про бухгалтерський облік" описуються всі бухгалтерські та первинні документи. Вони потрібні, в основному, для податкової - як документи, що підтверджують понесені вами витрати і правильність визначення податкової бази.

Первинні документи потрібно зберігати 4 роки. Протягом цього часу податкова може в будь-який момент може їх запросити для перевірки і вас, і ваших контрагентів. "Первинна нерухомість" також використовується в судових процесах при суперечках з контрагентами.

Документи первинного обліку - це бухгалтерські документи, які складаються в момент здійснення господарських операцій, і свідчать про їх вчинення.

Безкоштовна юридична консультація:

Особливу увагу потрібно приділяти тим документам, які виникають в ході операцій, де ви покупець, тому що це ваші витрати, і тому ви більше зацікавлені в дотриманні букви закону, ніж ваш постачальник.

Список документів, які супроводжують ту чи іншу угоду, в залежності від типу угоди може бути різним. Підготовкою всіх необхідних первинних документів, як правило, займається постачальник.

Поділ первинних документів за стадіями бізнесу

Всі угоди можна розділити на 3 етапи:

Етап 1. Ви домовляєтеся про умови угоди.

Етап 2. Відбувається оплата за угодою.

• Виписка з розрахункового рахунку, якщо оплата була безналом або шляхом еквайрингу, або через платіжні системи, де гроші перераховуються з вашого розрахункового рахунку.
• Касові чеки, квитанції до прибуткових касових ордерів, бланки суворої звітності - якщо оплата здійснювалася готівкою. І до речі, в більшості випадків такий спосіб оплати використовують ваші співробітники, коли беруть гроші під звіт. Розрахунки між організаціями рідко бувають у формі готівки.

Етап 3. Отримання товару або послуги.

Обов'язково необхідно підтвердження того, що товар дійсно отриманий, і послуга надана. Без цього податкова не дозволить зменшувати податок на витрачені гроші.

• Товарна накладна - для товарів;
• Товарний чек - зазвичай видається в пару до касового чеку, або якщо товар продає ІП;
• Акт виконаних робіт / наданих послуг.

Обов'язкові первинні документи

Незважаючи на варіативність угод, існує перелік обов'язкових документів, які оформляються для будь-якого виду угоди:

Безкоштовна юридична консультація:

• договір;
• рахунок;
• Бланки суворої звітності, касовий, товарний чек;
• накладна;
• Акт виконаних робіт (наданих послуг);

договір

З клієнтом при здійсненні угоди укладається договір, в якому уточнюються всі деталі майбутніх господарських операцій: порядок розрахунків, відвантаження товару, терміни виконання робіт або умови надання послуг.

У договорі регламентуються права і обов'язки сторін. В ідеалі, кожна угода повинна супроводжуватися окремим договором на поставку товарів або послуг. Однак, при тривалому співробітництві та здійсненні однотипних операцій, можна зробити висновок один загальний договір.

Для деяких угод не потрібно письмова форма договору. Так, договір купівлі-продажу з моменту отримання покупцем касового або товарного чека є укладеним.

Договір оформляється в двох примірниках з відбитками печаток і підписами кожної зі сторін.

Рахунок на оплату

Рахунок на оплату являє собою угоду, відповідно до якого постачальник фіксує ціну на свої товари або послуги.

Безкоштовна юридична консультація:

Покупець погоджується з умовами угоди, виробляючи відповідну оплату. Форма рахунку на оплату строго не регламентована, тому кожна компанія має право розробити власну форму даного документа.

У підсумку можуть бути прописані умови угоди, такі як терміни, повідомлення про передоплату, порядок оплати і поставки та інше.

Відповідно статтею 9-ФЗ «Про бухгалтерський облік», наявність підпису директора або головного бухгалтера і печатки не є обов'язковими для даного документа. Рекомендуємо, проте, ними нехтувати, щоб уникнути питань з боку контрагентів і держави. Рахунок не є документом, який дозволяє пред'явити постачальнику будь-які вимоги - він лише фіксує ціну товару або послуги. При цьому за покупцем залишається право на вимогу повернення грошових коштів у разі необгрунтованого збагачення постачальника.

Платіжні документи: касові чеки, бланки суворої звітності (БСЗ)

Це група первинних документів дозволяє підтвердити факт оплати придбаних товарів чи послуг.

До платіжних документів відносяться товарні та касові чеки, БСО, платіжні вимоги і доручення. Останнє покупець може отримати в банку, здійснивши оплату безготівковим платежем. Чек касовий або товарний покупець отримує від постачальника при оплаті готівкою.

Безкоштовна юридична консультація:

Товарна накладна або товарний чек

Товарні чеки, як ми вже говорили вище, оформляються при продажу товару фізособам або самими фізособами.

Накладні використовуються переважно юридичними особами для оформлення відпустки / продажу товарів або товарно-матеріальних цінностей і подальшого оприбуткування їх клієнтом.

Оформляти накладну слід в двох примірниках. Перший залишається у постачальника і є документом, що підтверджує факт передачі товарів, а другий примірник передається покупцеві.

Відзначимо, що дані відображені в накладній повинні збігатися з цифрами, зазначеними в рахунку-фактурі.

Уповноважена особа, яка відповідає за відпуск товару, має поставити в накладній свій підпис і печатку організації. Сторона, яка приймає товар, також зобов'язана поставити розпис і запевнити її печаткою в товарною накладною. Застосування факсимільного підпису допускається, але це повинно бути зафіксовано в договорі.

Акт наданих послуг (виконаних робіт)

Акт є двостороннім первинним документом, який підтверджує факт здійснення операції, вартість і терміни виконання послуг або робіт.

Акт видається виконавцем своєму клієнтові за підсумком надання послуг або виконаних робіт. Цей первинний документ є також фактом підтвердження відповідності наданих послуг (виконаних робіт) з умовами укладеного договору.

Рахунок-фактура

Рахунок - фактура - документ, який потрібен виключно для того, щоб контролювати рух ПДВ. Рахунки-фактури зазвичай оформляються в пару до товарних накладних або актів. Не рідко бувають рахунки-фактури на виплачений аванс.

Даний первинний документ строго регламентований. Він містить:

• Інформацію про суми грошових коштів;
• Фактурну частина.

Рахунок-фактура є підставою для прийняття пред'явлених сум ПДВ до відрахування. Його зобов'язані виписувати всі підприємства - платники ПДВ.

Безкоштовна юридична консультація:

Останнім часом обертів набирає УПД - універсальний передавальний документ. Цей документ замінює пару накладна - рахунок-фактура або акт-рахунок-фактура.

Ведіть бізнес в Контур.Бухгалтеріі - зручному онлайн-сервісі для розрахунку зарплати і відправки звітності в ФНС, ПФР і ФСС. Сервіс підходить для комфортної спільної роботи бухгалтера і директора.

• зміни законодавства
• Анонси та записи вебінарів
• Поради з ведення бухгалтерії
• Знижки та акції

можливості будуть обмежені, проте дані залишаться

і ви зможете продовжити роботу після оплати

Безкоштовна юридична консультація:

Чи є накладна документом що підтверджує факт оплати

чи є товарна накладна на товар із зазначенням кількості і ціни товару, підтверджуючим документом про оплату товару. Або все таки потрібен товарний чек. Для отримання податкового вирахування після будівництва будинку

Відповіді юристів (1)

Добридень! Товарна накладна є підставою для оплати. А чек або платіжне доручення є документами, що підтверджують оплату

Шукаєте відповідь?

Запитати юриста простіше!

Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.

Безкоштовна юридична консультація:

Підтвердити витрати можна і при відсутності касового чека

Для організацій та ВП (платників ЕНВД), не передбачено обов'язку представляти своїм документи, що підтверджують факт застосування ЕНВД

Організація застосовує ССО з об'єктом оподаткування «доходи мінус витрати». У деяких випадках підзвітні особи організації на підтвердження оплати придбаних товарів (робіт, послуг) пред'являють квитанції або накладні на послуги Пошти Росії, замовлення-наряд або квитанції на послуги з технічного обслуговування і ремонту автомототранспортних засобів, товарний чек. При цьому касовий чек не надається.

Чи мають право організації на підставі даних документів і при відсутності касового чека врахувати у витратах витрати на придбання матеріальних цінностей (робіт, послуг)

Розглянувши питання, ми прийшли до наступного висновку:

Безкоштовна юридична консультація:

Документами, що підтверджують факт оплати матеріальних цінностей (робіт, послуг), можуть бути: чеки контрольно-касової техніки, квитанції до прибуткових касових ордерів, документи, оформлені на бланках суворої звітності (при наданні послуг населенню), а при придбанні товарів (робіт, послуг ) у організацій або індивідуальних підприємців, які є платниками ЕНВД - товарні чеки, квитанції або інші документи, що містять відомості, передбачені для первинних документів.

Якщо документи, перераховані в питанні, містять обов'язкові реквізити, передбачені для первинних документів законодавством, то організація має право на підставі даних документів врахувати у витратах витрати на придбання матеріальних цінностей (робіт, послуг).

Перелік витрат, що зменшують отримані доходи при визначенні податкової бази по податку, обчислювальному в зв'язку із застосуванням ССО, встановлений ст. 346.16 НК РФ.

Цей перелік є закритим і не підлягає розширеному тлумаченню. При цьому відповідно до п. 2 ст. 346.16 НК РФ витрати платників податків, які застосовують УСН, приймаються до обліку тільки за умови їх відповідності критеріям, зазначеним у п. 1 ст. 252 НК РФ.

Згідно п. 1 ст. 252 НК РФ витратами зізнаються обгрунтовані й документально підтверджені витрати за умови, що вони зроблені для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу.

Безкоштовна юридична консультація:

Таким чином, платники ССО можуть прийняти до обліку витрати тільки в тому випадку, якщо даний вид витрат передбачений ст. 346.16 НК РФ, а також ці витрати є економічно обгрунтованими, спрямованими на отримання доходу і документально підтвердженими.

Конкретний перелік документів, якими організація може підтвердити понесені витрати, законодавцем не встановлено. Загальною вимогою підтвердження витрат для цілей податкового обліку є наявність первинних документів.

Згідно ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі - Закон N 129-ФЗ) всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік. Ці ж документи є і підтвердженням даних податкового обліку (ст. 313 НК РФ, лист УФНС Росії по м Москві від 27.09.2005 N 20-12 / 68675).

Відповідно до п. 2 ст. 9 Закону N 129-ФЗ первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, повинні містити такі обов'язкові реквізити:

- дату складання документа;

Безкоштовна юридична консультація:

- найменування організації, від імені якої складено документ;

- вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому вираженні;

- найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

- особисті підписи зазначених осіб.

Безкоштовна юридична консультація:

Таким чином, для визнання витрат організації документально обґрунтованими первинні документи повинні бути оформлені відповідно до положень п. 2 ст. 9 Закону N 129-ФЗ. Такий висновок підтверджується постановою ФАС Московського округу від 22.04.2010 N КА-А40 / по справі N А / (ухвалою ВАС РФ від 31.08.2010 N ВАС-7524/10 відмовлено в передачі даної справи на перегляд в порядку нагляду).

Форма N АТ-1 «Авансовий звіт» (затверджена наказом Мінстату України від 01.08.2001 N 55) використовується для обліку грошових коштів, виданих під звіт на адміністративно-господарські потреби та відрядження. Вказівками щодо заповнення авансового звіту передбачено, що на зворотному боці форми підзвітна особа записує перелік доданих документів, що підтверджують зроблені витрати (посвідчення про відрядження, квитанції, транспортні документи, чеки ККМ, товарні чеки та інші виправдувальні документи), і суми витрат по ним.

Документами, що підтверджують зроблені витрати, можуть бути:

- документи, що підтверджують отримання матеріальних цінностей, факт споживання робіт, надання послуг (товарні чеки, накладні, акти виконаних робіт (наданих послуг), торгово-закупівельні акти для придбання тих матеріальних цінностей у фізичних осіб);

- документи, що підтверджують факт оплати матеріальних цінностей, робіт, послуг.

Безкоштовна юридична консультація:

Документами, що підтверджують факт оплати матеріальних цінностей (робіт, послуг), є чеки контрольно-касової техніки (ККТ), квитанції до прибуткових касових ордерів (ПКО), документи, оформлені на бланках суворої звітності (БСЗ), а при придбанні послуг у організацій і індивідуальних підприємців (ІП) - платників ЕНВД, які не підпадають під дію п.п. 2 і 3 ст. 2 Федерального закону від 22.05.2003 N 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт» (далі - Закон N 54-ФЗ), - товарний чек, квитанція та інші документи, що відповідають установленим вимогам.

Бланки суворої звітності

Пункт 2 ст. 2 Закону N 54-ФЗ передбачає, що організації та ВП відповідно до порядку, що визначаються Урядом РФ, можуть здійснювати готівкові грошові розрахунки і (або) розрахунки з використанням платіжних карт без застосування ККТ в разі надання послуг населенню за умови видачі ними відповідних БСО.

Належність до послуг, які надаються населенню, слід визначати на підставі Загальноросійського класифікатора послуг населенню ОК (далі - окунь), затвердженого постановою Держстандарту Росії від 28.06.1993 N 163 (дивіться листа Мінфіну Росії від 09.08.2012 N / 3/58, від 19.07 .2012 N / 212, від 26.01.2009 N / 1-27, від 10.07.2009 N / 6-319).

Таким чином, якщо підприємницька діяльність організації або ІП відноситься до послуг, що надаються населенню, зазначеним в ОКУН, то вони мають право використовувати БСО при готівкових грошових розрахунках з населенням (дивіться листи УФНС Росії по м Москві від 17.02.2012 N 17-26 / 014135 , від 01.03.2010 N 17-15 / 020721, від 26.11.2009 N 20-14 / 2 / [Email protected], Від 02.09.2009 N 17-15 / 091660).

Постановою Уряду РФ від 06.05.2008 N 359 затверджено Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки (далі - Положення).

Безкоштовна юридична консультація:

На БСО оформляються в разі надання послуг населенню квитанції, квитки, проїзні документи, талони, путівки, абонементи та інші документи, прирівняні до касових чеків (п. 2 Положення).

Реквізити, які повинен містити відповідний документ, наведені в п. 3 Положення, в тому числі:

- найменування документа, шестизначний номер і серія;

- найменування та організаційно-правова форма - для організації; прізвище, ім'я, по батькові - для індивідуального підприємця;

- місце знаходження постійно діючого виконавчого органу юридичної особи (у разі відсутності постійно діючого виконавчого органу юридичної особи - іншого органу або особи, що мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності);

Безкоштовна юридична консультація:

- ідентифікаційний номер платника податків, присвоєний організації (ІП), що видала документ;

- вартість послуги в грошовому вираженні;

- розмір оплати, здійснюваної готівковими коштами та (або) з використанням платіжної картки;

- дата здійснення розрахунку і складання документа;

- посаду, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції і правильність її оформлення, його особистий підпис, печатка організації (ІП);

- інші реквізити, які характеризують специфіку наданої послуги і якими вправі доповнити документ організація (ІП) (дивіться також листи Мінфіну Росії від 16.06.2011 N / 4-78, від 27.09.2010 N / 7-215, від 08.09.2010 N / 7-204, від 03.02.2009 N / 1-42, від 27.01.2009 N / 1-29, від 11.12.2008 N / 12-375).

Мінфін Росії роз'яснює, що якщо інше не передбачено п.п. 5 і 6 Положення, організація та ВП, які надають послуги населенню, для здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування ККТ, має право використовувати самостійно розроблений документ, в якому повинні міститися реквізити, встановлені п. 3 Положення.

Твердження форми такого документа уповноваженими органами виконавчої влади не потрібно (листа Мінфіну Росії від 21.01.2009 N / 1-18, від 19.01.2009 N / 1-14, від 15.12.2008 N / 12-376, від 22.08.2008 N / 10-303, від 20.08.2008 N / 9-294).

Згідно п. 4 Положення бланк документа може бути виготовлений або друкарським способом, або сформований з використанням автоматизованих систем.

При цьому виготовлений друкарським способом бланк документа повинен містити відомості про виробника бланка документа: скорочене найменування друкарні, ІПН, місце знаходження, номер замовлення і рік його виконання, тираж (дивіться також лист Мінфіну Росії від 27.01.2009 N / 1-29).

Таким чином, організації або ІП, які надають послуги населенню, зазначені в ОКУН, має право видавати при готівкових грошових розрахунках населенню документи у вигляді БСО. БСО може бути виготовлений, в тому числі, і друкарським способом і повинен містити обов'язкові реквізити, зазначені в п. 3 Положення, а також відомості про виробника (друкарні) бланка документа, передбачені в абзаці 2 п. 4 Положення.

Відповідно до ОКУН до послуг населенню відносяться:

- послуги поштового зв'язку (код);

- технічне обслуговування і ремонт транспортних засобів (код).

Відповідно, відділення пошти, організації та ВП, які здійснюють технічне обслуговування та ремонт транспортних засобів, при наданні послуг населенню можуть здійснювати розрахунки без застосування контрольно-касової техніки за умови видачі відповідного БСО.

Таким чином, в даному випадку і поштова квитанція, і поштова накладна можуть бути БСО при дотриманні п. 3 Положення.

Відзначимо, що при здійсненні ремонту автомобілів спеціалізованими сервісними майстернями оформлення договору на виконання робіт проводиться відповідно до вимог п. 15 Правил надання послуг (виконання робіт) з технічного обслуговування і ремонту автомототранспортних засобів, затверджених постановою Уряду РФ від 11.04.2001 N 290.

Такий договір укладається в письмовій формі (замовлення-наряд, квитанція або інший документ) і повинен містити, зокрема, перелік послуг, що надаються (виконуваних робіт), а також перелік запасних частин і матеріалів, наданих виконавцем, їх вартість та кількість.

Відповідно, на наш погляд, замовлення-наряд або квитанція, прикладені підзвітною особою до авансового звіту, є документами, що підтверджують зроблені витрати працівника.

Звертаємо Вашу увагу, що якщо форма бланків, пред'явлених підзвітною особою, не відповідає вимогам, передбаченим Положенням (наприклад, не вказано ІПН організації або відсутній номер бланка), щоб уникнути виникнення спірних ситуацій з контролюючими органами підзвітній особі доцільно докласти або касовий чек, або уточнений БСО.

Відповідно до п. 2.1 ст. 2 Закону N 54-ФЗ організації та ВП, які є платниками ЕНВД для окремих видів діяльності, які не підпадають під дію п. 2 і п. 3 ст. 2 Закону N 54-ФЗ, при здійсненні видів підприємницької діяльності, встановлених п. 2 ст. 346.26 НК РФ, можуть здійснювати готівкові грошові розрахунки і (або) розрахунки з використанням платіжних карт без застосування ККТ за умови видачі на вимогу покупця (клієнта) документа (товарного чека, квитанції або іншого документа, що підтверджує прийом грошових коштів за відповідний товар (роботу, послугу)).

Зазначений документ видається в момент оплати товару (роботи, послуги) і повинен містити такі відомості:

- порядковий номер документа, дату його видачі;

- найменування для організації (прізвище, ім'я, по батькові - для індивідуального підприємця);

- ідентифікаційний номер платника податків, присвоєний організації (індивідуальному підприємцю), що видала (видав) документ;

- найменування і кількість оплачуваних придбаних товарів (виконаних робіт, наданих послуг);

- суму оплати, здійснюваної готівковими коштами та (або) з використанням платіжної картки, в рублях;

- посаду, прізвище та ініціали особи, яка видала документ, і його особистий підпис.

Таким чином, платники ЕНВД (за винятком згаданих у пунктах 2 і 3 ст. 2 Закону N 54-ФЗ) має право здійснювати готівкові грошові розрахунки без застосування ККТ.

При цьому документальним підтвердженням витрат буде товарний чек за умови відповідності його реквізитів критеріям, зазначеним у п. 2.1 ст. 2 Закону N 54-ФЗ (дивіться також листи Мінфіну Росії від 19.01.2010 N / 4/2, від 11.11.2009 N / 10-499, від 06.11.2009 N / 10-492, від 22.10.2009 N / 9- 470, від 01.09.2009 N / 9-436).

У листах Мінфіну Росії від 11.02.2009 N / 3/28, УФНС Росії по Краснодарському краю від 04.03.2010 N / 0510 роз'яснено, що товарний чек є одним з первинних документів, на підставі якого покупець може підтвердити факт оплати товару, придбаного за договором роздрібної купівлі-продажу (ст. 493 ЦК України).

Аналогічні роз'яснення щодо обліку товарних чеків даються Мінфіном Росії і платникам податків, які застосовують УСН (дивіться лист Мінфіну Росії від 18.05.2012 N / 2/69).

Таким чином, наявність товарного чека є достатньою підставою для того, щоб товарно-матеріальні цінності (роботи, послуги), придбані співробітником за готівковий розрахунок, були прийняті до обліку, а витрати на їх придбання були враховані в складі витрат, за умови відповідності товарного чека вимогам, що пред'являються до оформлення первинних документів, і документам, що підтверджує приймання грошових коштів.

Нормами діючого законодавства РФ для організацій та ВП, які є платниками ЕНВД, не передбачено обов'язку представляти своїм контрагентам документи, що підтверджують факт застосування системи оподаткування у вигляді ЕНВД.

Як підтвердити витрати без касового чека

Чи можна підтвердити витрати, сплачені готівкою, якщо немає касового чека? Так, можна, але тільки в тому випадку, якщо постачальником був платник ЕНВД.

За загальним правилом, для підтвердження витрат, необхідні документи, що підтверджують факт їх оплати. Такими документами є: квитанція до прибуткового касового ордеру, товарний чек, інший документ, який містить відомості про придбані матеріальні цінності, надані послуги або виконані роботи, з обов'язковим додатком касового чека. Однак існують винятки з цього правила.

Підтвердити оплату без касового чека можна в тому випадку, якщо товар купувався у організації або індивідуального підприємця на ЕНВД

Так, згідно з пунктом 2.1 статті 2 Закону №54-ФЗ, платники єдиного податку на поставлений дохід, можуть не застосовувати касову техніку при розрахунках готівкою.

Замість касового чека, платники поставлений податку, видають на вимогу покупця документ, який і буде підтвердженням оплати. Таким документом можуть бути: товарний чек, квитанція, інший документ, який містить відомості про оплату.

Документ, що видається в підтвердження оплати, повинен містити такі відомості:

• Найменування;
• Номер і дату видачі;
• Найменування організації або підприємця;
• ІПН постачальника;
• Кількість і найменування матеріальних цінностей, або послуг;
• Суму отриманих в якості оплати готівки або суму, внесену платіжною карткою;
• Відомості про посадову особу, що видав документ: посада, ПІБ, особистий підпис.

Таким чином, якщо працівник, звітуючи за отриманими підзвітним засобам, до авансового звіту приклав документи без касового чека, компанія може врахувати витрати, якщо товар купувався у підприємця або організації на ЕНВД.

При цьому, що підтверджують оплату документи повинні бути оформлені в належному порядку і містити всі необхідні відомості.

Мінфін у своєму листі неодноразово вказував, що підтверджує оплату документом може бути товарний чек, якщо містить всі зазначені в Законі 54-ФЗ, відомості (листи Мінфіну № / 4/2 від 19 січня 2010 року, № / від 11 листопада 2009 року і ін .).

Крім того, Управління ФНС по Краснодарському краю в листі № / 0510 від 04 березня 2010 року роз'яснює, що товарний чек є первинним документом, що підтверджує фактичну оплату придбаних за договором купівлі-продажу товарів.

Мінфін Росії в листі № / 2/69 від 18 травня 2012 року дала аналогічні роз'яснення щодо застосування товарних чеків.

Таким чином, якщо товари або послуги купувалися у організації або ІП, діяльність яких переведена на ЕНВД, товарного чека, або іншого виданого на підтвердження оплати документа, буде досить для прийняття придбаних товарів до обліку, і включення до витрат пов'язаних з їх придбанням витрат. Зрозуміло, за умови повної відповідності цих документів вищезазначеним вимогам.

Купуючи товари у платників ЕНВД, ви не зобов'язані вимагати від продавця пред'явлення документів, що підтверджують їх право на даний Спец.режим. Такої вимоги чинне законодавство не містить, як і не зобов'язує платників ЕНВД представляти покупцям документи, що підтверджують застосування даної системи оподаткування.

Таким чином, для підтвердження витрат по документам, отриманим від такого постачальника, без прикладеного касового чека, додатково прикладати документи доводять факт застосування постачальником податкової системи у вигляді ЕНВД, не потрібно.

У яких ще випадках можна працювати без касового апарату, читайте в нашому матеріалі:

Додати коментар

Коментарі

Питання: як визначити, що організація є платником ЕНВД якщо є таке роз'яснення: купуючи товари у платників ЕНВД, ви не зобов'язані вимагати від продавця пред'явлення документів, що підтверджують їх право на даний Спец.режим. Такого вимоги чинного законодавств про не містить, як і не зобов'язує платників ЕНВД представляти покупцям документи, що підтверджують застосування даної системи оподаткування.

нові публікації

• 12.11.2015

Коментарі

25.03.2015

Як індивідуальному підприємцю вести діяльність в іншому регіоні

Документи, необхідні для реєстрації ВП у якості роботодавця в ПФР і ФСС

Контакти

Москва: ,

Офіс по роботі з клієнтами: м Москва, Овчінніковскій наб., Д.22 / 24, стр.1

Пошта:

© Центр бухгалтерської практики «Парус», 2003 - 2018

Бухгалтерське обслуговування і бухгалтерські послуги в Москві і МО. Аутсорсинг бухгалтерських послуг. Юридичні послуги: реєстрація, внесення змін, ліквідація.

Висновок із судової практики: Питання про те, чи є рахунок-фактура доказом передачі товару, вирішується судами по-різному

1.12. Висновок із судової практики: Питання про те, чи є рахунок-фактура доказом передачі товару, вирішується судами по-різному.

Позиція 1. Рахунок-фактура не є доказом передачі товару.

Постанова ФАС Волго-Вятського округу від 15.01.2010 у справі N А / 2009

«... Як видно з матеріалів справи, ТОВ« Авантаж »(продавець) та ТОВ« Авантаж Форте »(покупець) уклали договір купівлі-продажу споруд від 29.10.2007 N 1129/1, за умовами якого продавець зобов'язався передати у власність, а покупець прийняти та оплатити на умовах, встановлених цим договором, такі споруди: дві балки металеві на суммурублей.

В цей же день сторони уклали договір купівлі-продажу N 1129/2, згідно з яким ТОВ «Авантаж» (продавець) зобов'язався передати у власність, а ТОВ «Авантаж Форте» (покупець) - прийняти і оплатити на умовах, встановлених цим договором, комп'ютерну техніку та програмне забезпечення на суммурублей.

З метою сплати переданого за договорами майна позивачем відповідачу виставлені рахунки-фактури від 01.11.2007 N ОС 002 і НМА 001 на суммурублей.

Невиконання відповідачем обов'язки по оплаті переданого товару послужило підставою для звернення ТОВ «Авантаж» з цим позовом до суду.

Оцінивши представлену в матеріали справи рахунок-фактуру від 01.11.2007 N ОС 002 на суммурублей, суд апеляційної інстанції обґрунтовано виходив з того, що зазначений рахунок-фактура за відсутності акту прийому-передачі чи іншого товарораспорядительного документа не може підтверджувати факт виконання позивачем зобов'язань по передачі ТОВ «Авантаж Форте» товару за договорами купівлі-продажу від 29.10.2007; рахунок-фактура не містить посилання на підстави продажу. Інших документів, що підтверджують факт отримання відповідачем товару в порушення статті 65 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації, позивач не надав.

При таких обставинах суд апеляційної інстанції обґрунтовано відмовив ТОВ «Авантаж» у взисканіірублей 97 копійок боргу і справив перерахунок відсотків за користування чужими грошовими коштами за правилами статті 395 Цивільного кодексу Російської Федерації ... »

Постанова ФАС Волго-Вятського округу від 18.02.2009 у справі N А / 2007

«... Предметом позову ТОВ« Рідні простори »стало вимога про стягнення з ТОВ« Фірма «Гулівер» рубль 63 копійки рублів вартості товарів, поставлених 24.02.2006 і 26.02.2006.

В обґрунтування заявлених вимог позивач представив рахунки-фактури від 24.02.2006 N 3234, 3235, від 26.02.2006 N 3422.

Згідно зі статтею 9 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами, службовцями первинними обліковими документами, відповідно до яких ведеться бухгалтерський облік.

До таких документів належать накладні, акти прийому-передачі, довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей уповноваженими особами. Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення.

ТОВ «Рідні простори» в порушення статті 65 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації не представило належних доказів (товарно-транспортних накладних, довіреностей на одержання товарів), що підтверджують факти поставки та отримання ТОВ «Фірма« Гулівер »спірних товарів.

При таких умовах суд правомірно відмовив у задоволенні позовних вимог ... »

Постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 02.09.2009 у справі N А / 09

«... На доказ виконання зобов'язання щодо поставки товару позивач представив в матеріали справи рахунки-фактури N Кот 07.04.2006, N Кот 07.05.2006, N Кот 14.05.2006, квитанції про приймання вантажу до перевезення ВАТ« РЖД »ЕФ540376, ЕХ422418, ЕХ604798 , договір N СУЕК-КРА / 16с від 23.01.2006.

Суд першої інстанції, розглядаючи справу, прийшов до висновку, що факт поставки товару підтверджено наступними матеріалами справи: рахунками-фактурами і квитанціями про приймання вантажу до перевезення, актом звірки розрахунків. При відсутності доказів оплати товару в заявленій сумі, суд задовольнив вимоги.

Згідно зі статтею 169 Податкового кодексу Російської Федерації, рахунок-фактура є документом, який дає підставу для прийняття покупцем пред'явлених продавцем товарів (робіт, послуг), майнових прав (включаючи комісіонера, агента, які здійснюють реалізацію товарів (робіт, послуг), майнових прав від свого імені) сум податку до відрахування в порядку, передбаченому цим розділом. Отже, рахунок-фактура не може бути документом, що свідчить про отримання вантажу відповідачем.

При таких умовах оскаржуваний судовий акт прийнятий за неповно дослідженим обставинам і підлягає скасуванню на підставі частини 1 статті 288 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації з направленням справи на новий розгляд в той же арбітражний суд ... »

Постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 10.11.2008 N А / 07-Ф / 08 у справі N А / 07

«... На доказ передачі товару позивачем представлені рахунок-фактура N 86 від 24.11.2004, довідка-рахунок і паспорт на двигун КАМАЗ N.

Дані докази оцінені судами першої та апеляційної інстанцій на предмет їх належності, допустимості, достовірності та достатності. За результатами оцінки доказів суди прийшли до висновку про те, що факт передачі товару не доведений, оскільки представлені позивачем документи не містять відомостей про отримання товару позивачем.

Підстав для переоцінки доказів у суду касаційної інстанції в силу вимог статті 286 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації немає ... »

Постанова ФАС Московського округу від 27.01.2010 N КГ-А40 / по справі N А /

«... Суд першої інстанції виходив з того, що позивач в порушення вимог ст. 65 АПК РФ не надав суду належних доказів, які б свідчили про наявність між сторонами договірних відносин з постачання продукції, оскільки представлені позивачем рахунки фактури і розписки не можуть бути достатніми доказами факту поставки товару і наявності у відповідача будь-яких зобов'язань перед позивачем.

Касаційна інстанція не вбачається передбачених ст. 288 АПК РФ підстав для скасування оскаржуваного рішення суду ... »

Постанова ФАС Уральського округу від 23.07.2007 у справі N Ф / 07-С5

«... Як випливає з матеріалів справи, між товариством« КОМВІС »(постачальник) та товариством« Актив »(покупець) 01.02.2006 підписано договір поставки N 1, за умовами якого постачальник зобов'язується передати покупцеві, а покупець - прийняти та оплатити продукцію.

В задоволенні позову про стягнення заборгованості за поставлену продукцію відмовлено в зв'язку з недоведеністю заявлених вимог (ст. 65 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації).

При цьому судом дано правову оцінку представленим в матеріали справи доказам (показаннями свідка Шишкіна Ю.М., рахунків-фактур, накладних, акту звірки від 17.08.2006, книгам покупок і продажів відповідача) за правилами, передбаченими ст. 71 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації. Відхиляючи згадані докази, суд вказав, що вони в силу ст. 68 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації не можуть підтверджувати факт передачі товару відповідачу: в накладних не містяться підписи осіб, які отримали товар, з прибуткових ордерів не вбачається, хто і на якій підставі передав продукцію, в книгах покупок і продажів товариства «Актив» за спірний період в графі «найменування продавця» немає вказівки на суспільство «КОМВІС». Рахунки-фактури як документи бухгалтерського та податкового обліку позивача (ст. 169 Податкового кодексу Російської Федерації), складені ним в односторонньому порядку, доказом передачі товару відповідачу також служити не можуть.

Висновки суду відповідають закону і матеріалам справи.

З урахуванням викладеного оскаржувані судові акти підлягають залишенню без зміни, касаційну скаргу - без задоволення ... »

Позиція 2. Рахунок-фактура, в якому не вказано особа, яка отримала товар, не є доказом передачі (відвантаження) товару.

Постанова ФАС Далекосхідного округу від 12.05.2009 N Ф / 2009 у справі N А16-668 / 2008

«... Роблячи висновок про те, що представлені позивачем в матеріали справи копії рахунків-фактур підтверджують обгрунтованість його вимог і факт отримання працівниками відповідача товару, апеляційний суд не виконав вимоги статті 71 АПК РФ про всебічне, повне і об'єктивне дослідження доказів.

Так, апеляційний суд ухвалив у якості доказів обґрунтованості вимог позивача рахунки-фактури NN 8896, 9023, 9092, 4804, вказавши на те, що зазначені документи підтверджують факт отримання товару працівниками відповідача, який не довів, що товар отриманий неуповноваженими особами і такі особи діяли не в інтересах відповідача. Однак при цьому апеляційний суд не врахував, що в названих рахунках-фактурах не вказано особа, яка отримала товар, тому що не вказано прізвище одержувача товару і відсутня розшифровка його підпису ... »

Позиція 3. Рахунок-фактура може бути доказом передачі (відвантаження) товару, але тільки в сукупності з іншими доказами.

Визначення ВАС РФ від 21.09.2011 N ВАС-11726/11 у справі N А / 2010

«... Як випливає з оскаржуваних судових актів, звертаючись до арбітражного суду з справжніми позовними вимогами товариство« Глорія Букет »посилалося на неналежне виконання товариством« Уніконпрофсталь Інжиніринг »зобов'язань, передбачених умовами договору від 28.05.2008 N 03-У, укладеного сторонами, в частині відмови від поставки попередньо оплаченого товару.

Виходячи з фактичних обставин справи і оцінивши представлені сторонами докази, суди встановили факт здійснення товариством «Глорія Букет» попередньої оплати товару в размере3 рублів 30 копійок.

Виконання товариством «Уніконпрофсталь Інжиніринг» зобов'язань з поставки товару на сумму4 рубля підтверджено відповідними накладними і рахунками-фактурами, що послужило підставою для задоволення позовної вимоги суспільства «Глорія Букет» про повернення суми попередньої оплати за товар, що не переданий продавцем.

... в передачі до Президії Вищого Арбітражного Суду Російської Федерації справи N А / 2010 Арбітражного суду Ямало-Ненецького автономного округу для перегляду в порядку нагляду рішення від 13.10.2010, постанови Восьмого арбітражного апеляційного суду від 04.02.2011 та постанови Федерального арбітражного суду Західно-Сибірського округу від 25.05.2011 у тій самій справі відмовити ... »

Аналогічна судова практика:

Акти вищих судів

Визначення ВАС РФ від 02.03.2010 N ВАС-2290/10 у справі N А62-116 / 2009

«... Як встановлено судами при розгляді матеріалів справи, між ТОВ« ПСК «КАМЕЯ» (правопопередників ТОВ «Важке транспортне машинобудування», постачальником) та ВАТ «Ярославський вагоноремонтний завод« Ремпутьмаш »(покупцем) укладено договір поставки від 16.01.2008 Nк, згідно яким постачальник зобов'язується поставити і передати у власність покупцеві товари, а покупець зобов'язується прийняти та оплатити ці товари на умовах договору та специфікацій, які є невід'ємними додатками до договору.

На виконання взятих на себе зобов'язань позивач поставив продукцію на загальну сумму2 рублів 58 копійок, що підтверджено наявними в матеріалах справи рахунками-фактурами і товарними накладними.

Встановивши, що поставлений на адресу відповідача товар останнім в повному обсязі не сплачено у строки, передбачені договором, суди задовольнили позовні вимоги про стягнення з відповідача боргу за договором поставки в размере0 рублів 10 копійок.

Порушень норм матеріального чи процесуального права, що тягнуть за собою безумовну скасування судових актів, судами не допущено ... »

Постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 23.05.2012 у справі N А / 2011

«... В обґрунтування позовних вимог позивач вказав, що на виконання договорів поставки N 154 від 25.10.2006, 10.01.2007, укладених між ТОВ« МегаМаг »(постачальник) та ТОВ« Імперія »(покупець), позивачем відповідачу за період з 27.10. 2006 по 08.12.2008 була поставлена ​​алкогольна продукція на суму рублів 15 копійок.

Факт поставки товару підтверджується наявними в матеріалах справи накладними та рахунками-фактурами.

Виходячи з предмета і підстави позову, доказів і заперечень сторін і підлягають застосуванню норм матеріального права до предмету доказування у справі входить встановлення таких фактів: поставки товару покупцеві і його вартість, наявність заборгованості відповідача за поставлений товар і її розмір.

Арбітражні суди першої та апеляційної інстанції, встановивши за результатами оцінки поданих в матеріали справи доказів з дотриманням вимог статей 65, 67, 68, 71 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації, наявність всіх елементів, що входять до предмету доказування у цій справі, прийшли до законного і обґрунтованого висновок про задоволення вимог в частині стягнення заборгованості за поставлений товар в суммерублей ... »

Постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 31.10.2011 у справі N А / 10

«... В частині поставки товару за накладною N 1970 від 28.09.2009 відповідач вказав, що товар за вказаною накладною не отримував, заявив про її фальсифікації і проведенні техніко-криміналістичної і почеркознавчої експертизи.

Згідно з висновком експерта від 25.01.2011 підпис на товарною накладною N 1970 виконана саме Гаркуновой О.А.

Суд апеляційної інстанції, оцінивши за правилами статті 71 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації наявні в матеріалах справи рахунки-фактури, висновок експертизи, прийшов до правомірного висновку про те, що дані докази свідчать про належне виконання позивачем зобов'язань по передачі покупцеві товару і відсутності доказів його оплати , стягнув суму заборгованості в размерерублей ... »

Постанова ФАС Далекосхідного округу від 13.09.2011 N Ф / 2011 по справі N А / 2011

«... Як встановлено арбітражними судами, 14.01.2009 між ЗАТ« Суднові агенти »(постачальник) та ТОВ« Флагман ДВ »(покупець) укладено договір поставки N П-14 /, за умовами якого постачальник зобов'язується передати у власність покупця товар в асортименті, зазначеному у відповідній заявці покупця, а покупець - прийняти товар і зробити його оплату відповідно до виставлених постачальником рахунків-фактур не пізніше 30 календарних днів з моменту поставки товару на судно.

Задовольняючи вимоги позивача в частині стягнення суми заборгованості за поставлений товар, арбітражний суд керувався названими нормами матеріального права і виходив з того, що факт поставки товару відповідачу підтверджується товарними накладними, рахунками-фактурами, актом звірки взаємних розрахунків станом на 30.06.2010, тоді як доказів оплати отриманого товару відповідач не надав.

Виходячи з цього, позов ЗАТ «Суднові агенти» про стягнення суми основного боргу задоволений правомірно ... »

Постанова ФАС Західно-Сибірського округу від 22.03.2012 у справі N А / 2011

«... На виконання умов Договору в період з 25.03.2011 по 07.07.2011 позивач поставив відповідачу товар на загальну суму рубля 41 копійка, що підтверджується товарними накладними, довіреностями на отримання товарно-матеріальних цінностей і рахунками-фактурами. З метою оплати поставленого товару позивач виставив відповідачу рахунки-фактури на зазначену суму.

Відповідач оплатив поставлений йому товар частково. Сума заборгованості склала рубля 17 копійок.

Керуючись нормами статті 506, пунктом 1 статті 516, пунктом 3 статті 488, пунктом 1 статті 330, статті 333 Цивільного кодексу Російської Федерації (далі - Цивільний кодекс), суд першої інстанції виходив з факту поставки товару позивачем, часткової його оплати відповідачем, невідповідності неустойки наслідків порушення зобов'язання.

Погоджуючись з висновками суду першої інстанції в частині стягнення заборгованості, апеляційний суд змінив рішення, вказуючи на помилковість застосування статті 333 Цивільного кодексу.

Оскільки підстав, передбачених статтею 288 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації, для скасування оскаржуваного судового акту в касаційному порядку не є, скарга задоволенню не підлягає ... »

Постанова ФАС Західно-Сибірського округу від 01.03.2010 у справі N А / 2009

«... Як випливає з матеріалів справи, ТОВ« Роса »відповідно до договору поставки від 09.10.2007 N 652/1 / ф зобов'язалося поставити ЗАТ« ТДЗ »товар за заявкою, поданою не менше, ніж за три робочих дні до поставки товару. У свою чергу, ЗАТ «ТДЗ» зобов'язалося прийняти та оплатити товар на підставі рахунку, рахунку-фактури (накладної).

На виконання прийнятих зобов'язань ТОВ «Роса» поставило на адресу ЗАТ «ТДЗ» товар (цемент ПЦ-400-Д, навал) на загальну суму руб., Що підтверджується товарними накладними від 15.07.2008 nна суммуруб., Від 25.08.2008 nна суммуруб ., від 27.08.2008 nна суммуруб., від 29.08.2008 nна суммуруб., від 01.09.2008 nна суммуруб. і рахунками - фактурами: від 15.07.2008 N 54652, від 25.08.2008 N 71236, від 27.08.2008 N 72071, від 29.08.2008 N 73222, від 01.09.2008 N 74086.

Судові інстанції встановили доведеною представленими в матеріали справи дорожніми відомостями на перевезення вантажів вагонними відправкою в прямому сполученні, товарними накладними, рахунками-фактурами поставку і отримання ТОВ «Роса» товару (цементу ПЦ-400-Д) на загальну суму руб.

Оскільки ЗАТ «ТДЗ" не представило доказів оплати за отриманий товар в повному обсязі, судові інстанції з урахуванням часткової оплати товару в суммеруб. правомірно відповідно до статей 309, 310, 486 Цивільного кодексу Російської Федерації стягнули борг в сумі руб ... »

Постанова ФАС Московського округу від 17.10.2011 у справі N А /

«... Як було встановлено судовими інстанціями, між позивачем (постачальник) та відповідачем (покупець) укладено угоду від 01.07.2010 N0 про поставку товару - Flashcard leather Cycle 7'10 \ флешка в колічествештук на загальну сумму0 руб.

Згідно з представленими в матеріали справи товарним накладним і рахунків-фактур (т. 1 а.с.) зобов'язання позивача щодо поставки товару виконані в повному обсязі.

Оплата проведена покупцем тільки за поставку першої партії товару на суму руб. платіжним дорученням від 13.10.2010 N 371.

Задовольняючи заявлені вимоги в частині санкцій за порушення термінів оплати за поставлений товар, а також про відшкодування судових витрат, судові інстанції правильно застосували положення ст. 395 ГК РФ і 110 АПК РФ відповідно ... »

Постанова ФАС Московського округу від 30.07.2010 N КА-А40 / по справі N А /

«... Як встановлено судом, між ТОВ« Вікторітекс »(продавець) та ТОВ« Стиль »(покупець) укладено договір поставки від 09.01.2008 N 2/08, згідно з яким позивач зобов'язався поставити товар, а відповідач - прийняти його і оплатити.

ТОВ «Вікторітекс» на виконання названого договору в період з 04.03.2008 по 20.09.2008 поставило ТОВ «Стиль» товар на загальну суму руб. 86 коп., Що підтверджується товарними накладними і рахунками-фактурами.

Несвоєчасна оплата товару, послужила підставою для звернення позивача з позовом до суду про стягнення суми боргу і відсотків за користування чужими грошовими коштами.

Як встановлено судом, факт прострочення в оплаті заборгованості за договором поставки від 09.01.2008 N 2/08 підтверджений матеріалами справи. Розрахунок відсотків перевірений судами і визнаний правильним.

У зв'язку з чим, суд касаційної інстанції вважає, що судом правомірно задоволені вимоги позивача як обґрунтовані і відповідають вимогам законодавства ... »

Постанова ФАС Московського округу від 23.07.2010 N КА-А40 / по справі N А /

«... Судами на підставі поданих в матеріали справи доказів (рахунки-фактури, товарні накладні, квитанції про приймання вантажу) встановлено, що за договором від 31.12.2007 N 1674 товар був поставлений на сумму75 рублів 50 копійок. Доказів, що підтверджують факт оплати товару на суму більшу, ніж було поставлено, не представлено. Посилання позивача на платіжні доручення за період з 09.01.2008 по 21.04.2008 судами не прийнята, оскільки з них випливає, що оплата в сумме00 рублів проводилася за договором від 17.04.2006 N 1401, а не за договором від 31.12.2007 N тисячі шістсот сімдесят чотири. доказів, що підтверджують факт сплати за цими платіжними дорученнями в рахунок виконання договору від 31.12.2007 N 1674 не представлено, а зміна раніше виконаних зобов'язань за іншим договором позивачем в односторонньому порядку шляхом зміни призначення платежу судами обгрунтовано не визнано доказом оплати товару за договором N 1674.

Норми матеріального права застосовані правильно, порушення норм процесуального права, що є підставою для скасування судових актів, судами не допущено ... »

Постанова ФАС Московського округу від 22.07.2010 N КА-А40 / по справі N А /

«... Як встановлено судами та вбачається з матеріалів справи, між сторонами укладено договір поставки від 08.01.2007 N ПП / 001, згідно з яким відповідач прийняв на себе зобов'язання здійснити оплату поставленого позивачем товару на умовах 100 відсоткової передоплати.

Позивач виконав прийняті на себе зобов'язання, поставивши в період з 25.04.2007 по 16.04.2008 товар на загальну сумму4 рубля 02 копійки, що підтверджується представленими в матеріали справи товарними накладними і рахунками-фактурами.

Суди, застосувавши положення статей, 454, 487, 328, 488, 395 Цивільного кодексу Російської Федерації і встановивши факт прострочення відповідачем оплати товару, визнали обґрунтованим вимоги позивача в размерерублей 24 копійки за період з 25.04.2007 по 27.06.2008.

При таких обставинах суд касаційної інстанції виходячи за межі повноважень, встановлених статтями 286, 287 Арбітражного процесуального кодексу Російської Федерації, приходить до висновку про те, що оскаржувані судові акти прийняті на підставі повного дослідження фактичних обставин, що мають значення для справи, і при правильному застосуванні норм права, в зв'язку з чим підстав для їх скасування з доводів касаційної скарги не є ... »

Постанова ФАС Уральського округу від 11.03.2012 N Ф09-879 / 12 у справі N А / 2011

«... Як встановлено судом апеляційної інстанції, на виконання зобов'язань, прийнятих за договором від 26.12.2007 N 27/2008, товариство« Торговий Дім ОМК-ЕКОМЕТАЛ »поставило товариству« Арсенал »металобрухт, що підтверджується товарною накладною від 14.04.2008 N 1.140408 / 033, рахунком-фактурою від 14.04.2008 N 1.140408 / 033 із зазначенням номера приймально-здавальних акту 3645 (95002) і номери вагона; згідно письмових роз'яснень товариства «Уралчермет» поставка металобрухту в вагоні Nпо накладної N ЕНосуществлена ​​на адресу товариства «Торговий Дім ОМК-ЕКОМЕТАЛ» в рахунок договору N 032-лом / тд-02, для суспільства «Торговий Дім ОМК-ЕКОМЕТАЛ» поставка носить характер транзитної , оплата за поставлений товар проведена товариством «Торговий Дім ОМК-ЕКОМЕТАЛ» в повному обсязі.

Оцінивши представлені в матеріали справи докази за правилами ст. 71 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації, приймаючи до уваги пояснення осіб, які беруть участь у справі (ст. 81 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації), в їх взаємозв'язку і сукупності, суд апеляційної інстанції, встановивши, що зобов'язання з постачання брухту в вагоні Nпо накладної N ЕНвиполнени в рахунок виконання зобов'язань за договором від 26.12.2007 N 27/2008, прийшов до обгрунтованого висновку про те, що вимоги позивача про стягнення з відповідача заборгованості за товар, поставлений на підставі договору від 26.12.2007 N 1/2008/810 по зазначеній накладній і в зазначеному вагоні, є необгрунтованими.

Норми матеріального права застосовані судом апеляційної інстанції правильно, висновок суду відповідає встановленим у справі обставинам та наявним у справі доказам ... »

Постанова ФАС Уральського округу від 09.12.2011 N Ф / 11 у справі N А / 10

«... Як встановлено судами та вбачається з матеріалів справи, з 15.02.2010 по 24.03.2010 позивач передав відповідачу товар (м'ясну продукцію) на загальну суммуруб. 35 коп.

Оскільки договір поставки між сторонами не було укладено, висновок судів про здійснення позивачем поставки товару на підставі разових угод є вірним.

Факт поставки і прийняття товару відповідачем підтверджується наявними в матеріалах справи доказами - товарними накладними, рахунками-фактурами.

Таким чином, вимоги позивача про стягнення з відповідача суми основного боргу задоволені судами обґрунтовано ... »

Постанова ФАС Уральського округу від 03.10.2011 у справі N А / 2011

«... Як випливає з матеріалів справи та встановлено судами, між позивачем (постачальник) та відповідачем (покупець) укладено договір поставки від 30.06.2009 N 13-09 / ТД (далі - договір), за умовами якого, постачальник зобов'язався поставити, а покупець прийняти та оплатити продукцію в асортименті, кількості, в терміни і за цінами, відповідно до додаткових угод і (або) специфікаціями, які є невід'ємною частина договору.

Згідно з наявними в матеріалах справи товарним накладним і рахунків-фактур позивач поставив на адресу відповідача продукцію - пояс кріплення кабелю в колічествеедініц загальною вартістю з урахуванням ПДВ 18% руб. Платіжним дорученням від 06.10.2009 N 85 відповідач здійснив оплату товару на суммуруб.

При таких обставинах суди, визнавши підтвердженим факт поставки товариством «Торговий дім ОМЗ» товару і неналежним виконання товариством «ПермЕнергоПласт» зобов'язання по його оплаті, прийшли до правильного висновку про наявність підстав для стягнення з відповідача заборгованості за договором поставки від 30.06.2009 N 13- 09 / ТД. При цьому сума заборгованості за поставлений товар правомірно розрахована судом апеляційної інстанції з урахуванням ПДВ ... »

Постанова ФАС Уральського округу від 20.09.2011 N Ф / 10 у справі N А / 09

«... Факт поставки і прийняття товару відповідачем підтверджується наявними в матеріалах справи доказами - товарними накладними, рахунками-фактурами.

Тим часом в порушення вимог ст. 65 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації доказів оплати отриманого від позивача товару в повному обсязі відповідачем в матеріали справи не представлено.

За вказаних обставин та відповідно до вимог ст. 309, 310 Цивільного кодексу Російської Федерації, що передбачають необхідність виконання зобов'язань належним чином і неприпустимість односторонньої відмови від виконання зобов'язань, суди прийшли до правильного висновку про наявність підстав для стягнення з відповідача на користь позивача заборгованості в сумі руб. 14 коп ... »

Постанова ФАС Уральського округу від 22.06.2011 N Ф / 11 у справі N А / 2010

«... На виконання умов договору позивач поставив відповідачу товар, що підтверджується представленими в матеріали справи товарними накладними і рахунками-фактурами.

Посилаючись на наявність у відповідача заборгованості по оплаті поставленого товару, позивач звернувся до арбітражного суду.

Судами встановлено та матеріалами справи підтверджено, що позивачем зобов'язання за договором поставки від 04.07.2007 N 0407/07 виконані належним чином, а саме запасні частини на суммуруб. 80 коп. відвантажені відповідачу, що підтверджується товарними накладними і рахунками-фактурами; відповідачем зобов'язання по оплаті поставленого позивачем товару належним чином не виконані; між сторонами підписано акт звірки розрахунків станом на 23.04.2010, згідно з яким заборгованість відповідача перед позивачем составіларуб. 80 коп .; даний акт звірки підписаний підприємцем без заперечень.

При таких обставинах, враховуючи, що доказів оплати поставленої продукції в повному розмірі відповідачем не представлено, суди дійшли обґрунтованого висновку про задоволення позовних вимог в частині основного боргу і відсотків за користування чужими грошовими коштами. Розрахунок відсотків, представлений позивачем, судами перевірений і визнаний правильним ... »

Постанова ФАС Уральського округу від 05.05.2011 N Ф / 11-С5 у справі N А / 2010

«... Як встановлено судом, 01.08.2009 між товариством« Зірка »та товариством« Астар »укладено договір N 148р / 09, відповідно до якого позивач зобов'язується передавати у власність відповідача, а відповідач зобов'язується приймати товари народного споживання за цінами, встановленими цим договором (п. 1.2 договору).

Факт поставки товару позивачем та отримання його відповідачем підтверджується представленими в матеріали справи товарними накладними, рахунками-фактурами, дорученнями на отримання матеріальних цінностей, заявкою (л. Д., 31).

Висновки судів відповідають встановленим у справі обставинам та чинному законодавству ... »

Постанова ФАС Уральського округу від 26.02.2010 N Ф09-829 / 10-С5 у справі N А / 2009

«... Факт постачання теплової енергії підтверджений звітами про фактичне споживання теплової енергії і теплоносія за спірний період, розшифровками розрахунків, рахунками-фактурами.

Встановивши факт неналежного виконання зобов'язань по оплаті спожитої теплової енергії, суд відповідно до ст. 309, 310, 544 Цивільного кодексу Російської Федерації правомірно стягнув з відповідача руб. 22 коп. боргу ... »

Постанова ФАС Центрального округу від 12.12.2011 у справі N А / 2011

«... Між ІП Петрівим І.О. (Постачальник) та ВП КараПУЗова С.В. (Покупець) укладено договір поставки від 01.05.2010, відповідно до якого Постачальник (позивач) зобов'язався поставити у власність Покупцеві (відповідачу) будівельні матеріали (товар) у кількості, асортименті і за цінами, у відповідності зі специфікаціями (Додаток N 1), які є невід'ємною частиною цього договору (пункт 1.1 договору).

Як встановлено судом, факт поставки товару на суму руб. підтверджується товарною накладною від 03.06.2010 N 93 та рахунком-фактурою від 03.06.2010 N 93.

Платіжними дорученнями від 29.03.2011 N 21, від 28.04.2011 N 6 і від 31.05.2011 N 28 ІП Карапузова С.В. частково оплатила поставлений товар на загальну суммуруб.

Доказів оплати переданого товару в сумі руб. ІП КараПУЗова С.В. не представлено.

На підставі викладеного, суд обґрунтовано стягнув з ІП ​​КараПУЗова С.В. на користь ВП Петріва І.О. руб. основного боргу ... »

Постанова ФАС Центрального округу від 11.08.2010 у справі N А / 2009/291/29

«... Як випливає з матеріалів справи, між ТОВ« Ніка »(постачальник) та ТОВ ТД« Донако-ВоронежНефтеПродукт »(покупець) було укладено договір поставки N 01/11 від 12.11.2008, згідно з п. 1.1 якого постачальник зобов'язується передати у власність покупцеві товар в асортименті та кількості, що встановлений договором, а покупець - прийняти товар і сплатити за нього певну договором грошову суму (ціну).

Факт поставки ТОВ «Ніка» товару на суму, 75 руб. в рамках укладання угоди в травні 2009 року підтверджується наявними в матеріалах справи товарними накладними, товарно-транспортними накладними, рахунками-фактурами.

У той же час, ТОВ «ТД« Донако-ВоронежНефтеПродукт "не виконав покладені на нього зобов'язання по оплаті отриманого товару в зазначеному розмірі, що їм не заперечується.

При таких обставинах, суд дійшов обґрунтованого висновку про те, що заборгованість в зазначеному розмірі підлягає стягненню з відповідача відповідно до ст. ст. 309, 310, 486 ЦК України ... »

Post navigation

Додати коментар Скасувати відповідь

свіжі записи

• ПІДСТАВИ І ПОРЯДОК ЗМІНИ АБО ПРИПИНЕННЯ досудову угоду про співробітництво 13.01.2018
• Про правову ПРИРОДІ ЗАСТАВИ МАЙНА У СВІТЛІ РЕФОРМУВАННЯ ГК РФ 13.01.2018
• ПИТАННЯ відмежування ЗЛОЧИННОГО ЗАБРУДНЕННЯ АТМОСФЕРИ ВІД ПРАВОПОРУШЕНЬ ТА ІНШИХ СОСТАВІВ ЗЛОЧИНІВ 12.01.2018
• ВИЗНАННЯ ОСОБИ ПОТЕРПІЛИМ ПО КАРНОМУ СПРАВІ 12.01.2018
• ОСОБЛИВОСТІ ТАКТИКИ ОГЛЯДУ МІСЦЯ ПОДІЇ ПО ФАКТАМ ЗАБРУДНЕННЯ НАВКОЛИШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА 11.01.2018

Рубрики сайту - Закони Росії

Copyright © 2018 Закони Росії. Закони - чинна редакція, з останніми змінами і доповненнями. Судова практика. Зворотній зв'язок

Вам знадобиться

• - касовий чек;
• - товарний чек;
• - бланки суворої звітності;
• - товарна накладна / акт виконаних робіт.

Інструкція

Документи, які повинні супроводжувати будь-які готівкові надходження, залежать від виду діяльності ІП або компанії, а також від застосовуваного податкового режиму. При застосуванні загальної системи (ОСНО) і спрощенки (ССО) діє касовий метод визнання доходів, тому при оплаті готівкою необхідно видати покупцеві касовий чек. При цьому касовий апарат, який друкує чеки, повинен мати фіскальну пам'ять і зареєстрований в податковій. Видавати касові чеки необхідно при покупках приватних і юридичних осіб. В останньому випадку також потрібно товарна накладна (при продажу товарів) або акт виконаних робіт (при наданні послуг) і рахунок-фактура (при роботі на ОСНО і виділення в вартості товарів і послуг ПДВ).

Часто при готівкових розрахунках, крім касового чека, покупцям видають і товарний, в якому міститься докладна інформація про скоєні покупках. Його видача необов'язкова, але покупці часто просять його надати. Однак зараз у багатьох торгових точках видають касові чеки, які містять найменування товарів. Таким чином, необхідність у видачі товарних чеків пропадає.

У деяких випадках ІП або компанії можуть обійтися без касових чеків і видавати покупцям бланки суворої звітності (БСЗ). Причому незалежно від податкового режиму. Один примірник видається покупцю, другий - залишається у продавця. Така можливість передбачена для ІП і компаній, які займаються наданням послуг населенню. Наприклад, до БСО відносяться квитки, турпутівки, проїзні, квитанції, замовлення-наряди. БСО мають встановлену форму і повинні друкуватися друкарським способом. Їх видачу необхідно фіксувати в спеціальному журналі.

Підприємці та ТОВ на ЕНВД можуть видавати покупцям тільки товарні чеки, а також квитанцію до прибуткового касового ордеру (ПКО). Товарні чеки не мають строго встановленої форми і їх не обов'язково замовляти в друкарні. Таким чином, товарні чеки не є бланками суворої звітності. Проте є перелік реквізитів, які обов'язково повинні міститися в товарному чеку. Це найменування та номер документа, дача видачі, дані ІП або ТОВ (назва, ІПН, ОГРН або ІН), найменування куплених товарів або послуг, сума покупки і підпис особи, яка видала чек.

Часто трапляються ситуації, при яких підприємець може поєднувати два податкових режиму в роботі. Наприклад, компанія продає будівельні матеріали. При їх реалізації фізичним особам, які роблять у себе вдома ремонт, їх діяльність підпадає під вмененку і вони можуть обмежитися видачею товарних чеків. Але коли вони продають товари іншим юридичним особам оптом, які закуповують їх в цілях перепродажу, продавець зобов'язаний надати їм касовий чек. В останньому випадку його діяльність не підпадає під поняття роздрібної торгівлі, на яку поширюється ЕНВД і до неї повинна застосовуватися ССО або ОСНО.

Стаття 861 ЦК України закріплює дві форми здійснення розрахунків: готівкову і безготівкову. Відповідно до п. 2 зазначеної статті розрахунки між юридичними особами, а також розрахунки за участю громадян у зв'язку із здійсненням ними підприємницької діяльності виробляються в безготівковому порядку.

Однак названі особи мають право використовувати для розрахунків і готівкові гроші за умови дотримання вимог до проведення касових операцій. Дані вимоги відображені в Положенні про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території РФ (затв. Банком Росії 12.10.2011 N 373-П).

У судовій практиці виникають питання щодо оцінки того чи іншого документа в якості допустимого докази скоєння розрахунків з використанням готівки.

1.1. Висновок із судової практики: Проведення розрахунків готівкою може бути підтверджено квитанцією до прибуткового касового ордеру.

Постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 25.08.2010 у справі N А / 09

Безкоштовна юридична консультація:

«... Арбітражними судами встановлено, що між адвокатом Буянова Романом Вікторовичем і відповідачем (довіритель) укладено договір на надання юридичної допомоги від 15.04.2009 N Р-15 /.

Згідно з умовами даного договору адвокат представляє інтереси довірителя в Арбітражному суді Іркутської області і Федеральному арбітражному суді Східно-Сибірського округу у справі N / 09 за позовом ТОВ «Індустрія» про передачу нерухомого майна у власність (пункт 1.1); вартість наданих послуг визначається відповідно до звіту адвоката за результатами виконаних робіт і складається з наступного розрахунку вартості послуг: підготовка відзиву на позовну заявленіерублей; участь в кожному судовому заседаніірублей; підготовка письмових пояснень, клопотань та інших документів отдорублей за документ без урахування податку на додану вартість (пункти 3.1, 3.2).

Як докази понесених витрат заявник представив прибутковий касовий ордер і квитанцію до прибуткового касового ордеру про оплату.

Отже, квитанції до прибуткових касових ордерів є допустимими доказами вироблених суспільством витрат при здійсненні готівкових грошових розрахунків. А решта документи товариства (ТОВ «Індустрія») - видатковий касовий ордер, книга обліку доходів і витрат, касова книга можуть служити лише додатковими доказами несення таких витрат.

Безкоштовна юридична консультація:

У зв'язку з чим суд касаційної інстанції не може визнати обґрунтованим висновок апеляційного суду про те, що саме по собі внесення представником грошових коштів в касу одержувача не підтверджує отримання цим представником грошових коштів з каси відповідача і не є доказом, що підтверджує несення спірних витрат саме відповідачем.

При таких обставинах висновок апеляційного суду про скасування ухвали суду першої інстанції та відмову в задоволенні заяви відповідача є неправильним ... »

Постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 15.11.2012 у справі N А / 2011

«... Як випливає з пункту 2 статті 861 Цивільного кодексу Російської Федерації, розрахунки між юридичними особами, а також розрахунки за участю громадян, пов'язані із здійсненням ними підприємницької діяльності, провадяться в безготівковому порядку. Розрахунки між цими особами можуть провадитися також готівкою, якщо інше не встановлено законом.

Пунктом 13 Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації, затвердженого рішенням ради директорів Центрального банку Російської Федерації від 22.09.1993 N 40, встановлено, що прийом готівки касами підприємств проводиться за прибутковими касовими ордерами, підписаними головним бухгалтером або особою, на це уповноваженим, письмовим розпорядженням керівника підприємства. Про приймання грошей видається квитанція до прибуткового касового ордеру за підписами головного бухгалтера або особи, на це уповноваженого, і касира, завірена печаткою (штампом) касира або відбитком касового апарата.

Безкоштовна юридична консультація:

У зв'язку з чим, документом, що підтверджує факт внесення готівкових коштів в касу організації, є квитанція до прибуткового касового ордеру ... »

Постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 23.08.2010 у справі N А / 2009

«... Арбітражними судами встановлено, що між адвокатом Буянова Романом Вікторовичем і відповідачем (довіритель) укладено договір на надання юридичної допомоги від 10.08.2009 N Р-10 /.

Згідно з умовами даного договору адвокат представляє інтереси довірителя в Арбітражному суді Іркутської області і Федеральному арбітражному суді Східно-Сибірського округу у справі N / 09 (пункт 1.1); вартість наданих послуг складає: підготовка відзиву на позовну заявленіерублей; участь в кожному судовому заседаніірублей; підготовка письмових пояснень, клопотань та інших документів отдорублей за документ без урахування податку на додану вартість (пункт 3.1).

Як докази понесених витрат заявник представив прибутковий касовий ордер N 27 від 10.11.2009 та квитанцію до нього.

Безкоштовна юридична консультація:

Згідно з чинним законодавством оплата за отримані послуги і придбані товари здійснюється юридичними особами в безготівковому і готівковому порядку.

Основними формами безготівкових розрахунків є платіжні доручення, акредитиви, чеки, платіжні вимоги та інкасові доручення (пункт 1.2 Положення про безготівкові розрахунки в Російській Федерації, затвердженого Центральним банком Росії 03.10.2002 N 2-П).

Отже, юридичні послуги можуть бути оплачені керівником товариства або представником від імені акредитуючої. При цьому в платіжному документі на перерахування (передачу) грошових коштів має бути зазначено, що платник діє від імені подається.

Таким чином, в рамках конкретної справи наявність договору на надання юридичної допомоги, квитанції до прибуткового касового ордеру і документів, що підтверджують повноваження особи, який оплатив послуги (представника на вчинення конкретних дій), є достатніми доказами понесених відповідачем витрат ... »

Постанова ФАС Північно-Західного округу від 09.02.2010 у справі N А / 2007

Безкоштовна юридична консультація:

«... Як випливає з матеріалів справи, Товариство (клієнт) і товариство з обмеженою відповідальністю« КОН »(виконавець; далі - Юридична фірма) уклали договір від 03.09.2007 N 44/7 на надання консультаційних (юридичних) послуг щодо представлення інтересів клієнта в арбітражному суді.

Пункт 5 договору передбачає, що вартість послуг за договором составляетруб.

Згідно квитанції, виданої юридичною фірмою, за прибутковим касовим ордером від 03.09.2007 N 48 Товариство сплатило зазначену в договорі суму вартості послуг готівкою.

Відповідно до частини 2 статті 861 Цивільного кодексу Російської Федерації розрахунки між юридичними особами, а також розрахунки за участю громадян, пов'язані із здійсненням ними підприємницької діяльності, провадяться в безготівковому порядку. Розрахунки між цими особами можуть провадитися також готівкою, якщо інше не встановлено законом.

Таким чином, квитанція до прибуткового касового ордеру є документом, що підтверджує факт внесення готівкових коштів в касу організації ... »

Безкоштовна юридична консультація:

1.2. Висновок із судової практики: Відсутність в квитанції до прибуткового касового ордеру розшифрування підпису головного бухгалтера чи не свідчить про те, що зазначений документ не може бути доказом проведення розрахунків готівкою.

Примітка: У наведеному нижче Постанові суд вказав, що в числі доказів внесення грошових коштів представлена ​​довідка про оплату, підписана одноосібним виконавчим органом юридичної особи.

Постанова ФАС Західно-Сибірського округу від 24.05.2011 у справі N А / 2010

«... Закрите акціонерне товариство комерційний банк« Міраф-Банк »(далі - ЗАТ КБ« Міраф-Банк », позивач) звернулося в Арбітражний суд Омської області з позовом до закритого акціонерного товариства« Лік »(далі - ЗАТ« Лік », відповідач) про обов'язок підписати акт прийому-передачі 2-кімнатної квартири, будівельний N 52, розташованої на 9 поверсі 12 (дванадцяти) поверхового будинку, загальною площею 65,98 кв. м, площа квартири з урахуванням балкона 69,73 кв. м, за адресою (будівельний): м Омськ, вул. Харківська - 17-я Робоча в Жовтневому адміністративному окрузі.

Рішенням від 18.10.2010 Арбітражного суду Омської області, залишеним без зміни постановою від 18.01.2011 Восьмого арбітражного апеляційного суду, суд поклав на ЗАТ «Лік» обов'язок підписати з ЗАТ КБ «Міраф-Банк» акт прийому-передачі житлового приміщення.

Безкоштовна юридична консультація:

Не погодившись із судовими актами, ЗАТ «Лік» звернулося з касаційною скаргою, в якій просить скасувати відбулися у справі рішення та постанову, вказуючи, що оплата за договором пайової участі в будівництві від 11.06.2008 N 9-52 в повному обсязі позивачем не проведена , оскільки квитанція до прибуткового касового ордеру від 02.06.2008 N 7 не може бути належним доказом сплати відповідачу грошових коштів в суммеруб. через відсутність в ній розшифрування підпису головного бухгалтера ЗАТ «Лік» і підписи касира.

Відповідно до пункту 1 статті 861 Цивільного кодексу Російської Федерації розрахунки за участю громадян, не пов'язаними із здійсненням ними підприємницької діяльності, можуть провадитися готівкою.

Постановою Державного комітету Російської Федерації по статистиці від 18.08.1998 N 88 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації» затверджена форма N КО-1 «Прибутковий касовий ордер».

Неправильне оформлення первинних бухгалтерських документів (відсутність розшифровки назви посади особи, яка підписала квитанцію), є порушенням вимог статті 9 Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Суди двох інстанцій, оцінивши в порядку статті 71 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації достатність і взаємний зв'язок доказів у їх сукупності, в тому числі квитанцію до прибуткового касового ордеру від 02.06.2008 N 7, платіжне доручення від 16.06.2008 N 1 про перерахування руб. довідку від 24.06.2008 про оплату Стасюком В.Н. за договором руб., видану генеральним директором ЗАТ «Лік», правомірно вказали на відсутність у позивача заборгованості перед відповідачем.

Безкоштовна юридична консультація:

Пороки квитанції до прибуткового касового ордеру не можуть бути підставами для відмови в задоволенні заявленої вимоги ... »

1.3. Висновок із судової практики: З питання про те, чи є доказом проведення розрахунків розписка, яка складена на суму, що перевищує граничний розмір розрахунків готівкою, існує дві позиції судів.

Примітка: Вказівкою Центрального банку РФ від 20.06.2007 N 1843 У встановлено, що в Російській Федерації розрахунки готівкою між юридичними особами, між юридичною особою і громадянином, що здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи (далі - індивідуальний підприємець), а також між індивідуальними підприємцями у зв'язку із здійсненням ними підприємницької діяльності в рамках одного договору, укладеного між даними особами, можуть вироблятися в розмірі, що не перевищує 100 тис. руб.

Позиція 1. Розписка є доказом проведення розрахунків, не дивлячись на те що по ній передана сума, що перевищує граничний розмір розрахунків готівкою.

Постанова ФАС Північно-Західного округу від 11.08.2010 у справі N А / 2009

«... Як видно з матеріалів справи, згідно з Угодою Суспільство (субпідрядник) зобов'язався виконати комплекс робіт по влаштуванню ростверків пальових фундаментів (707 куб. М), кільцевих залізобетонних фундаментів з гідроізоляцією (333 куб. М) на об'єкті відкритого акціонерного товариства« Роснефтьбункер »в морському порту Усть-Луга, а Компанія (підрядник) - прийняти і оплатити результат робіт.

Позивач, посилаючись на неповну оплату робіт, звернувся до арбітражного суду з метою стягнення, 32 руб. заборгованості та, 91 руб. відсотків за користування чужими грошовими коштами.

Вказівки Центрального банку Російської Федерації від 20.06.2007 N 1843 У встановлений граничний розмір розрахунків готівкою грошовими коштами між юридичними особами в суммеруб.

Факт отримання від Компанії, 32 руб. підтверджений розпискою генерального директора Грицевич Ю.Г., який в силу повноважень діяв від імені Товариства без довіреності.

Безкоштовна юридична консультація:

При таких обставинах факт передачі спірних грошових коштів є доведеним, в зв'язку з чим оскаржувані судові акти в частині стягнення, 32 руб. заборгованості та, 91 руб. витрат по державному миту підлягають скасуванню ... »

Аналогічна судова практика:

Постанова ФАС Північно-Західного округу від 31.08.2012 у справі N А / 2011

«... В якості доказів виробленої Товариством оплати робіт за договором відповідач представив платіжні доручення на суму руб. 30 коп. і розписку генерального директора Управління Драпея Н.А. від 12.11.2008, в якій зазначено, що грошові кошти в сумі руб. отримані ним як аванс за виконання робіт на вулиці Літераторів, будинок 17.

Таким чином, відповідач перерахував позивачеві в рахунок оплати робіт за договором за все руб. 30 коп.

Безкоштовна юридична консультація:

Чи підлягає відхиленню аргумент подавця скарги про те, що розписка не є доказом оплати виконаних робіт.

Оригінал розписки був пред'явлений відповідачем при розгляді справи в суді першої інстанції.

Як правильно вказали суди, порушення сторонами розміру обмежень по розрахунків готівковими грошовими коштами між юридичними особами, встановленого Вказівкою Банку Росії від 20.06.2007 N 1843 У, не є підставою для визнання факту отримання спірної суми в рахунок оплати робіт, що не відбувся ... »

Постанова ФАС Північно-Західного округу від 07.06.2012 у справі N А / 2011

«... В обґрунтування позовних вимог Підприємець подав до матеріали справи розписку від 14.03.2009 такого змісту:« Я, Іванов Олег Володимирович, будучи генеральним директором Товариства, отримав від Ходченкова Олександра Олеговича грошові кошти в рублях, в сумі еквівалентній (п'ятнадцять тисяч) доларів США і зобов'язуюсь повернути їх в строк згідно з договором позики від 14.03.2009 ".

Тим часом судами не дана належна оцінка тому, що розписка містить вказівку на отримання грошових коштів Івановим О.В. як генеральним директором Товариства, а також на Договір позики, укладений між Підприємцем та Товариством, тобто на конкретне зобов'язання, в рахунок невиконання якого виник розглянутий борг.

Безкоштовна юридична консультація:

Розписка містить також суму позики (грошові кошти в рублях в сумі, еквівалентнойдолларам США), дату складання розписки і підпис особи, котра її підписала, яка особами, які беруть участь у справі, не оскаржені, так само як і підпис, проставлена ​​на Договорі позики.

Як випливає з пункту 2 статті 861 ГК РФ, розрахунки між юридичними особами, а також розрахунки за участю громадян, пов'язані із здійсненням ними підприємницької діяльності, провадяться в безготівковому порядку. Розрахунки між цими особами можуть провадитися також готівкою, якщо інше не встановлено законом.

Таким чином, зазначена норма не виключає виробництво розрахунків між зазначеними особами готівкою, і передача суми позики в готівковій формі не є підставою для оскарження договору позики по безгрошової.

Зазначенням від 20.06.2007 N 1843 У Центральний банк Російської Федерації встановив граничний рівень готівкових розрахунків в размереруб. Однак такого наслідки перевищення рівня допустимих готівкових розрахунків, як визнання договору неукладеним, закон не передбачає.

Таким чином, доводи Товариства, що стосуються порушення встановленого порядку операцій з готівковими коштами та правил бухгалтерського обліку, самі по собі не є предметом розгляду даного спору по суті і не впливають в даному випадку на кваліфікацію виникли між сторонами правовідносин ... »

Безкоштовна юридична консультація:

Постанова ФАС Північно-Західного округу від 13.11.2009 у справі N А / 2008

«... Як випливає з матеріалів справи, ТОВ« Декорстрой »(позикодавець) і ТОВ« Схід »(позичальник) уклали два договори позики від 27.10.2006, за умовами яких позикодавець зобов'язався надати позичальнику грошові кошти в сумі руб. (За кожним договором), а позичальник - повернути ці кошти протягом 8 місяців після надходження грошових сум на його розрахунковий рахунок.

Як обгрунтовано вказав суд апеляційної інстанції, з розписки від 30.11.2006 випливає, що руб. отримані Мельником В.В. як генеральним директором ТОВ «Схід», а не фізичною особою.

Неспроможною є посилання подавця скарги на те, що отримання руб. готівкою порушує гранично допустиму суму готівкових розрахунків в Російській Федерації, і тому ця грошова сума не може вважатися отриманої ТОВ «Схід».

Відповідно до пункту 2 статті 861 ГК РФ розрахунки між юридичними особами можуть провадитися в безготівковому порядку. Розрахунки між цими особами можуть провадитися також готівкою, якщо інше не встановлено законом.

Безкоштовна юридична консультація:

Зазначенням від 20.06.2007 N 1843 У Центральний банк Російської Федерації встановив граничний рівень готівкових розрахунків в размереруб.

Разом з тим закон не передбачає такого наслідки перевищення рівня допустимих готівкових розрахунків, як визнання договору неукладеним. Отже, цей довід касаційної скарги ТОВ «Схід» підлягає відхиленню.

Також не є підставою до скасування оскаржуваного судового акту та обставина, що пунктами 3.2 договорів від 27.10.2006 передбачено надання позикових грошових сум в безготівковій формі.

Перерахування суми позики в готівковій формі також не є підставою для оскарження договору позики по безгрошової ... »

Постанова ФАС Північно-Кавказького округу від 08.04.2011 у справі N А / 2010

Безкоштовна юридична консультація:

«... Відповідно до статті 861 Кодексу розрахунки за участю громадян, не пов'язані із здійсненням ними підприємницької діяльності, можуть провадитися готівкою (стаття 140 Кодексу) без обмеження суми або в безготівковому порядку. Розрахунки між юридичними особами, а також розрахунки за участю громадян, пов'язані із здійсненням ними підприємницької діяльності, провадяться в безготівковому порядку. Розрахунки між цими особами можуть провадитися також готівкою, якщо інше не встановлено законом.

Відповідно до вказівок Центрального банку Російської Федерації від 20.06.2007 N 1843 У розрахунки готівкою в Російській Федерації між юридичними особами, а також між юридичною особою і громадянином, що здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи (далі - індивідуальний підприємець), між індивідуальними підприємцями, пов'язані із здійсненням ними підприємницької діяльності, в рамках одного договору, укладеного між зазначеними особами, можуть вироблятися в розмірі, що не перевищує 100 тис. рублів.

Недотримання учасниками цивільного обороту правил безготівкових розрахунків є правопорушенням, відповідальність за яке передбачена адміністративним та податковим законодавством. При цьому таке правопорушення не є безумовною підставою для висновку про те, що вироблені таким способом розрахунки не повинні прийматися до уваги при розгляді цивільно-правового спору.

Факт отримання від істцатис. рублів підтверджений розпискою від 16.03.2009. Відповідач в установленому порядку названу розписку не заперечив. Зі змісту розписки видно, що готівкові грошові кошти отримані відповідачем за договором поставки від 25.11.2008 N 22 в рахунок виконання зобов'язань за цим договором. У разі непостачання соняшнику підприємець зобов'язався виплатити суму в размеретис. рублів. Оцінивши цю розписку, суд апеляційної інстанції обґрунтовано вказав на її належність до спірного договору поставки. У зв'язку з цим довід заявника скарги про те, що розписка відноситься до договору позики між фізичними особами, відхилений судом касаційної інстанції як неспроможний ... »

Позиція 2. Розписка не є доказом проведення розрахунків, якщо по ній передана сума, що перевищує граничний розмір розрахунків готівкою.

Постанова ФАС Західно-Сибірського округу від 04.03.2013 у справі N А / 2011

Безкоштовна юридична консультація:

«... Судами були оцінені в порядку статті 71 Господарського процесуального кодексу Російської Федерації представлені в матеріали справи розписки про отримання відповідачем від ТОВ« Круїз »грошових коштів на суму руб. готівкою, прийшли до висновку, що вони не відповідають принципам допустимості доказів, встановлених статтею 68 Арбітражного процесуального кодексу Російської Федерації, так як складені з порушенням вимог статті 861 Цивільного кодексу Російської Федерації з урахуванням Вказівки Банку Росії від 20.06.2007 N 1843 У « Про граничний розмір розрахунків готівкою та витрачання готівкових грошей, що надійшли до каси юридичної особи або касу індивідуального підприємця »...»

Post navigation

Додати коментар Скасувати відповідь

Нове на сайті

• МОДЕЛІ РЕГІОНАЛЬНОЇ МОДЕРНІЗАЦІЇ ДОНБАСУ 15.01.2018
• АНАЛІЗ ЗМІНИ РІВНЯ БІДНОСТІ І ОСНОВНИХ ХАРАКТЕРИСТИК незаможного населення НА ПІВДНІ РОСІЇ 13.01.2018
• СТРУКТУРА ТА ПЕРСПЕКТИВИ РОЗВИТКУ ДЕРЖАВНОГО СЕКТОРА РОСІЙСЬКОЇ ЕКОНОМІКИ 12.01.2018
• Владні АСИМЕТРІЯ І неконкурентною ПОВЕДЕНИЕ ФІРМ НА СПОЖИВЧИХ РИНКАХ 12.01.2018
• АНАЛІЗ ЦІЛЬОВОЇ СКЛАДОВОЇ ПРАВОІНТЕРПРЕТАЦІОННОЙ ДІЯЛЬНОСТІ 12.01.2018
• Основні поняття ПРАВОВОГО РЕГУЛЮВАННЯ ЗОВНІШНЬОТОРГОВЕЛЬНОГО ОБІГУ ЕНЕРГЕТИЧНИХ РЕСУРСІВ 12.01.2018

Рубрики сайту narodirossii.ru

Copyright © 2018 Народна освіта. Практичний досвід фахівців, події в сфері науки. Зворотній зв'язок

Як підтвердити витрати без касового чека

Чи можна підтвердити витрати, сплачені готівкою, якщо немає касового чека? Так, можна, але тільки в тому випадку, якщо постачальником був платник ЕНВД.

За загальним правилом, для підтвердження витрат, необхідні документи, що підтверджують факт їх оплати. Такими документами є: квитанція до прибуткового касового ордеру, товарний чек, інший документ, який містить відомості про придбані матеріальні цінності, надані послуги або виконані роботи, з обов'язковим додатком касового чека. Однак існують винятки з цього правила.

Підтвердити оплату без касового чека можна в тому випадку, якщо товар купувався у організації або індивідуального підприємця на ЕНВД

Так, згідно з пунктом 2.1 статті 2 Закону №54-ФЗ, платники єдиного податку на поставлений дохід, можуть не застосовувати касову техніку при розрахунках готівкою.

Безкоштовна юридична консультація:

Замість касового чека, платники поставлений податку, видають на вимогу покупця документ, який і буде підтвердженням оплати. Таким документом можуть бути: товарний чек, квитанція, інший документ, який містить відомості про оплату.

Документ, що видається в підтвердження оплати, повинен містити такі відомості:

• Найменування;
• Номер і дату видачі;
• Найменування організації або підприємця;
• ІПН постачальника;
• Кількість і найменування матеріальних цінностей, або послуг;
• Суму отриманих в якості оплати готівки або суму, внесену платіжною карткою;
• Відомості про посадову особу, що видав документ: посада, ПІБ, особистий підпис.

Таким чином, якщо працівник, звітуючи за отриманими підзвітним засобам, до авансового звіту приклав документи без касового чека, компанія може врахувати витрати, якщо товар купувався у підприємця або організації на ЕНВД.

При цьому, що підтверджують оплату документи повинні бути оформлені в належному порядку і містити всі необхідні відомості.

Мінфін у своєму листі неодноразово вказував, що підтверджує оплату документом може бути товарний чек, якщо містить всі зазначені в Законі 54-ФЗ, відомості (листи Мінфіну № / 4/2 від 19 січня 2010 року, № / від 11 листопада 2009 року і ін .).

Безкоштовна юридична консультація:

Крім того, Управління ФНС по Краснодарському краю в листі № / 0510 від 04 березня 2010 року роз'яснює, що товарний чек є первинним документом, що підтверджує фактичну оплату придбаних за договором купівлі-продажу товарів.

Мінфін Росії в листі № / 2/69 від 18 травня 2012 року дала аналогічні роз'яснення щодо застосування товарних чеків.

Таким чином, якщо товари або послуги купувалися у організації або ІП, діяльність яких переведена на ЕНВД, товарного чека, або іншого виданого на підтвердження оплати документа, буде досить для прийняття придбаних товарів до обліку, і включення до витрат пов'язаних з їх придбанням витрат. Зрозуміло, за умови повної відповідності цих документів вищезазначеним вимогам.

Купуючи товари у платників ЕНВД, ви не зобов'язані вимагати від продавця пред'явлення документів, що підтверджують їх право на даний Спец.режим. Такої вимоги чинне законодавство не містить, як і не зобов'язує платників ЕНВД представляти покупцям документи, що підтверджують застосування даної системи оподаткування.

Таким чином, для підтвердження витрат по документам, отриманим від такого постачальника, без прикладеного касового чека, додатково прикладати документи доводять факт застосування постачальником податкової системи у вигляді ЕНВД, не потрібно.

Безкоштовна юридична консультація:

У яких ще випадках можна працювати без касового апарату, читайте в нашому матеріалі:

Додати коментар

Коментарі

Питання: як визначити, що організація є платником ЕНВД якщо є таке роз'яснення: купуючи товари у платників ЕНВД, ви не зобов'язані вимагати від продавця пред'явлення документів, що підтверджують їх право на даний Спец.режим. Такого вимоги чинного законодавств про не містить, як і не зобов'язує платників ЕНВД представляти покупцям документи, що підтверджують застосування даної системи оподаткування.

нові публікації

• 12.11.2015

Коментарі

25.03.2015

Як індивідуальному підприємцю вести діяльність в іншому регіоні

Документи, необхідні для реєстрації ВП у якості роботодавця в ПФР і ФСС

Контакти

Москва: ,

Офіс по роботі з клієнтами: м Москва, Овчінніковскій наб., Д.22 / 24, стр.1

Пошта:

© Центр бухгалтерської практики «Парус», 2003 - 2018

Бухгалтерське обслуговування і бухгалтерські послуги в Москві і МО. Аутсорсинг бухгалтерських послуг. Юридичні послуги: реєстрація, внесення змін, ліквідація.

Первинна документація

Що таке «первинні документи»

У федеральному законі 429-ФЗ "Про бухгалтерський облік" описуються всі бухгалтерські та первинні документи. Вони потрібні, в основному, для податкової - як документи, що підтверджують понесені вами витрати і правильність визначення податкової бази.

Первинні документи потрібно зберігати 4 роки. Протягом цього часу податкова може в будь-який момент може їх запросити для перевірки і вас, і ваших контрагентів. "Первинна нерухомість" також використовується в судових процесах при суперечках з контрагентами.

Документи первинного обліку - це бухгалтерські документи, які складаються в момент здійснення господарських операцій, і свідчать про їх вчинення.

Особливу увагу потрібно приділяти тим документам, які виникають в ході операцій, де ви покупець, тому що це ваші витрати, і тому ви більше зацікавлені в дотриманні букви закону, ніж ваш постачальник.

Список документів, які супроводжують ту чи іншу угоду, в залежності від типу угоди може бути різним. Підготовкою всіх необхідних первинних документів, як правило, займається постачальник.

Поділ первинних документів за стадіями бізнесу

Всі угоди можна розділити на 3 етапи:

Етап 1. Ви домовляєтеся про умови угоди.

Етап 2. Відбувається оплата за угодою.

• Виписка з розрахункового рахунку, якщо оплата була безналом або шляхом еквайрингу, або через платіжні системи, де гроші перераховуються з вашого розрахункового рахунку.
• Касові чеки, квитанції до прибуткових касових ордерів, бланки суворої звітності - якщо оплата здійснювалася готівкою. І до речі, в більшості випадків такий спосіб оплати використовують ваші співробітники, коли беруть гроші під звіт. Розрахунки між організаціями рідко бувають у формі готівки.

Етап 3. Отримання товару або послуги.

Обов'язково необхідно підтвердження того, що товар дійсно отриманий, і послуга надана. Без цього податкова не дозволить зменшувати податок на витрачені гроші.

• Товарна накладна - для товарів;
• Товарний чек - зазвичай видається в пару до касового чеку, або якщо товар продає ІП;
• Акт виконаних робіт / наданих послуг.

Обов'язкові первинні документи

Незважаючи на варіативність угод, існує перелік обов'язкових документів, які оформляються для будь-якого виду угоди:

• договір;
• рахунок;
• Бланки суворої звітності, касовий, товарний чек;
• накладна;
• Акт виконаних робіт (наданих послуг);

договір

З клієнтом при здійсненні угоди укладається договір, в якому уточнюються всі деталі майбутніх господарських операцій: порядок розрахунків, відвантаження товару, терміни виконання робіт або умови надання послуг.

У договорі регламентуються права і обов'язки сторін. В ідеалі, кожна угода повинна супроводжуватися окремим договором на поставку товарів або послуг. Однак, при тривалому співробітництві та здійсненні однотипних операцій, можна зробити висновок один загальний договір.

Для деяких угод не потрібно письмова форма договору. Так, договір купівлі-продажу з моменту отримання покупцем касового або товарного чека є укладеним.

Договір оформляється в двох примірниках з відбитками печаток і підписами кожної зі сторін.

Рахунок на оплату

Рахунок на оплату являє собою угоду, відповідно до якого постачальник фіксує ціну на свої товари або послуги.

Покупець погоджується з умовами угоди, виробляючи відповідну оплату. Форма рахунку на оплату строго не регламентована, тому кожна компанія має право розробити власну форму даного документа.

У підсумку можуть бути прописані умови угоди, такі як терміни, повідомлення про передоплату, порядок оплати і поставки та інше.

Відповідно статтею 9-ФЗ «Про бухгалтерський облік», наявність підпису директора або головного бухгалтера і печатки не є обов'язковими для даного документа. Рекомендуємо, проте, ними нехтувати, щоб уникнути питань з боку контрагентів і держави. Рахунок не є документом, який дозволяє пред'явити постачальнику будь-які вимоги - він лише фіксує ціну товару або послуги. При цьому за покупцем залишається право на вимогу повернення грошових коштів у разі необгрунтованого збагачення постачальника.

Платіжні документи: касові чеки, бланки суворої звітності (БСЗ)

Це група первинних документів дозволяє підтвердити факт оплати придбаних товарів чи послуг.

До платіжних документів відносяться товарні та касові чеки, БСО, платіжні вимоги і доручення. Останнє покупець може отримати в банку, здійснивши оплату безготівковим платежем. Чек касовий або товарний покупець отримує від постачальника при оплаті готівкою.

Товарна накладна або товарний чек

Товарні чеки, як ми вже говорили вище, оформляються при продажу товару фізособам або самими фізособами.

Накладні використовуються переважно юридичними особами для оформлення відпустки / продажу товарів або товарно-матеріальних цінностей і подальшого оприбуткування їх клієнтом.

Оформляти накладну слід в двох примірниках. Перший залишається у постачальника і є документом, що підтверджує факт передачі товарів, а другий примірник передається покупцеві.

Відзначимо, що дані відображені в накладній повинні збігатися з цифрами, зазначеними в рахунку-фактурі.

Уповноважена особа, яка відповідає за відпуск товару, має поставити в накладній свій підпис і печатку організації. Сторона, яка приймає товар, також зобов'язана поставити розпис і запевнити її печаткою в товарною накладною. Застосування факсимільного підпису допускається, але це повинно бути зафіксовано в договорі.

Акт наданих послуг (виконаних робіт)

Акт є двостороннім первинним документом, який підтверджує факт здійснення операції, вартість і терміни виконання послуг або робіт.

Акт видається виконавцем своєму клієнтові за підсумком надання послуг або виконаних робіт. Цей первинний документ є також фактом підтвердження відповідності наданих послуг (виконаних робіт) з умовами укладеного договору.

Рахунок-фактура

Рахунок - фактура - документ, який потрібен виключно для того, щоб контролювати рух ПДВ. Рахунки-фактури зазвичай оформляються в пару до товарних накладних або актів. Не рідко бувають рахунки-фактури на виплачений аванс.

Даний первинний документ строго регламентований. Він містить:

• Інформацію про суми грошових коштів;
• Фактурну частина.

Рахунок-фактура є підставою для прийняття пред'явлених сум ПДВ до відрахування. Його зобов'язані виписувати всі підприємства - платники ПДВ.

Останнім часом обертів набирає УПД - універсальний передавальний документ. Цей документ замінює пару накладна - рахунок-фактура або акт-рахунок-фактура.

Ведіть бізнес в Контур.Бухгалтеріі - зручному онлайн-сервісі для розрахунку зарплати і відправки звітності в ФНС, ПФР і ФСС. Сервіс підходить для комфортної спільної роботи бухгалтера і директора.

• зміни законодавства
• Анонси та записи вебінарів
• Поради з ведення бухгалтерії
• Знижки та акції

можливості будуть обмежені, проте дані залишаться

і ви зможете продовжити роботу після оплати

Які документи повинен мати продавець для того, щоб достовірно довести факт відвантаження товару? Як знизити ризики на випадок спірної ситуації з податковою інспекцією? Яка актуальна судова практика з приводу правильного оформлення накладних? У цих та інших питаннях допоможуть розібратися експерти служби Правового консалтингу ГАРАНТ Ірина Лазарева і Артем Барсегян. Для доставки товару покупцеві ми користуємося послугами транспортної компанії. За договором право власності на товар переходить в момент його передачі перевізнику. За розпорядженням покупця перевізник забирає товар, надаючи самостійно оформлений перевізний документ, при цьому свій підпис у ТОРГ-12 і транспортної накладної не ставить. Крім того, надається довіреність, видана покупцем транспортної компанії терміном на рік. Чи достатньо цих документів для підтвердження відвантаження?

ТОРГ-12 з додатком до неї належним чином оформленого доручення і експедиторських документів (накладної перевізника) в сукупності можуть служити підтвердженням факту відвантаження (поставки) товару.

Обгрунтування виведення.

Для оформлення продажу (відпустки) товарно-матеріальних цінностей сторонньої організації застосовується товарна накладна за формою № ТОРГ-12 (затв. Постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 № 132). ТОРГ-12 складається в двох примірниках. Перший примірник залишається в організації, яка здає товарно-матеріальні цінності, і є підставою для їх списання. Другий примірник передається сторонньої організації і є підставою для оприбуткування цих цінностей.

Пунктом 2.1.2 Методичних рекомендацій з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товару в організаціях торгівлі (затв. Листом Комітету Російської Федерації з торгівлі від 10.07.1996 № 1-794 / 32-5), встановлено, що накладна підписується особами, здають і приймають товар, і завіряється круглою печаткою організацій постачальника і покупця. Згідно з пунктом 2.1.4 Методичних рекомендацій, якщо товар отримує матеріально відповідальна особа поза складу покупця, необхідним документом є довіреність (постанова ФАС Північно-Західного округу від 08.12.2010 № Ф07-10292 / 2010 у справі № А56-56892 / 2009).

Для оформлення повноважень представника на отримання товару зазвичай застосовуються уніфіковані форми довіреностей М-2, М-2а (затв. Постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 № 71а), проте не забороняється і використання довіреності, складеної в довільній формі, що відповідає вимогам ст.ст. . 185-187 ГК РФ.

У ситуації, що розглядається повноваження представника (перевізника) підтверджуються довіреністю, виданою йому покупцем терміном на один рік. Таким чином, вважаємо, зобов'язання постачальника з передачі товару вважаються виконаними.

У ТОРГ-12 вносяться дані про виданої довіреності. Крім того, ТОРГ-12 містить реквізити, що заповнюються вантажоодержувачем в момент отримання вантажу, зокрема "Вантаж прийняв". У листі Росстата від 03.02.2005 № ІУ-09-22 / 257 зазначено, що не допускається наявність в уніфікованих формах незаповнених реквізитів. Отже, експедитор транспортної організації, що має довіреність від покупця на отримання товару, повинен поставити свій підпис на ТОРГ-12.

Виходячи з арбітражної практики, товарні накладні, які містять обов'язкові для заповнення реквізити, є доказом прийняття продукції покупцем (див. Постанови Сімнадцятого арбітражного апеляційного суду від 11.06.2009 № 17АП-4209/09, ФАС Північно-Західного округу від 16.05.2007 № А56 -14097/2006). Відсутність підпису кінцевого одержувача (покупця) товару або його уповноваженого представника на ТОРГ-12 в спірній ситуації може привести до недоведеність факту поставки та отримання товарів покупцем (наприклад, постанови Дев'ятого арбітражного апеляційного суду від 18.08.2010 № 09АП-18236/2010, від 29.03 .2010 № 09АП-4045/2010, Другого арбітражного апеляційного суду від 24.02.2010 № 02АП-414/2010, ФАС Західно-Сибірського округу від 08.10.2010 № А75-2103 / 2010, ФАС Уральського округу від 27.03.2008 № Ф09- 1 944/08-С5).

При цьому суди виходили з сукупності фактів. Зокрема, поряд з відсутністю підпису з боку покупця? відсутність довіреності на отримання товару уповноваженою особою, або не повне вказівку в документах, що подаються перевізником (повідомленні, експедиторської розписки, накладної перевізника), інформації про конкретний товар, прийнятому до перевезення. Разом з тим документи перевізника розглядаються судами в якості одного з доказів виконання постачальником зобов'язань за договором поставки.

З точки зору податкового законодавства ТОРГ-12 є документом, що підтверджує перехід права власності на товар (передачу товарів) в разі переходу права власності в момент передачі (додаток № 6 до листа Федеральної податкової служби від 21.08.2009 № ШС-22-3 / 660 ). У свою чергу, в листі Мінфіну Росії від 25.06.2007 № 03-03-06 / 1/392 вказується, що товарна накладна ТОРГ-12 є первинним обліковим документом, що підтверджує здійснення витрат. Таким чином, в більшій мірі ризики в даному випадку несе покупець.

Разом з тим пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ встановлює, що при реалізації товарів платник податків має право зменшити доходи від таких операцій на вартість реалізованих товарів.

З аналізу арбітражної практики випливає, що при відсутності заповнених реквізитів ТОРГ-12 з боку одержувача (покупця) товару, в тому числі перевізником, організація несе певні ризики виникнення суперечок з покупцем. Не виключені претензії і з боку податкових органів.

Що стосується транспортної накладної, то відповідно до ст. 2 Федерального закону від 08.11.2007 № 259-ФЗ "Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту" (далі? Статут) транспортна накладна? перевізний документ, що підтверджує укладення договору перевезення вантажу. Транспортна накладна складається вантажовідправником, якщо інше не передбачено договором перевезення вантажу (ч. 1 ст. 8 Статуту). Тобто в будь-якому випадку складати транспортну накладну повинна одна зі сторін договору перевезення. Тому в ситуації, коли договір перевезення з транспортною компанією укладає покупець, який і є в даній ситуації одночасно і вантажовідправником, і вантажоодержувачем (ст. 785 ЦК України, ст. 2 Статуту), саме він разом з перевізником і повинен оформляти транспортну накладну. Ваша організація стороною договору перевезення не є і підтвердженням відвантаження товару представнику покупця транспортна накладна для вас не є. Однак екземпляр транспортної накладної може послужити додатковим доказом, що підтверджує відвантаження товару, в разі виникнення спору з контрагентами або податковими органами.

Таким чином, на нашу думку, підтвердженням факту відвантаження (поставки) товару в сукупності можуть служити ТОРГ-12 з додатком до неї належним чином оформленого доручення і експедиторських документів (накладної перевізника). Разом з тим варто вжити додаткових заходів для підтвердження факту отримання товару покупцем (наприклад, скласти акт звірки розрахунків).

ТОРГ-12 складається тією організацією, яка відвантажує товарно-матеріальні цінності, Тому в момент приймання продукції, ТН повинна бути оформлена (про те, хто підписує графи «вантаж прийняв», «вантаж отримав» та інші, читайте). Законодавство передбачає як паперовий, так і електронний формат супровідної документації. Покупець має право відмовити в прийманні ТМЦ без документів на поставку вантажу.

Однак, якщо при отриманні продукції покупець виявляє товар неналежної якості і хоче його повернути назад продавцеві, то покупцеві необхідно скласти ТН на які повертаються цінності.

Разом з накладної на повернення ТМЦ оформляється акт про розбіжності за кількістю та якістю товарів за формою ТОРГ-2. Крім цього з постачальником необхідно заздалегідь обговорити процедуру повернення продукції і зафіксувати цей момент в договорі, а інакше матеріально відповідальна особа покупця не має право повертати неякісний товар назад в момент його приймання.

Особливих правил оформлення ТОРГ-12 на повернення матеріальних цінностей немає, Вона виписується в звичайному порядку. Постачальником і вантажовідправником тут виступає покупець, який хоче повернути дефектний товар. Вантажоодержувач і покупець - постачальник неякісної продукції. У графі «Підстава» слід вказати реквізити документів, на підставі яких відбувається повернення товару:

1. товарних накладних, за якими були отримані ТМЦ;
2. договорів на поставку товару;
3. акта ТОРГ-2 або дефектної відомості, в яких зафіксовані розбіжності в кількості і якості відвантаженої продукції.

на реалізацію

Реалізація товару, а саме - передача ТМЦ однією особою іншій на оплатній основі - повинна оформлятися супровідними документами. На підставі ТОРГ-12 в бухгалтерському обліку відображаються проводки з руху товарно-матеріальних цінностей зі складу та проводки за розрахунками з покупцями.

Всю документацію на реалізацію продукції виписує організація-продавець, Вказуючи в документі реквізити покупця. Як правило, при реалізації сторона, яка приймає відвантажену продукцію, сама ж і оплачує її.

Тому при оформленні ТН на реалізацію графи «Вантажоодержувач» і «Платник» однакові.

У них вказується:

• найменування організації;
• місце її знаходження;
• банківські реквізити.

В поле «Підстава» вказується реквізити договору поставки, замовлення, специфікації або рахунки на оплату.

на відвантаження

У тих ситуаціях, коли відпуск товарно-матеріальних цінностей здійснюється в одну організацію, а оплата надходить від іншої, в ТН необхідно вказати реквізити вантажоодержувача і платника окремо у відповідних полях передавального документа.

Платником буде організація-покупець за договором. Вантажоодержувачем може виступати стороння організація, дочірнє підприємство, філія або представництво покупця. У договорі поставки або в додатковій угоді до нього необхідно вказати, куди буде доставлятися вантаж і хто є вантажоодержувачем.

На поставку

Якщо поставка товарно-матеріальних цінностей здійснюється через сторонню організацію, то продавець крім форми ТОРГ-12 виписує товарно-транспортну накладну (ТТН) за уніфікованою формою № 1-Т.

Цей документ оформляється в трьох примірниках (для постачальника, перевізника і покупця) на кожну партію вантажу, що перевозиться одним транспортним засобом, на відміну від ТН, яка оформляється на всю продукцію, що відвантажується поставку цілком. 1-Т не замінює ТОРГ-12, а служить документом, що супроводжує вантаж.

Товарна накладна оформляється в звичайному порядку з зазначенням продавця і покупця, всі дані про вантажоперевізника вказуються в 1-Т.

Чи може бути ТН на послуги?

Як правило, ТН складається на передачу товарів(Товарно-матеріальних цінностей), а от чи можна в цьому документі вказувати послуги, чи обов'язкова в даному випадку ТОРГ-12? На надання послуг прийнято оформляти акт виконаних робіт, але на практиці багато організацій роздрібної торгівлі, які надають додаткову послугу доставки товарів, включають її в ТОРГ-12 окремим рядком, без оформлення акта.

Це не є порушенням, т. К. Організація для ведення бухгалтерського обліку має право застосовувати будь-які зручні їй форми документів, що містять обов'язкові реквізити (лист ФНС РФ від 21.03.2012 № ОД-4-3 / [Email protected]).

У всіх інших випадках (коли організація надає послуги, не пов'язані з супутньою транспортуванням продукції, або ж сферою її діяльності в принципі є надання послуг) прийнято виписувати акт.

Чи є ТН підтвердженням оплати товару?

ТН є документом, що підтверджує факт передачі товарно-матеріальних цінностей від однієї особи іншій. Іншими словами в діловому побуті прийнято, що товарна накладна - це документ супроводжує угоду поставки продукції, А не угоду роздрібної купівлі-продажу.

Але в разі, коли продавець застосовує систему оподаткування у вигляді ЕНВД і здійснює роздрібну торгівлю без застосування контрольно-касової техніки, то при відпуску ТМЦ продавець на вимогу покупця зобов'язаний видати документ, що підтверджує оплату.

Це може бути будь-який документ, що містить обов'язкові відомості:

• найменування, порядковий номер документа і дату його оформлення;
• реквізити покупця;
• найменування і кількість товарно-матеріальних цінностей;
• сума до оплати за перераховані в накладній ТМЦ;
• посаду, прізвище та ініціали співробітника продавця, який видав накладну і його підпис.

Відповідно, законодавчо не передбачено сувору форма платіжного документа і продавець на свій розсуд може застосовувати як власну форму, так і скористатися уніфікованим бланком (про те, як правильно заповнити товарну накладну, читайте, а з ви дізнаєтеся про особливості оформлення цього документа в електронному варіанті і за формою ТОРГ-12).

ТН замінює в цьому випадку платіжний документ, однак, якщо продавець зобов'язаний застосовувати при розрахунках готівкою контрольно-касову техніку, то ні накладна, ні інший документ не можуть замінити собою касовий чек.

У всіх інших випадках товарна накладна приймається до обліку без касового чека. Якщо покупцеві цього недостатньо, він має право попросити продавця оформити окремий документ на сплату грошових коштів (наприклад, квитанцію до витратно-касового ордера або товарну накладну).

Існує кілька нюансів щодо товарної накладної, про які ми розповідали в інших наших матеріалах. Про те, як правильно оформити товарну накладну для ІП і навіщо вона потрібна, читайте, а з ви дізнаєтеся, в чому полягає різниця між рахунком-фактурою і товарною накладною, а також про нюанси використання того чи іншого документа.

Таким чином, передача ТМЦ від продавця покупцеві оформляється товарною накладною. Продавець може застосовувати уніфіковану форму або розробити власний бланк. У деяких випадках цей документ є і платіжним, замінюючи собою касовий чек.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.