Якою формою здавати звіт ПФР. Звіт в пенсійний фонд

Російське пенсійне законодавство не досконале. Саме тому воно постійно зазнає змін. З метою його вдосконалення, з 1 січня 2020 року внесено коригування до порядку здачі звітності щодо страхових внесків до податкових органів та Пенсійного фонду.

На сьогоднішній день збереглося лише три види звітності. Нова єдина форма щоквартального звіту, що представляє собою розрахунок пенсійний внесків, яка вперше повинна бути підготовлена ​​за I квартал 2020 року, скасувала ряд раніше видавалися документів. Цей бланк відправляється тільки в ИФНС.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Незважаючи на те, що облік і оплата страхових внесків за працівників тепер лежать на плечах Податкової служби Росії, Пенсійний фонд продовжить контролювати. Виходячи з цього, звіти в ПФР в 2020 році - це всього дві форми: СЗВ-СТАЖ і СЗВ-М. Кожна з них має свої особливості.

Зміни в новому році

У 2020 році з 1 січня змінився порядок подання розрахунку внесків до Пенсійного фонду РФ. Зміни торкнулися і порядок сплати нарахованих сум. Коректуванню піддався закон № 212-ФЗ, прийнятий в 2009 році. Крім того, введена в дію ще одна глава Податкового Кодексу - глава 34.

Відповідно до зазначеного законодавства, тепер вся квартальна звітність повинна надаватися в єдиній формі. Протягом тридцяти днів після закінчення звітного періоду її потрібно здати.

На даний момент здачі підлягає ще два звіти. Це єдина форма персоніфікованого обліку, яка затверджена замість безлічі звітів, таких, як, РВ-3 і РСВ-2 і здається один раз на рік. Розрахунок по ній проводиться з урахуванням стажу працівників. Другий документ - це, по якій звітувати почали вже з квітня 2020 року.

Термін надання СЗВ-М - до 15 числа наступного місяця. Об'єднану персоніфіковану форму за 2020 рік необхідно надати до 1 березня 2020 року. Відправляти документи необхідно не тільки до Пенсійного фонду, але і в Податкову Інспекцію, розташовану за місцем реєстрації фірми.

Нове в здачі розрахунку пенсійних внесків у 2020 році

Як вказує нове законодавство, розрахунок страхових внесків за новою формою з 1 січня 2020 року надається щоквартально в ИФНС РФ. Здавати в ПФ її не потрібно. Даний бланк замінює розрахунок за формою РСВ-1.

Сюди входять розрахунок за внесками безпосередньо в пенсійний фонд і в ФСС, за винятком виплат «по травматизму», які залишаються підконтрольні Федеральному Фонду соціального страхування.

Оскільки нова форма об'єднує в собі ряд старих звітів розрахунок в ній проводиться за тими ж категоріями: окремо виробляються нарахування внесків по пенсійному, медичного та соціального страхування. Внески, пов'язані з материнством, також входять в дану форму.

В обов'язковому порядку розшифровуються виплати, які були або будуть здійснені з Федерального бюджету.

Несвоєчасне здавання розрахунку спричинить штраф в розмірі 5% від суми нарахованих внесків. Мінімальна сума штрафу 1000 рублів, максимальний - 30% від нарахованих внесків. Якщо подані невірні відомості, тобто занижено оподатковуваний база для нарахування внесків, то штраф становитиме 20% від недоначисленной суми, але не більше 40 тис. руб.

Особливості здачі звітів в ПФР в 2020 році

Єдиний розрахунок, за яким підприємство буде сплачувати внески до Пенсійного фонду надається в податкові органи щокварталу. Вперше його потрібно здати до 30 квітня. Це повинен бути розрахунок, вироблений за 1 квартал поточного 2020 року. Форма єдина і затверджена ФНС Росії. Існує також звітність, що здається в територіальні органи Пенсійного фонду. Однак це всього два формуляра.

Відомості про застрахованих осіб

Всі підприємства зобов'язані щомісяця здавати в ПФ і Податкову інспекцію звіт про застрахованих осіб СЗВ-М. Зробити це можна в електронній формі із застосуванням посиленою кваліфікованої підпису, якщо відомості подаються на 25 і більше осіб. Якщо кількість людей, зазначених у звіті менше, то він здається в паперовому варіанті. Звіт здається державними і приватними фірмами і індивідуальними підприємцями.

У формі повинні бути вказані абсолютно всі співробітники, навіть якщо:

• з працівником було укладено в останній день місяця;
• ніяких виплат фізичним особам у звітному місяці зроблено не було;
• фірма фактично не веде ніякої господарської діяльності;
• фізичні особи виконували разову роботу по, а не трудовому, договором, винагорода їм ще не виплачено і внески в ПФ не нараховано.

Форма паперового звіту не змінилася, а от електронний формат зазнав змін. З 1 січня 2020 роки для здачі звіту в електронному вигляді можна користуватися тільки новою формою.

Засновника компанії в звіт можна не включати, якщо він не отримує від неї заробітної плати. Якщо в організації немає співробітників, а є тільки єдиний засновник, то нульовий звіт здавати не потрібно.

Змінився також і порядок надання звітності співробітникам компанії. Тепер копія звіту СЗВ-М надається тільки в разі запиту від співробітника або при його звільненні.

Персоніфікований облік: нова форма СЗВ-Стаж

Персоніфікований облік проводиться також і за новою формою СЗВ-Стаж, яка надається один раз на рік. Отже, вперше вона повинна бути здана за 2020 рік. Зробити це потрібно до 1 березня 2020 року.

Подається звіт, також, як і СЗВ-М абсолютно на всіх співробітників компанії, незалежно від типу, укладеного з ними, договору. Це можуть бути як штатні, так і позаштатні співробітники.

Форма включає в себе:

• анкетні відомості працівників;
• дату їх прийому і звільнення;
• суми пенсійних внесків;
• загальний період трудової діяльності, що включається до стажу;
• особливості, що впливають на стаж, наприклад, роботу в умовах Крайньої Півночі.

Всі відомості, що стосуються персоніфікованого обліку, залишаються під контролем Пенсійного фонду. Склад звітності для даного виду обліку тепер становлять лише два документи: СЗВ-М і СЗВ-Стаж. Змінам піддалася електронна форма звіту СЗВ-М і термін його здачі. Він збільшений на 5 днів. Форма щорічного звіту про стаж також змінилася, оскільки вона об'єднала в собі цілих чотири документа,

Змінилися і штрафи, пов'язані з порушенням термінів здачі. Тепер, якщо термін здачі порушений, документ не зданий зовсім або зданий з неправильними відомостями штраф може скласти від 300 до 500 рублів. За порушення здачі електронної звітності штраф складе 1000 рублів.

Якщо вже після здачі виникла необхідність внести уточнення в єдиний річний звіт в частині РСВ-1, то зробити це можна в будь-який момент за старою формою РСВ-1. Подавати документ потрібно тільки до Пенсійного фонду. Він же, в свою чергу, передасть нові відомості в Податкову інспекцію.

Для відокремлених підрозділів

Зміни в здачі звітності по страхових внесках до Пенсійного фонду 2020 року торкнулися і відокремлених підрозділів. До 2020 року діяв закон № 212-ФЗ згідно з яким ті філії компаній, які мали власний рахунок в банку, самостійно нараховували заробітну пату співробітникам і становили свій окремий баланс повинні були надавати звітність за місцем фактичної адреси розташування.

З 2020 року цей Закон втратив чинність і тепер відокремлені підрозділи, філії, не зобов'язані мати власний рахунок і самостійно здавати баланс, однак заробітну плату співробітникам вони як і раніше можуть нараховувати самі. З цього випливає, що і внески до Пенсійного фонду вони також можуть нараховувати. І, відповідно, надавати в територіальні органи ПФ звітність по проведеним розрахункам і нарахуваннях.

Крім того, філії, які були створені тільки після 1 січня 2020 року, зобов'язані надавати у Федеральну податкову службу відомості про проведення фактичного розрахунку з персоналом за зроблену роботу, тобто відомості про виплату заробітної плати. Здійснити це необхідно протягом 30 днів, після проведення фактичної виплати.

Таким чином, для відокремлених підрозділів актуальні ті ж звіти в ПФР в 2020 році, як і для основної фірми: щоквартальний звіт в ИФНС, щомісячний СЗВ-М і щорічний СЗВ-Стаж. Здавати ці звіти філія зобов'язана самостійно. Вимоги до звітів, правила заповнення та терміни їх здачі залишаються незмінними.

Куди відправляти і терміни здачі за перший квартал

З 1 січня 2020 року приватним і державним підприємствам, а також індивідуальним підприємцям треба буде здавати в податкові органи і Пенсійний фонд три звіти. Необхідно чітко розуміти який з них куди відправляти.

Просимо підписати петицію за скорочення звітів для роботодавців з 25 до 4 на рік, на сайтах РОІ і change.org. Прошу проголосувати і там і там або хоча б на одному з сайтів.

Було складно розмістити таку петицію на сайті громадських ініціатив (РОІ). Але протягом двох місяців її прийняли. Чим більше голосів, тим більша ймовірність що нас помітять. Спасибі.

Про основні помилки, які допускають в звіті СЗВ-Стаж, а також про те, як ці помилки виправити, читайте в статті Відмова Пенсійного фонду в прийомі СЗВ-Стаж. Що робити?

C 1-січня 2017 року сплата та облік страхових внесків за працівників переходять до ИФНС. Але ПФР контролюватиме персоніфікований облік у вигляді звітів CЗВ-М і СЗВ-СТАЖ. СЗВ-СТАЖ не скасовує CЗВ-М.

У СЗВ-СТАЖ необхідно включити всіх працівників, з якими організація уклала трудові або цивільно-правові договори (ЦПХ) на виконання робіт або надання послуг, а також договори авторського замовлення. На фіз.осіб, визнаних безробітними, відомості за новою формою про страховий стаж подає служба зайнятості населення.

ПФР також вводить ще 2 форми: СЗВ-КОР і СЗВ-ИСХ

СЗВ-КОР «Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи». СЗВ-КОР страхувальники подаватимуть, щоб виправити дані застрахованого працівника в ПФР.

СЗВ-ИСХ форму «Відомості про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих і сплачених страхових внесках, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи». Терміни подачі даної форми ПФР ще не затвердив.

C 2015 року компанії з середньою чисельністю 25 (було 50) і більше осіб зобов'язані здавати звітність через інтернет. Решта - за бажанням. Без особливих проблем можна сформувати і відправити за допомогою (від 333 р / міс.). 30 днів безкоштовно.

терміни

Компанії повинні будуть здавати звіт за все на двох сторінках СЗВ-СТАЖ і ОДВ-1.

Звіт необхідно здавати щорічно не пізніше 1 березня наступного року (До 1 березня 2018 роки)( «В» п. 4 ст. 2 Закону від 3 липня 2016 р № 250-ФЗ).

Вся звітність

Починаючи зі звітності за перший квартал 2017 роки (тобто з другого кварталу) 4-ФСС і РСВ-1 скасовують. Розрахунок буде єдиний і здавати його треба буде в ИФНС.

Подають всі роботодавці. ІП без працівників не потрібно подавати. Організації подають такий звіт завжди.

Виняток було тільки якщо в організації один директор і він не оформлений за трудовим договором і йому не нараховують зарплату. Однак з 16.03.2018 Міністерство праці роз'яснило що подають все і завжди (Лист Міністерства праці № 17-4 / 10 / в-тисяча вісімсот сорок шість від 16.03.2018)

Звітність потрібно подавати достроково вже в 2017 році:

• якщо ліквідується або реорганізується компанія до закінчення звітного року;
• якщо є працівники, які в 2017 році виходять на пенсію;
• якщо є працівники, які звільняються.

До речі, при звільненні працівнику необхідно видати надруковану копію СЗВ-СТАЖ з його даними. Інакше можливий штраф від Роструда 50 000 рублів (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) .Від працівника необхідно отримає письмове підтвердження (п. 4 ст. 11 Закону N 27-ФЗ). Бажано вести журнал обліку виданих СЗВ-Стаж, у вільній формі.

Не можна видавати копії з усіма працівниками, тому що це порушення закону про персональні дані і загрожує штраф - 75 000 рублів.

Заповнення СЗВ-СТАЖ

У річній формі СЗВ-СТАЖ треба заповнити тільки перші три розділи. Розділи 4 і 5 необхідно залишити порожніми. Вони заповнюються тільки на тих хто виходить на пенсію в середині року.

СЗВ-Стаж для пенсіонерів

СЗВ-Стаж при ліквідації підприємства

Заповнення ОДВ-1

Додаток № 5

до постанови Правління ПФР

Порядок заповнення форми «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)», форми «Відомості за страхувальником, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (ОДВ-1)», форми «Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (СЗВ-КОР) », форми« Відомості про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих і сплачених страхових внесках, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи (СЗВ- ИСХ) »

I. Загальні вимоги

1. Форми «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)» (далі - СЗВ - СТАЖ), «Відомості за страхувальником, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (ОДВ-1)» (далі - ОДВ- 1), «Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (СЗВ-КОР)» (далі - СЗВ-КОР), «Відомості про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих і сплачених страхових внески, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи (СЗВ-ИСХ) »(далі - СЗВ-ИСХ) є вхідними документами (далі - вхідні документи).

2. Страхувальники заповнюють вхідні документи чорнилом, кульковою ручкою друкованими літерами або за допомогою засобів обчислювальної техніки без помарок і виправлень. При цьому можуть використовуватися будь-які кольори, крім червоного і зеленого.

3. Вхідні документи заповнюються на підставі документів страхувальника, в тому числі:

Відомості про заробітну плату і іншому доході, виплати та інших винагороди на користь застрахованої особи, нарахованих, донарахованих і утриманих страхових внесків - на підставі даних бухгалтерського обліку;

Відомості про період роботи застрахованої особи, в тому числі коригувальні, - на підставі наказів і інших документів кадрового обліку страхувальника.

4. Форми СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОР і СЗВ-ИСХ мають наскрізну нумерацію сторінок в рамках кожної форми (СЗВ-СТАЖ) або кожної форми по застрахованій особі (СЗВ-КОР і СЗВ-ИСХ) починаючи з титульного аркуша. Порядковий номер сторінки проставляється в певному для нумерації поле.

Показник номера сторінки (поле «Стор.»), Що має 3 знакомісця, записується в такий спосіб.

Наприклад, для першої сторінки - «001»; для тридцять третій - «033».

5. Форма СЗВ-СТАЖ заповнюється і видається страхувальниками на всіх застрахованих осіб, які перебувають зі страхувальником в трудових відносинах (в т.ч. з яким укладено трудові договори) або уклали з ним цивільно-правові договори, предметом яких є виконання робіт, надання послуг , за договорами авторського замовлення, на користь авторів творів за договорами про відчуження виключного права на твори науки, літератури, мистецтва, видавничим ліцензійними договорами, ліцензійними договорами про надання права використання твору науки, літератури, мистецтва, в тому числі винагороди, що нараховуються організаціями з управління правами на колективній основі на користь авторів творів за договорами, укладеними з користувачами, або з яким укладено трудові договори і (або) цивільно-правові договори.

На застрахованих осіб, визнаних в установленому порядку безробітними, відомості за формою СЗВ-СТАЖ представляються органами служби зайнятості населення.

6. Відомості за формою СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ і СЗВ-КОР формуються в пакети документів. Один пакет містить один файл і супроводжується формою ОДВ-1.

7. У пакет можуть входити документи тільки одного найменування і одного типу відомостей, а для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного найменування і одного типу відомостей і за один звітний період.

8. Вхідні документи підписуються виконавцем (на вимогу керівника), засвідчується підписом керівника або довіреної особи і печаткою організації (при наявності). Страхувальник (роботодавець), який не є юридичною особою, запевняє вхідні документи особистим підписом.

9. Пакети вхідних документів можуть подаватися на паперових носіях (в тому числі в супроводі магнітного носія) або в електронній формі.

10. Форма СЗВ-КОР подається страхувальником у разі необхідності уточнення (виправлення) або скасування даних, врахованих на індивідуальних особових рахунках застрахованих осіб.

11. При заповненні форми СЗВ-КОР відомості про коригування за кожний звітний період, типах коригування, типах договорів або кодів категорії застрахованої особи заповнюються окремим рядком.

II. Порядок заповнення форми «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)»

2.1. Порядок заповнення розділу 1 «Відомості про страхувальника».

2.1.1. У позиції «Реєстраційний номер в ПФР» вказується реєстраційний номер страхувальника, присвоєний йому при реєстрації в якості страхувальника по обов'язковому пенсійному страхуванню.

2.1.2. У позиції «ІПН» вказується ІПН (індивідуальний номер платника податків) відповідно до свідоцтва про постановку на облік в податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцем знаходження на території Російської Федерації.

Для фізичної особи ІПН вказується відповідно до свідоцтва про постановку на облік в податковому органі фізичної особи за місцем проживання на території Російської Федерації.

При заповненні платником ІПН, який складається з десяти знаків, в зоні з дванадцяти осередків, відведених для запису показника ІПН, в останніх двох осередках слід проставити прочерк.

2.1.3. У позиції «КПП» (код причини постановки на облік за місцем знаходження організації) КПП вказується відповідно до свідоцтва про постановку на облік в податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцем знаходження на території Російської Федерації.

КПП за місцем знаходження відокремленого підрозділу вказується відповідно до повідомлення про постановку на облік в податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцем знаходження відокремленого підрозділу на території Російської Федерації.

2.1.4. У позиції «Найменування (короткий)» вказується коротке найменування організації відповідно до установчих документів (допускається найменування в латинській транскрипції) або найменування відділення іноземної організації, що здійснює діяльність на території Російської Федерації, відокремленого підрозділу.

2.1.5. У позиції «Стан Докладніше» знаком «Х» зазначається тип подається форми: початкова, яка доповнює чи призначення пенсії.

Форми з типом відомостей «Призначення пенсії» представляються на застрахованих осіб, яким для встановлення пенсії необхідно врахувати період роботи календарного року, термін подання звітності за який не настав.

Форми з типом «Доповнююча» представляються на застрахованих осіб, дані по яких, представлені в формі з типом «Вихідна», поза обліком на індивідуальних осіб через міститься в них помилки.

2.2. Заповнення розділу 2 «Звітний період».

Вказується рік, за який подаються форма СЗВ-СТАЖ в форматі РРРР.

2.3. Заповнення розділу 3 «Відомості про період роботи застрахованих осіб».

2.3.1. Дані в розділі заповнюються страхувальником в називному відмінку.

У графі «Прізвище»: вказуються прізвища застрахованих осіб, на яких представляється форма СЗВ-СТАЖ (при наявності).

У графі «Ім'я»: вказуються імена застрахованих осіб, на яких представляється форма СЗВ-СТАЖ (при наявності).

У графі «батькові» вказуються по батькові застрахованих осіб, на яких представляється форма СЗВ-СТАЖ (при наявності).

Графи «Прізвище» та (або) «Ім'я» обов'язкові для заповнення.

У графі «СНІЛС» вказуються страхові номера індивідуальних особових рахунків кожного з застрахованих осіб, на яких представляється форма СЗВ-СТАЖ.

Дані, зазначені в перерахованих вище графах, повинні відповідати даним, зазначеним у страховому свідоцтві обов'язкового (державного) пенсійного страхування (видається Пенсійним фондом Російської Федерації).

2.3.2. Дати, зазначені в графі «Період роботи» таблиці, повинні перебувати в межах звітного періоду, зазначеного в розділі 2 форми, і заповнюються: «с (дд.мм.рррр.)» По «по (дд.мм.рррр.)» .

2.3.3. При необхідності відображення декількох періодів роботи по конкретному застрахованій особі, кожен з періодів вказується окремим рядком. Графи «Прізвище», «Ім'я», «По батькові», «СНІЛС» заповнюються один раз.

2.3.4. Для форм з типом «Призначення пенсії» графа «Період роботи» заповнюється за дату передбачуваного виходу на пенсію.

2.3.5. Період роботи застрахованої особи в рамках цивільно-правового договору заповнюється з відображенням у графі 11 кодів "ДОГОВІР", "НЕОПЛДОГ» або «НЕОПЛАВТ». У разі якщо оплата за договором проведена в звітному періоді, вказується код "ДОГОВІР". Якщо оплата за роботу за договором відсутня, вказується код «НЕОПЛДОГ» або «НЕОПЛАВТ».

2.3.6. Графа 8 розділу «Територіальні умови (код)» заповнюється відповідно до «Класифікатора параметрів, використовуваних при заповненні відомостей для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку», додаток до цього Порядку (далі - Класифікатор).

У разі якщо працівник виконує роботи протягом повного робочого дня в режимі неповного робочого тижня, період роботи відбивається по фактично відпрацьованого робочого часу.

У разі якщо працівник виконує роботи у режимі неповного робочого дня, відбивається обсяг робіт (частка ставки) в даний період.

2.3.7. Робота застрахованої особи в умовах, що дають право на дострокове призначення пенсії, відображається у графі 9 «Особливі умови праці (код)» відповідно до Класифікатора.

2.3.8. При цьому код особливих умов праці або умов для дострокового призначення пенсії вказується тільки в разі, якщо за період роботи в умовах, що дають право на дострокове призначення пенсії, сплачено страхові внески за додатковим тарифом або пенсійні внески відповідно до пенсійними договорами дострокового недержавного пенсійного забезпечення.

2.3.9. При виконанні працівником видів робіт, що дають застрахованій особі право на дострокове призначення страхової пенсії по старості відповідно до статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ «Про страхові пенсії» (далі - Федеральний закон від 28.12.2013 № 400-ФЗ ) і зі Списками 1 і 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників, що дають право на пільгове забезпечення, затвердженими Постановою Кабінету Міністрів СРСР від 26.01.1991 № 10, код професії працівника вказується відповідно до Класифікатора, в наступному рядку, починаючи з графи «Особливі умови праці». Запис коду не обмежена шириною графи.

2.3.10. Графи 9, 12 і 13 розділу не заповнюються, якщо особливі умови праці не підтверджені документально, або коли зайнятість працівника в цих умовах не відповідає вимогам діючих нормативних документів, або сплата страхових внесків за додатковим тарифом або пенсійних внесків відповідно до пенсійними договорами дострокового недержавного пенсійного забезпечення скасовано.

2.3.11. Код «СЕЗОН» заповнюється лише в разі, якщо відпрацьований повний сезон на роботах, передбачених переліком сезонних робіт, або повний навігаційний період на водному транспорті.

2.3.12. Код «ПОЛЕ» заповнюється, якщо в графі «Особливі умови праці (код)» вказано код «27-6» і тільки за умови, що робота в експедиціях, партіях, загонах, на дільницях і в бригадах на польових роботах (геологорозвідувальних, пошукових , топографо-геодезичних, геофізичних, гідрографічних, гідрологічних, лісовпорядних і вишукувальних) виконувалася безпосередньо в польових умовах.

2.3.13. Періоди роботи, що дає право на дострокове призначення страхової пенсії по старості, яка виконувалася в режимі неповного робочого тижня, але повного робочого дня, в зв'язку з скороченням обсягів виробництва (за винятком робіт, що дають право на дострокове призначення страхової пенсії по старості відповідно до пунктів 13 і 19 - 21 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ), а також періоди робіт, визначених Міністерством праці та соціального захисту Російської Федерації за узгодженням з ПФР або передбачених списками, які за умовами організації праці не можуть виконуватися постійно, обчислюються за фактично відпрацьований час.

2.3.14. Кількість місяців, прийнятих до заліку в стаж на відповідних видах робіт, визначається шляхом ділення сумарної кількості фактично відпрацьованих повних днів на число робочих днів у місяці, обчислене в середньому за рік, 21,2 - при п'ятиденному робочому тижні; 25,4 - при шестиденному робочому тижні. Отримане після цього дії число при необхідності округлюється до двох знаків. Ціла частина отриманого числа становить кількість календарних місяців. Для остаточного розрахунку дрібна частина числа перекладається в календарні дні з розрахунку 1 календарний місяць дорівнює 30 дням. При перекладі до уваги береться ціла частина числа, округлення не допускається.

2.3.15. Для відповідних періодів роботи, обмежених датами, зазначеними в графах 6 і 7, в графі 11 «Обчислення страхового стажу, додаткові відомості», відбивається робочий час в перекладеному в зазначеному порядку календарному обчисленні (місяць, день).

2.3.16. При заповненні періоду роботи засуджених осіб в графі 11 указується кількість зарахованих до страхового стажу календарних місяців і днів роботи засудженого застрахованої особи.

2.3.17. Час перебування під водою (годин, хвилин) заповнюється тільки щодо водолазів та інших застрахованих осіб, що працюють під водою.

2.3.18. Дані про наліт годин застрахованих осіб - працівників льотного складу цивільної авіації (годин, хвилин) заповнюються тільки в разі, якщо в графі 12 «підстава (код)» вказано один з кодів: «ЛІТАК», «СПЕЦАВ».

2.3.19. Дані про наліт годин застрахованих осіб, учасників випробувальних польотів (годин, хвилин) заповнюються в разі, якщо в графі 12 «підстава (код)» вказано один з кодів «ІТСІСП», «ІТСМАВ», «ІНСПЕКТ», «ЛЕТІСП».

2.3.20. Обсяг робіт (частка ставки) за займаною посадою, виконуваної медичними працівниками, заповнюється одночасно із зазначенням в графі 12 «підстава (код)» одного з кодів: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», « 27-ГДХР ».

2.3.21. Ставка (частка ставки) і кількість навчальних годин, відпрацьованих педагогами в школах і інших установах для дітей, заповнюється одночасно із зазначенням в графі 12 «підстава (код)» одного з значень «27-ПД», «27-ПДРК».

2.3.22. При цьому якщо в графі 12 «підстава (код)» зазначено значення «27-ПД», зазначення кількості навчальних годин необов'язково, в тому числі за посадами і установам, передбаченим пунктом 6 Правил, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 29.10.2002 № 781 (робота на посаді вчителя початкових класів загальноосвітніх установ, зазначених в пункті 1.1 розділу «Найменування установ» списку, вчителі розташованих в сільській місцевості загальноосвітніх шкіл всіх найменувань (за винятком вечірніх (змінних) і відкритих (змінних) загальноосвітніх шкіл) включається до стажу роботи незалежно від обсягу виконуваної навчальної навантаження).

2.3.23. Якщо в графі 12 «підстава (код)» зазначено значення «27-ПДРК», вказівка ​​ставки і кількості навчальних годин обов'язково за посадами і установам, передбачених підпунктом «а» пункту 8 Правил, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 29.10.2002 № 781 (в стаж роботи зараховується робота на посаді директора (начальника, завідувача) установ, зазначених в пунктах 1.1, 1.2 і 1.3 (крім дитячих будинків, в тому числі санаторних, спеціальних (корекційних) для дітей з відхиленнями у розвитку) і пунктах 1.4 - 1.7 , 1.9 і 1.10 розділу «Найменування установ» списку, за період з 1 вересня 2000 р зараховується до стажу роботи за умови ведення викладацької роботи в тому ж або в іншому закладі для дітей в обсязі не менше 6 годин на тиждень (240 годин на рік ), а в закладах середньої професійної освіти, зазначених у пункті 1.10 розділу «Найменування установ» списку, - за умови ведення викладацької роботи в обсязі не менше 360 годин на рік).

2.3.24. Якщо в графі 12 «підстава (код)» вказано код «27-ПДРК», вказівка ​​ставки обов'язково; зазначення кількості навчальних годин необов'язково за посадами і установам, передбачених підпунктом «б» пункту 8 Правил, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 29.10.2002 № 781 (в стаж роботи зараховується робота, що виконувалася при нормальної або скороченої тривалості робочого часу, передбаченої трудовим законодавством, робота на посадах директора (начальника, завідувача) дитячих будинків, в тому числі санаторних, спеціальних (корекційних) для дітей з відхиленнями у розвитку, а також заступника директора (начальника, завідувача) з навчальної, навчально-виховної, виховної, виробничої, навчально виробничої та іншої роботи, безпосередньо пов'язаної з освітнім (виховним) процесом, установ, зазначених у пунктах 1.1 - 1.7, 1.9 і 1.10 розділу «Найменування установ» списку, незалежно від часу, коли виконувалася ця робота, а також ведення викладацької роботи).

2.3.25. Для застрахованих осіб, які працюють в територіальних умовах праці або на видах робіт, що дають право на дострокове призначення страхової пенсії по старості, код територіальних умов праці або код особливих умов праці та умов для дострокового призначення страхової пенсії не вказується, якщо при відображенні відомостей в графі 11 форми вказані такі додаткові дані:

Відпустка по догляду за дитиною - «ДІТИ»;

Відпустка без збереження заробітної плати, час простою з вини працівника, неоплачувані періоди відсторонення від роботи (недопущення до роботи), неоплачувану відпустку до одного року, що надається педагогічним працівникам, один додатковий вихідний день на місяць без збереження заробітної плати, що надається жінкам, які працюють у сільській місцевості, безоплатне час участі в страйку і інші неоплачувані періоди - «НЕОПЛ»;

Підвищення кваліфікації з відривом від виробництва - «кваліфіковану консультацію»;

Виконання державних або громадських обов'язків - «Гром»;

Дні здачі крові і її компонентів і надані в зв'язку з цим дні відпочинку - «СДКРОВ»;

Відсторонення від роботи (недопущення до роботи) не з вини працівника - «ОТСТРАН»;

Додаткові відпустки працівникам, що поєднують роботу з навчанням - «УЧОТПУСК»;

Відпустка по догляду за дитиною від 1,5 до 3 років - «ДЛДЕТІ»;

Додаткова відпустка громадян, які постраждали внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС - «ЧАЕС»;

Додаткові вихідні дні особам, що здійснюють догляд за дітьми-інвалідами - «ДОПВИХ».

2.3.26. Код «ДІТИ» заповнюється в графі 11 «додаткові відомості» в разі надання батькові дитини відпустки по догляду за дитиною віком до півтора років.

2.3.27. Код «ДЛДЕТІ» заповнюється в графі 11 «додаткові відомості» в разі надання батькові дитини відпустки по догляду за дитиною віком від півтора років до трьох років.

2.3.28. Код «ДЕТІПРЛ» заповнюється в графі 11 «додаткові відомості» в разі надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку бабусі, дідусеві, іншим родичам або опікунам, фактично здійснюють догляд за дитиною.

2.3.29. Код «ЗГДС» заповнюється в графі 11 «додаткові відомості» в разі заміщення особою державної посади суб'єкта Російської Федерації, заміщуються на постійній основі.

2.3.30. Код «ЗГД» заповнюється в графі 11 «додаткові відомості» в разі заміщення особою державної посади Російської Федерації.

2.3.31. Код «ЗГГС» заповнюється в графі 11 «додаткові відомості» в разі заміщення особою посади державної цивільної служби Російської Федерації.

2.3.32. Код «ЗМС» заповнюється в графі 11 «додаткові відомості» в разі заміщення особою посади муніципальної служби.

2.3.33. Код «ЗМД» в графі 11 «додаткові відомості» заповнюється у разі заміщення особою муніципальної посади, замінної на постійній основі.

2.3.34. При необхідності відображення одночасно більше одного коду, зазначеного в розділі Коди «Обчислення страхового стажу: додаткові відомості», які використовуються при заповненні форм «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ),« Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (СЗВ-КОР), форми «Відомості про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих і сплачених страхових внесках, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи (СЗВ-ИСХ)» Класифікатора , коди вказуються двома рядками.

2.3.35. Для застрахованих осіб, добровільно вступили в правовідносини з обов'язкового пенсійного страхування, в графі «Період роботи» розділу вказується період його перебування на реєстраційному обліку в органах ПФР, обмежений звітним періодом, за умови сплати за цей період страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування.

2.3.36. Графа «Відомості про звільнення застрахованої особи» заповнюється символом «Х» тільки по застрахованим особам, дата звільнення яких припадає на 31 грудня календарного року, за який подається форма СЗВ-СТАЖ.

2.4. Розділ 4 «Відомості про нарахованих (сплачених) страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування» та розділ 5 «Відомості про сплачені пенсійні внески відповідно до пенсійними договорами дострокового недержавного пенсійного забезпечення» заповнюються тільки для форм СЗВ-СТАЖ з типом відомостей «Призначення пенсії».

2.5. У рядку «Страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування за період, зазначений у графі" Період роботи ", нараховані (сплачені):" відображається інформація про факт:

Нарахування страхових внесків на виплати і інші винагороди на користь застрахованих осіб за трудовими договорами та цивільно-правовими договорами (за винятком договорів авторського замовлення, договорів про відчуження виключного права на твори науки, літератури, мистецтва, видавничих ліцензійних договорів, ліцензійних договорів про надання права використання твори науки, літератури, мистецтва) за періоди роботи застрахованих осіб, зазначені в розділі 3 форми;

Сплати страхових внесків на виплати і інші винагороди на користь застрахованих осіб за договорами авторського замовлення, договорами про відчуження виключного права на твори науки, літератури, мистецтва, видавничим ліцензійними договорами, ліцензійними договорами про надання права використання твору науки, літератури, мистецтва, за періоди роботи застрахованих осіб, зазначені в розділі 3 форми.

III. Порядок заповнення форми «Відомості за страхувальником, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (ОДВ-1)»

3.1. ОДВ-1 є документом, що містить відомості в цілому по страхувальнику. Містить тип відомостей «Вихідна» (ОСГ) або «Коригуюча» (КОР).

3.2. Розділ 1 «Реквізити страхувальника, що передає документи» заповнюється відповідно до пункту 2.1 Порядку.

3.3. Розділ 2 «Звітний період (код)» заповнюється відповідно до Класифікатора.

3.4. У графі «Кількість застрахованих осіб» розділу 3 «Перелік вхідних документів» вказується число застрахованих осіб, відомості на яких містять форми, які ОДВ-1 супроводжує.

3.5. У разі, коли ОДВ-1 супроводжує пакет документів, що містить форми СЗВ-КОР (за винятком форми СЗВ-КОР з типом «особлива»), заповнюються тільки розділи 1-3 форми.

3.6. Розділ 4 «Дані в цілому за страхувальником» заповнюється у разі, якщо ОДВ-1 супроводжує форми СЗВ-ИСХ або форму СЗВ-КОР з типом «Особлива» і містить дані в цілому по страхувальнику за звітний період, за який подаються відомості.

3.7. Розділ 5 «Підстава для відображення даних про періоди роботи застрахованої особи в умовах, що дають право на дострокове призначення пенсії відповідно до статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ« Про страхові пенсії »заповнюється у разі, якщо в формах СЗВ- СТАЖ (з типом відомостей - ИСХ) і СЗВ-ИСХ, які ОДВ-1 супроводжує, містяться відомості про застрахованих осіб, зайнятих на видах робіт, зазначених в пунктах 1-18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ .

3.8. Форма ОДВ-1 з типом «КОР» представляється при необхідності коригування даних розділу 5 форми ОДВ-1 з типом «ИСХ».

IV. Порядок заповнення форми «Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи» (СЗВ-КОР)

4.1. Форма заповнюється з метою коригування даних, врахованих на ІЛС на підставі звітності, раніше представленої страхувальниками.

У графі «Звітний період, в якому подаються відомості» вказується звітний період, в якому представляється форма, відповідно до кодуванням, зазначеної в Класифікаторі.

У графі «Звітний період, за який коригуються відомості» вказується звітний період, за який коригуються (скасовуються) дані, враховані на індивідуальному особовому рахунку, відповідно до кодуванням, зазначеної в Класифікаторі.

У графі «Стан Докладніше» вказується один з кодів типу форми відомостей - коригувальна (КОР), що скасовує (ОТМН) і особлива (особливий).

Якщо зазначений тип відомостей КОР, то на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи коригуються тільки дані, зазначені в розділах 3 - 8 форми:

Дані про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород застрахованої особи (розділ 4) замінюють дані, враховані на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи;

Дані про нараховані та сплачені страхові внески (розділ 4) доповнюють дані, враховані на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи;

Дані розділів 5-8 замінюють дані, враховані на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи.

У формі з типом ОТМН заповнюються тільки 1-2 розділи форми.

На підставі форми з типом відомостей ОТМН дані, враховані на ІЛС на підставі звітності за звітний період, який коректується, будуть скасовані.

Форма з типом особливо представляти на застраховану особу, відомості по якому були відсутні в звітності, раніше представленої страхувальником.

4.2. Розділ 1 «Відомості про страхувальника» заповнюється відповідно до пункту 2.1 Порядку.

Підрозділи «У звітному періоді» і «В коректуємими періоді» є обов'язковими для заповнення.

4.3. Розділ 2 «Відомості про застраховану особу" заповнюється відповідно до пункту 2.3 Порядку.

4.4. Заповнення розділу 3 «Відомості про коригування даних».

4.4.1. Дані в розділі вказуються з урахуванням коригування.

4.4.3. У графі «Тип договору» вказується одне із значень:

«Трудовий» - заповнюється за застрахованій особі, якій платник страхових внесків здійснював нарахування у вигляді виплат і інших винагород на його користь за трудовим договором;

«Цивільно-правової» - заповнюється за застрахованій особі, якій платник страхових внесків здійснював нарахування у вигляді виплат і інших винагород на його користь за цивільно-правовим договором.

4.4.4. Графи «Номер договору» і «Дата укладення договору» заповнюються при коригуванні даних за періоди до 2001 року включно.

4.4.5. Графа «Код додаткового тарифу» заповнюється відповідно до однойменного класифікатором параметрів додатка 1.

4.5. Заповнення розділу 4 «Відомості про коригування даних про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих і сплачених страхових внесках, страховий стаж застрахованої особи».

Розділ заповнюється при необхідності коригування даних про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих і сплачених страхових внесках, страховий стаж застрахованої особи, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи, на підставі звітності, представленої страхувальниками за попередні звітні періоди.

4.5.1. У графі «Код місяці, сума за який коригується» вказується код місяці (відповідно до Класифікатора), дані за який коригуються.

4.5.2. У графі «Відомості про коригування даних про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих на користь застрахованої особи» вказуються дані про суму заробітку (винагороди), доходу, суму виплат та інших винагород з урахуванням їх коригування.

4.5.3. У графі «Сума виплат, всього, руб. коп. » вказується сума заробітку (винагороди), доходу, сума виплат та інших винагород на користь застрахованої особи з урахуванням коригування:

для коригування звітних періодів за 1996-2001 рр. в графі «Сума виплат, всього, руб. коп. » вказується сума загальних нарахувань, що враховуються при призначенні пенсії;

сума за вирахуванням нарахувань за лікарняними листками (листками непрацездатності) і стипендій вказується в графі «на яку нараховані страхові внески, що входить в базу для нарахування страхових внесків, що не перевищує граничну»;

при коригуванні даних за звітні періоди 2002-2009 рр. графа «Сума виплат, всього, руб. коп. » не заповнюється;

при коригуванні даних за звітні періоди з 2010 року в графі «Сума виплат, всього, руб. коп. » вказується сума виплат та інших винагород, нарахованих платниками страхових внесків на користь фізичної особи в рамках трудових відносин, в тому числі трудових договорів, і цивільно-правових договорів, предметом яких є виконання робіт, надання послуг, а також за договорами авторського замовлення, договорами про відчуження виключного права на твори науки, літератури, мистецтва, видавничим ліцензійними договорами, ліцензійними договорами про надання права використання твору науки, літератури, мистецтва, в тому числі входить в базу для нарахування страхових внесків, що не перевищує граничну (вказується в графі 3) і входить в базу для нарахування страхових внесків, що входять в базу, що перевищує граничну (графа 5).

4.5.4. Заповнення графи «Відомості про донараховані страхові внески»:

4.5.4.1. Вказується сума страхових внесків, донарахована за звітний період, за який проводиться коригування даних (вказано в графі 1) за результатами уточнення даних про суму виплат.

4.5.4.2. При коригуванні відомостей за періоди до 31.12.2001 включно - заповнюються графи 7 і 8. У графі «Сплачувані страхувальником» вказується сума донарахованих страхових внесків, що сплачуються роботодавцем за встановленим для нього тарифу. У графі «Сплачувані із заробітку ЗЛ» вказується сума донарахованих страхових внесків, що сплачуються за тарифом, встановленим для працюючих громадян, включаючи найманих працівників за договорами цивільно-правового характеру, предметом яких є виконання робіт і надання послуг, а також авторськими договорами.

4.5.4.3. Дані про коригування відомостей за звітні періоди з 2002 по 2013 роки вказуються в графах 9 і 10.

4.5.4.4. Для платників страхових внесків, які здійснюють виплати та інші винагороди на користь членів екіпажів суден, зареєстрованих в Російському міжнародний реєстр суден, щодо членів екіпажів суден вказується сума страхових внесків, відповідна сумі страхових внесків за основним тарифом страхових внесків з бази для нарахування страхових внесків, які не перевищує граничну.

4.5.4.5. Дані про донараховані страхові внески за звітні періоди з 2014 року вказуються в графі 11 таблиці.

4.5.4.6. Дані про донараховані страхові внески за додатковим тарифом вказується в графі 9.

У цьому випадку форма СЗВ-КОР повинна містити тільки ці дані.

4.5.5. Заповнення графи «Відомості про сплачені страхові внески».

Графа заповнюється при коригуванні відомостей за звітні періоди 2010 - 2013 років тільки для платників страхових внесків, які не здійснюють виплати на користь фізичних осіб.

Вказуються дані про суми страхових внесків, сплачених у звітному періоді, в рублях і копійках. Враховуються суми авансових платежів. Сума надміру сплачених (стягнених) страхових внесків не враховуються.

4.6. Заповнення розділу 5 «Відомості про коригування даних про суму виплат і інших винагород на користь фізичної особи, зайнятого на відповідних видах робіт, з яких нараховано страхових внесків за додатковим тарифом».

4.6.1. Розділ заповнюється у разі необхідності коригування даних про суми виплат, на які нараховані страхові внески за додатковим тарифом, врахованих на індивідуальних особових рахунках застрахованих осіб, зайнятих на видах робіт, зазначених в пунктах 1-18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ «Про страхові пенсії».

4.6.2. Графи «Код місяці, сума виплат за який коригується» і «Код спеціальної оцінки умов праці» заповнюються відповідно до Класифікатора.

4.6.3. У графах про суму виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичної особи, зайнятого на видах робіт, зазначених в пункті 1-18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ вказується сума виплат та інших винагород з урахуванням суми коригування .

4.7. Розділ 6 «Відомості про коригування періодів роботи застрахованої особи» заповнюється відповідно до пункту 2.3. Порядку. Вказуються дані з урахуванням їх коригування.

V. Порядок заповнення форми «Відомості про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих і сплачених страхових внесках, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи (СЗВ-ИСХ)»

5.1. Форма заповнюється за звітні періоди до 2016 року включно страхувальником, які порушили законодавчо встановлені терміни подання звітності.

5.2. Розділ 1 «Відомості про страхувальника» заповнюється відповідно до пункту 2.1 Порядку.

5.3. Показники розділу 2 «Відомості про застраховану особу» заповнюються за аналогією з показниками пункту 2.3 Порядку.

Реквізити «Номер договору» і «Дата укладення» заповнюються в разі подання відомостей за звітні періоди до 2001 року включно.

5.4. Реквізит «Код додаткового тарифу» заповнюється відповідно до Класифікатора та тільки в формах на застрахованих осіб, на заробіток яких нараховуються страхові внески.

Заповнюється тільки для осіб, на заробіток яких нараховуються страхові внески за додатковим тарифом (наприклад, для членів льотних екіпажів повітряних суден цивільної авіації).

5.5. Розділ 3 «Звітний період» заповнюється відповідно до Класифікатора.

5.6. Заповнення розділу 4 «Відомості про суму виплат та інших винагород, нарахованих на користь застрахованої особи».

5.6.1. Вказуються дані про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих на користь застрахованої особи.

Заповнюються тільки ті рядки, найменування місяців яких входить в звітний період, за яким подаються відомості.

5.6.2. У разі подання відомостей за звітні періоди 2002-2009 рр. заповнюються тільки дані про код категорії застрахованої особи (графа 2, рядок «Разом»).

Рядок «Разом» заповнюється завжди, крім випадків, коли коди категорії застрахованої особи змінювалися протягом звітного періоду.

5.6.4. У графі «Сума заробітку (винагороди), доходу, виплат та інших винагород, нарахованих на користь застрахованої особи» вказується:

для звітних періодів за 1996-2001 рр. - сума загальних нарахувань, що враховуються при призначенні пенсії. Сума за вирахуванням нарахувань за лікарняними листками (листками непрацездатності) і стипендій вказуються в графі «в тому числі, на яку нараховано страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування: що входить в базу для нарахування страхових внесків, що не перевищує граничну»;

для звітних періодів з 2010 року - сума виплат та інших винагород, нарахованих платниками страхових внесків на користь фізичної особи в рамках трудових відносин, в тому числі трудових договорів, і цивільно-правових договорів, предметом яких є виконання робіт, надання послуг, а також по договорами авторського замовлення, договорами про відчуження виключного права на твори науки, літератури, мистецтва, видавничим ліцензійними договорами, ліцензійними договорами про надання права використання твору науки, літератури, мистецтва, в тому числі входить в базу для нарахування страхових внесків, що не перевищує граничну (вказується в графі 4) і входить до бази для нарахування страхових внесків, що входять в базу, що перевищує граничну (графа 6).

5.7. Особливості заповнення розділу 5 «Відомості про нараховані страхові внески за звітний період».

5.7.1. При поданні відомостей за звітні періоди до 2000 року включно заповнюються графи 1 і 2.

У графі «Сплачувані страхувальником» вказується сума нарахованих страхових внесків, що сплачуються роботодавцем за встановленим для нього тарифу.

У графі «Сплачувані із заробітку застрахованої особи» вказується сума нарахованих страхових внесків, що сплачуються за тарифом, встановленим для працюючих громадян, включаючи найманих працівників за цивільно-правовими договорами, предметом яких є виконання робіт і надання послуг, а також авторськими договорами.

5.7.2. У відомостях за звітний період 2001 р дані про нараховані страхові внески та внески за додатковим тарифом відображаються в графах 3 і 4 таблиці розділу, за звітні періоди з 2002 по 2013 роки - в графах 5 і 6, за звітні періоди з 2014 року - в графі 7 таблиці розділу.

При цьому за звітні періоди 2010 року - вказуються суми за останні 6 місяців звітного періоду, а по звітних періодах з 2011 року - за останні три місяці звітного періоду.

5.7.3. Для платників страхових внесків, які здійснюють виплати та інші винагороди на користь членів екіпажів суден, зареєстрованих в Російському міжнародний реєстр суден, щодо членів екіпажів суден вказується сума страхових внесків, відповідна сумі страхових внесків за основним тарифом страхових внесків з бази для нарахування страхових внесків, які не перевищує граничну.

5.8. Заповнення розділу 6 «Відомості про сплачені страхові внески».

Розділ заповнюється тільки для відомостей за звітні періоди 2010 - 2013 років.

Вказуються дані про суми страхових внесків, сплачених в останні три місяці звітного періоду, в рублях і копійках (для звітних періодів 2010 року - в останні 6 місяців звітного періоду). Враховуються суми авансових платежів. Сума надміру сплачених (стягнених) страхових внесків до уваги береться.

5.9. Заповнення розділу 7 «Відомості про суму виплат і інших винагород на користь фізичної особи, зайнятого на відповідних видах робіт, з яких нараховано страхових внесків за додатковим тарифом для окремих категорій платників страхових внесків».

5.9.1. Розділ заповнюється у разі сплати страхових внесків за додатковим тарифом, нарахованих на суми виплат і інших винагород застрахованих осіб, зайнятих на видах робіт, зазначених в пунктах 1-18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ за звітні періоди починаючи з 01.01.2013.

5.9.2. Графа «Код спеціальної оцінки умов праці» заповнюється із застосуванням коду спеціальної оцінки умов відповідно до Класифікатора.

5.10. Показники розділу 8 «Періоди роботи застрахованої особи» заповнюються за аналогією з пунктом 2.3 Порядку.

VI. Умови перевірки показників форми

6.1. Вхідні документи містять показники, обов'язкові до заповнення. До таких показників відносяться відомості про страхувальника і відомості про застраховану особу.

6.2. У відомостях про страхувальника.

6.2.1. Значення в показнику «Реєстраційний номер ПФР» має складатися з 12 цифр за наступним форматом XXXXXX-XXXXXX. Заповнюється при наявності реєстраційного номера.

6.2.2. Значення в показнику «ІПН» повинно містити 10 або 12 символів. Якщо ІПН страхувальника складається з 10 знаків, в останніх двох осередках форм проставляються прочерки.

6.2.3. Значення в показнику «КПП» має складатися з 9 цифр або відсутні.

6.2.4. Показник «Найменування (короткий)» повинен бути заповнений в російській або латинській транскрипції.

6.3. У відомостях про застраховану особу.

6.3.1. Показники «Прізвище», «Ім'я», «По батькові» повинні бути заповнені в українській транскрипції в називному відмінку. Дані, зазначені в показниках, повинні відповідати даним, зазначеним у страховому свідоцтві обов'язкового (державного) пенсійного страхування.

6.3.2. Показник «СНІЛС» повинен складатися з 11 цифр за форматом ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ або ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

6.4. Значення показника «Звітний період» вказуються відповідно до Класифікатора.

6.5. Кожна з форм в показнику «Тип договору» має містити одне зі значень - «цивільно-правової» або «трудовий».

6.6. У формі СЗВ-СТАЖ.

6.6.1. Показник «Календарний рік» вказується в форматі РРРР і має значення рівне або більше «2017».

6.6.2. Для кожної форми в розділі «Стан Докладніше» може бути заповнений тільки один з показників: або «Вихідна», або «Призначення пенсії», або «Доповнююча».

6.6.3. У графі 1 розділу 3 форми нумерація наскрізна. Номер присвоюється записи по конкретному застрахованій особі. У разі якщо дані про період роботи застрахованої особи містять кілька рядків, номер присвоюється першому записі по застрахованій особі. Номери повинні вказуватися в порядку зростання без пропусків і повторень.

6.6.4. Значення у графах 6 та 7 таблиці розділу 3, повинні перебувати в межах звітного періоду, зазначеного в розділі 2 форми, і містити значення в форматі ДД.ММ.РРРР.

6.6.5. Значення в графах 8-13 таблиці розділу 3 заповнюються відповідно до Класифікатора.

6.6.6. Значення «Х» зазначено у графі 14 тільки по рядку з даними застрахованої особи, дата звільнення якого 31 грудня календарного року, що входить в звітний період.

6.6.7. Одночасне вказівку в графах 9 і 12 по одному рядку таблиці розділу 3 коду «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», або поєднання кодів «27-1» і «27-11» або «27-14» , «27-2» в поєднанні з позицією списку 23307000-17541 допускається.

6.6.8.Прі наявності в ПФР даних про нарахування страхових внесків за додатковим тарифом щодо застрахованої особи, зайнятого на видах робіт, перерахованих у підпункті 1 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ, або при наявності в індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи відомостей про сплату пенсійних внесків відповідно до пенсійним договором дострокового недержавного пенсійного забезпечення, укладеного щодо застрахованої особи, зайнятого на видах робіт, перерахованих у підпункті 1 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ, за звітний період, за який страхувальником представляється форма СЗВ-СТАЖ, в графі 9 таблиці розділу 3 в рядку відомостей за вказаною застрахованій особі повинен бути зазначений код "27-1".

6.6.9. При наявності в ПФР даних про нарахування страхових внесків за додатковим тарифом щодо застрахованих осіб, зайнятих на видах робіт, перерахованих в підпунктах 2-18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ або при наявності в індивідуальних особових рахунках застрахованих осіб відомостей про сплату пенсійних внесків відповідно до пенсійним договором дострокового недержавного пенсійного забезпечення, укладених щодо застрахованої особи, зайнятого на видах робіт, перерахованих в підпунктах 2-18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ, за звітний період за який страхувальником представляється форма СЗВ-СТАЖ, в графі 9 таблиці розділу 3 в рядку відомостей по конкретному застрахованій особі повинен бути вказаний один з кодів особливих умов праці (крім «27-1», «28-СЕВ», «27-2 »в поєднанні зі значенням 23307000-17541 елемента Код позиції списку) -« 27-2 »,« 27-3 »,« 27-4 »,« 27-5 »,« 27-6 »,« 27-7 », «27-8», «27-9», «27-10», «27-ОС», «27-ПЖ», і Чи в графі 12 таблиці розділу 3 в рядку відомостей по конкретному застрахованій особі одне зі значень - «27-11-ГР», «27-11-ВП», «27-12», «27-СП», «ЛІТАК», «СПЕЦАВ», «рятувати», «учлета», «ВИСШПІЛ», «НОРМАПР», «НОРМСП», «реактивний», «ЛЕТРАБ», «27-14», «27-15».

6.6.10. При відсутності в ПФР даних про сплату страхових внесків за додатковим тарифом щодо застрахованих осіб, зайнятих на видах робіт, перерахованих в підпунктах 1-18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ або при відсутності в індивідуальних особових рахунках застрахованих осіб відомостей про сплату пенсійних внесків відповідно до пенсійним договором дострокового недержавного пенсійного забезпечення, укладеного щодо застрахованих осіб, зайнятих на видах робіт, перерахованих в підпунктах 1-18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ, за звітний період, за який страхувальником представляється форма СЗВ-СТАЖ, вказівка ​​кодів особливих умов праці (графа 9) або кодів умов дострокового призначення страхової пенсії (графа 12 таблиці розділу 3) не допускається. Виняток становлять періоди з кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», безпосередньо примикають без перерв до періодів робіт з особливими умовами праці.

6.6.11. Не допускається по одному рядку одночасного вказівки значень в графі 8 таблиці розділу 3 і значень в графі 11 «ДІТИ», «НЕОПЛ», «кваліфіковану консультацію», «ТОВАРИСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТИЙ», «УЧОТПУСК» , «ДЛДЕТІ», «ЧАЕС», «ДОПВИХ».

Одночасне поєднання по рядку кодів «РКС», «МКС» в графі 8 та кодів «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВІР» в графі 11 допускається.

6.6.12. Якщо зазначений тип відомостей "Призначення пенсії» обов'язкове заповнення абзацу першого розділу 4. Допускається одночасне заповнення абзацу другого розділу 4 та розділу 5 форми.

6.6.13. Форма СЗВ-СТАЖ з типом «призначення пенсії» не може бути представлена ​​за період, дані по якому вже враховані на індивідуальному особовому рахунку на підставі форми СЗВ-СТАЖ з типом «початкова» або «доповнює».

6.7. У формі «Відомості за страхувальником, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (ОДВ-1)».

6.7.1. Значення, вказане в графі «Кількість застрахованих осіб, на яких представлені відомості, чол.» повинна відповідати кількості застрахованих осіб, щодо яких подано відомості за формами, які ОДВ-1 супроводжує:

За формою СЗВ-СТАЖ - кількості застрахованих осіб, зазначених у таблиці 3 форми;

За формою СЗВ-ИСХ - кількості форм СЗВ-ИСХ, що входять в пакет, який ОДВ-1 супроводжує;

За формою СЗВ-КОР - кількості форм СЗВ-КОР, що входять в пакет, який ОДВ-1 супроводжує.

6.7.2. Значення у розділах форми повинні дорівнювати сумам значень відповідних показників по застрахованим особам або відповідати показникам, зазначеним у формах, які ОДВ-1 супроводжує:

Для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОР, СЗВ-ИСХ дані за страхувальником повинні відповідати аналогічним даним за формами, що входять в пакет, який ОДВ-1 супроводжує;

Для форм СЗВ-СТАЖ - при наявності значень в графах 9, 10, 12 таблиці 3 СЗВ-СТАЖ обов'язково заповнення розділу 5 ОДВ-1;

Для форм СЗВ-ИСХ - значення, зазначені в шпальтах «Нараховано страхових внесків, руб., Коп.» і «Сплачено страхових внесків, руб. коп. » повинні відповідати сумі значень, зазначених в аналогічних показниках кожної форми СЗВ-ИСХ, що входять в пакет, який ОДВ-1 супроводжує. У разі якщо значення розрізняються, пакет документів, що складаються з ОДВ-1 і СЗВ-ИСХ, вважається помилковим і прийому в ПФР не підлягає.

6.7.3. Розділ 5 форми повинен бути заповнений, якщо в формах СЗВ-СТАЖ і СЗВ-ИСХ, супроводжуваних ОДВ-1, містяться відомості про застрахованих осіб, зайнятих на роботах, зазначених у пунктах 1-18 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28.12.2013 № 400-ФЗ.

6.7.4. Розділ 4 форми повинен бути заповнений, якщо ОДВ-1 супроводжує форми СЗВ-ИСХ або форму СЗВ-КОР з типом «Особлива».

6.7.5. Якщо форма супроводжує СЗВ-СТАЖ і СЗВ-КОР (за винятком форми з типом «Особлива») розділ 4 не повинен бути заповнений.

6.8. У формі «Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (СЗВ-КОР)».

6.8.1. Форма може бути представлена ​​на застраховану особу, у якого на індивідуальному особовому рахунку є дані, які підлягають коригуванню, інше - помилка.

6.8.2. Якщо в формі зазначений тип відомостей «ОТМН», то дані містяться тільки в розділах 1-2 форми.

6.8.3. Якщо в формі зазначений тип відомостей «КОР», то крім розділів 1-3 дані повинні міститися хоча б в одному з розділів 4-6 форми.

ПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ

РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

ПОСТАНОВА

МОСКВА №

Про затвердження форми «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)», форми «Відомості за страхувальником, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (ОДВ-1)», форми «Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (СЗВ-КОР) », форми« Відомості про заробіток (винагороду) доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих і сплачених страхових внесках, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи (СЗВ-ИСХ ) », порядку їх заповнення та формату даних

Відповідно до пунктів 1 і 2 статті 8 Федерального закону від 1 квітня 1996 року № 27-ФЗ «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування» (Відомості Верховної Ради України, 1996, № 14, ст. 1401; 2001, № 44, ст. 4149; 2016, № 27, ст. 4183) Правління Пенсійного фонду Російської Федерації постановляє а н о в л я е т:

1. Затвердити:

форму «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)» згідно з додатком 1 до цієї постанови;

форму «Відомості за страхувальником, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (ОДВ-1)» згідно з додатком 2 до цієї постанови;

форму «Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (СЗВ-КОР)» згідно з додатком 3 до цієї постанови;

форму «Відомості про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих і сплачених страхових внесках, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи (СЗВ-ИСХ)» згідно з додатком 4 до цього рішення;

порядок заповнення форми «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)», форми «Відомості за страхувальником, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (ОДВ-1)», форми «Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (СЗВ-КОР), форми «Відомості про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих і сплачених страхових внесках, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої (СЗВ-ИСХ) »згідно з додатком 5 до цього рішення;

формат подання форми «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)», форми «Відомості за страхувальником, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (ОДВ-1)», форми «Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (СЗВ-КОР), форми «Відомості про заробіток (винагороду), доході, сумі виплат та інших винагород, нарахованих і сплачених страхових внесках, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи (СЗВ-ИСХ ) »в електронній формі згідно з додатком 6 до цього рішення.

голова

А.В. Дроздов

штрафи

Якщо не здати звіт вчасно або допустити помилки або не включити працівника: за кожного такого працівника в звіті ПФР оштрафує на 500 руб. (Ч. 3 ст. 17 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Директора або ІП можуть оштрафувати від 300 до 500 руб. (Ст. 15.33.2 КпАП).

Дивись: СЗВ-К відомості про трудовий стаж працівників до 2002 року (іноді вимагають).

Всю звітність за працівників можна розділити на три категорії:

1. Звітність в ИФНС (Податкова служба);
2. Звітність в ПФР (Пенсійний фонд);
3. Звітність до ФСС (Фонд соціального страхування).

Звітність в ИФНС

Середньооблікова чисельність працівників

За підсумками кожного року все ІП та організації (незалежно від обраної системи оподаткування) зобов'язані подавати в ИФНС відомості про середньооблікової чисельності своїх працівників (СЧП).

При розрахунку середньооблікової чисельності досить багато нюансів. Так, наприклад, у звіті не потрібно враховувати зовнішніх сумісників, а також співробітників, що працюють за договорами ЦПХ (цивільно-правового характеру).

Довідка за формою 2-ПДФО

Довідка 2-ПДФО складається по кожному працівнику і здається в ИФНС за підсумками року, в термін до 1 березня(Новий термін з 2020 року). У ній необхідно відобразити відомості по всім зробленим співробітнику виплат, наданим податковим вирахуванням і утриманих сумах прибуткового податку.

Нерідкі випадки, коли довідка 2-ПДФО може знадобитися безпосередньо і самому співробітнику, наприклад, при оформленні кредиту, пристрої на нову роботу або подачі декларації 3-ПДФО.

Розрахунок за формою 6-ПДФО

Розрахунок 6-ПДФО - ще один вид звітності для роботодавців. Його повинні здавати організації та ВП з ​​працівниками, починаючи з 1 кварталу 2016 року.

На відміну від довідок 2-ПДФО (оформлення яких ніхто не відміняв) форма 6-ПДФО складається не окремо по кожному співробітнику, а по всій компанії або ВП у цілому.

Розрахунок по страхових внесках

Розрахунок по страхових внесках - це відносно новий вид звітності для всіх роботодавців. По ньому зобов'язані звітувати все організації та ВП з ​​працівниками починаючи з 1 кварталу 2017 року.

Новий звіт включає в себе відомості про всі сплачених роботодавцем страхові внески за своїх співробітників (крім внесків на травматизм, дані по яких включаються до звіту 4-ФСС).

Звітність в ПФР

Звіт за формою СЗВ-СТАЖ

Відомості про страховий стаж застрахованих осіб за формою СЗВ-СТАЖ - це нова форма звітності в ПФР для роботодавців. Її необхідно здавати за рік.

Звіт за формою СЗВ-М

Звіт за формою СЗВ-М - це нова щомісячна звітність в ПФР для роботодавців. Її необхідно здавати починаючи з квітня 2016 року (у тому числі за співробітників які працюють за договорами ЦПХ).

Звітність до ФСС

За підсумками кожного кварталу всі роботодавці повинні здавати до фонду соціального страхування звіт за формою 4-ФСС. На його підставі фонд відшкодовує роботодавцю частину сум страхових виплат співробітникові.

З 1 січня 2017 року зазначений розрахунок включаються відомості тільки по травматизму і профзахворювань.

У 2020 році термін здачі звітності до ФСС залежить від її форми. 4-ФСС в електронній формі необхідно подавати не пізніше 25-го числа місяця, наступного за звітним кварталом, а розрахунок на паперовому носії - не пізніше 20 числа.

У 2018 року список звітів в ПФР поповнився. Для кожної форми звітності передбачені свої терміни відправки. А за порушення встановлених термінів організація виплатить солідні штрафи. Читайте в статті, яку звітність здавати в ПФР в 2018 році, які терміни здачі звітності встановлені. Ви зможете завантажити пам'ятку і з її допомогою продовжити терміни відправки і уникнути санкцій.

Компанії і підприємці здають звітність в ПФР, якщо наймають працівників. Навіть якщо це один співробітник, звітність в ПФР все одно треба здавати. Розберемося, які терміни здачі звітності в ПФР встановлені в 2018 році.

Яку звітність здавати в Пенсійний фонд у 2018 році

Роботодавці в 2018 році здають в ПФР щомісячну, щоквартальну і одноразову звітність.

• роботодавці здають звіт за формою СЗВ-М. У порівнянні з 2017-м роком бланк звіту не змінився. А термін відправки в 2018 році змінено. Тепер його потрібно відправляти в ПФР не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним (п. 2.2 ст. 11 Закону № 27-ФЗ).

СЗВ-М можна скласти одним з 2 варіантів:

• Якщо в організації працює до 24 осіб, то звіт можна скласти на папері. Здати такий звіт можна одним із способів:
  • Особисто принести в ПФР,
  • Відправити поштою,
• Якщо чисельність персоналу становить 25 осіб і більше, ПФР прийме звіт тільки по електронних каналах.

• за формою ДСВ-3 в ПФР звітують роботодавці, які сплачують додаткові страхові внески відповідно до Закону № 56-ФЗ від 30.04.2008г. Термін подання цього звіту - не пізніше 20 днів після закінчення звітного кварталу.

Починаючи з 2018 року всі роботодавці здають нову річну звітність в ПФР за формою СЗВ-СТАЖ. Страхувальники здають звіт до 1 березня року, наступного за звітним. Так, звіт за 2017 рік ПФР до 1 березня 2018 року.

СЗВ-СТАЖ здається в ПФР ще в 2 випадках:

Форму СЗВ-СТАЖ роботодавець не тільки здає в ПФР, а й видає працівнику:

• При звільненні,
• За запитом працівника - протягом 5 днів після звернення працівника (п. 4 ст. 11 закону № 27-ФЗ).

Правила складання СЗВ-СТАЖ такі ж, як СЗВ-М:

• При чисельності персоналу до 24 осіб звіт можна здати на папері,
• При чисельності працівників від 25 осіб - по електронних каналах.

Є група звітів в ПФР, які здають не всі роботодавці, а тільки ті, у яких виникла необхідність:

Ці форми можна здати в паперовому або електронному вигляді. З анкетою АДВ-1 і заявами АДВ-2 і АДВ-3 в ПФР можуть звернутися як роботодавець, так і сам працівник.

Подивимося тепер, в які терміни надсилати звітність в пенсійний фонд в 2018 році.

Звіти до Пенсійного фонду в 2018 році: терміни здачі

Отже, для роботодавців залишилося 2 обов'язкових звіту в ПФР:

Решта звіти здаються не всіма роботодавцями, а тільки тими, у кого є такий обов'язок.

Форму СЗВ-М страхувальники направляють в ПФР щомісяця до 15 числа місяця, наступного за звітним. Якщо крайня дата відправки випадає на вихідний або святковий неробочий день, то термін переноситься на наступний робочий день.

У 2018 році 4 таких перенесення:

• 15 квітня - неділю, відзвітувати за березень можна до 16 квітня,
• 15 липня - неділю, відзвітувати за червень можна до 16 липня,
• 15 вересня - субота, відзвітувати за серпень можна до 17 вересня,
• 15 грудня - субота, відзвітувати за листопад можна до 17 грудня.

З урахуванням переносів в 2018 році СЗВ-М здавайте в такі терміни:

СЗВ-СТАЖ здається один раз на рік в термін до 1 березня року, наступного за звітним. Для цього звіту також діє правило перенесення, але і в 2018, і в 2019 році крайній термін випадає на робочий день:

Якщо ваша організація перераховує додаткові страхові внески, відправляйте звіт ДСВ-3 в такі строки:

Скачайте і тримайте на видному місці пам'ятку щодо термінів здачі звітів до пенсійного фонду в 2018 році:

Штрафи за несвоєчасну здачу звітності в ПФР в 2018 році

Відправка звітності в ПФР з порушенням встановлених термінів загрожує компанії і її керівнику штрафом.

За неподання звіту або запізнення нараховується штраф у розмірі 500 руб. за кожного працівника, зазначеного в звітності (ст.17 24-ФЗ). Зверніть увагу, що в розрахунок береться не число днів прострочення, а чисельність персоналу. Наприклад, якщо запізнилися з відправкою СЗВ-М, в якому зазначено 15 осіб, то штраф складе 7500 руб. (15 * 500руб.).

Якщо організація відправляє на папері звіт, в якому зазначено 25 співробітників і більше, то штраф складе 1000 руб. (Ст.17 24-ФЗ).

За невидачу СЗВ-СТАЖ звільненому працівникові організація виплатить штраф від 30000 руб. до 50000 руб., а її керівник - від 1000 до 5000 рублів (п.1 ст.5,27 КоАП РФ).

Організації та ВП зобов'язані звітувати перед ПФР. Правда, підприємці, які не виробляють виплат працівникам / іншим фізособам, ніяку звітність до Пенсійного фонду представляти не повинні.

Звітність в ПФР

Протягом року організації та підприємці, які виробляють виплати своїм працівникам, а також іншим фізичним особам, подають до Пенсійного фонду два види звітності:

• за формою РСВ-1 (затв. Постановою Правління ПФ РФ від 16.01.2014 № 2п);
• за формою СЗВ-М (затв. Постановою Правління ПФ РФ від 01.02.2016 № 83п).

Бланки звітів до Пенсійного фонду можна скачати безкоштовно в базі КонсультантПлюс (як РСВ-1, так і СЗВ-М).

РСВ-1

Дана звітність розкриває інформацію про нараховані та сплачені організацією / ІП страхові внески, а також містить у собі відомості персоніфікованого обліку.

СЗВ-М

СЗВ-М - щомісячна звітність в ПФР з 2016 року (якщо бути точніше, то це звітність в ПФР з 1 квітня 2016 року).

У цьому звіті відображається інформація:

• про кожного працівника, з яким у звітному місяці укладено, продовжує діяти або ж припинено трудовий договір;
• про кожну фізичну особу, з яким у звітному місяці укладено, продовжує діяти або ж припинено ГПД на виконання робіт / надання послуг.

У СЗВ-М відображаються ПІБ працівника / фізособи, його СНІЛС та ІПН.

Подробиці підготовки та подання цієї форми звітності ви знайдете в.

Звітність в ПФР: приклад заповнення

На нашому сайті ви знайдете зразки заповнення і.

Перевірка звіту в ПФР

Перевірити правильність заповнення звітності до Пенсійного фонду (будь то РСВ-1 або СЗВ-М) можна за допомогою безкоштовних програм, розміщених на сайті ПФР.

Звіт в ПФР на паперовому носії

Роботодавці можуть уявити РСВ-1 на папері, якщо середньооблікова чисельність осіб, які отримали виплати від організації / ІП, за попередній розрахунковий період склала 25 і менш людина ().

Право здавати СЗВ-М на папері є у тих організацій та ВП, у яких чисельність застрахованих осіб, на яких подаються відомості, що не перевищує 24 осіб ().

Варто відзначити, що уявити паперовий звіт в ПФР можна, прийшовши особисто в відділення ПФР. Зробити це може керівник компанії / ІП або уповноважений на те представник на підставі виданої йому. А можна направити звітність в ПФР поштою рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Пенсійний фонд: здача звітності в електронному вигляді

Якщо середньооблікова чисельність осіб, які отримали виплати від організації / ІП, за попередній розрахунковий період перевищила 25 осіб (ч. 10 ст. 15 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ), то РСВ-1 роботодавці зобов'язані подавати в електронному вигляді.

Обов'язок в подачі електронного звіту за формою СЗВ-М виникає, якщо чисельність застрахованих осіб, щодо яких подаються відомості, склала 25 і більше осіб (п. 2 ст. 8 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Здати звітність в електронному вигляді роботодавець може сам або через спецоператора.

Алгоритм підготовки та направлення електронної звітності можна знайти на сайті ПФР.

Звітність в ПФР в 2016 році: строки подання

РСВ-1 видається в ПФР щоквартально. Крайній термін подання залежить від способу подачі даної звітності (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ):

• не пізніше 15 числа другого місяця, що настає за звітним / розрахунковим періодом при здачі РСВ-1 на папері;
• не пізніше 20 числа другого місяця, що настає за звітним / розрахунковим періодом при здачі РСВ-1 в електронному вигляді.

Варто відзначити, що останній раз по даній формі організаціям та ВП належить відзвітувати в ПФР за 2016 рік. Потім звітувати доведеться вже перед ИФНС, представляючи.

СЗВ-М - це щомісячна звітність в ПФР. Видається вона не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним (п. 2.2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). Правда, з 2017 року термін подачі СЗВ-М трохи зрушиться: щомісячну звітність в ПФР потрібно буде представляти не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним (п. 2.2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. , действующ. з 01.01.2017)).

Конкретні терміни подання РСВ-1 і нового щомісячного звіту в ПФР в 2016 році приведені в.

Звітність в ПФР при ліквідації ТОВ

Ліквідація організації (ТОВ або АТ) не звільняє її від обов'язку звітувати перед ПФР.

До речі, IP, який мав працівників і вирішив припинити ведення підприємницької діяльності, теж повинен представити ліквідаційний розрахунок РСВ-1.

Що ж стосується уявлення СЗВ-М, то законодавство не містить термін подачі даної звітності в ПФР в разі ліквідації організації / припинення діяльності ВП.